会务系统合同样本

会务系统合同样本第一篇范文：合同编号：__________

本合同（以下简称“合同”）由以下双方于____年__月__日签订，为明确双方的权利义务，特订立本合同。

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：________________

地址：________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：________________

地址：________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

鉴于：

1.甲方因举办某项会议（以下简称“会议”）需要，拟采用乙方提供的会务系统（以下简称“系统”）进行会议相关事务的管理；

2.乙方同意向甲方提供系统及相关服务。

双方经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方为甲方提供会务系统，包括但不限于会议报名、酒店预订、交通安排、现场管理等；

2.乙方负责系统的安装、调试、维护及升级；

3.乙方负责为甲方提供必要的技术支持，包括但不限于系统使用培训、问题解答等。

二、服务期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年；

2.合同期满前____个月，双方应协商续签事宜。

三、费用及支付

1.甲方应向乙方支付会务系统服务费用，具体金额及支付方式如下：

（1）系统使用费：____元/年；

（2）技术支持费：____元/年；

（3）其他费用：____元/年。

2.甲方应在合同签订之日起____个工作日内支付首期费用，剩余费用按年度支付。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及系统技术资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；

2.保密期限自合同签订之日起____年。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任；

2.违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为____元；

3.如违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；

2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

附件：

1.会务系统使用说明书；

2.系统操作培训资料；

3.其他相关协议或文件。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

签订日期：____年__月__日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：________________

地址：________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：________________

地址：________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

丙方（以下简称“丙方”）：

名称：________________

地址：________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

鉴于：

1.甲方为举办某项会议（以下简称“会议”）需要，拟采用乙方提供的会务系统（以下简称“系统”）进行会议相关事务的管理；

2.乙方同意向甲方提供系统及相关服务，并委托丙方作为系统实施和运营的合作伙伴；

3.甲方希望确保自身权益得到充分保障，并最大化会议的效益。

双方经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方为甲方提供会务系统，包括但不限于会议报名、酒店预订、交通安排、现场管理等；

2.丙方负责系统的实施、部署、维护及日常运营；

3.乙方负责为甲方提供必要的技术支持，包括但不限于系统使用培训、问题解答等。

二、服务期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年；

2.合同期满前____个月，双方应协商续签事宜。

三、费用及支付

1.甲方应向乙方支付会务系统服务费用，具体金额及支付方式如下：

（1）系统使用费：____元/年；

（2）技术支持费：____元/年；

（3）丙方服务费：____元/年。

2.甲方应在合同签订之日起____个工作日内支付首期费用，剩余费用按年度支付。

四、丙方责任与权利

1.丙方负责系统的实施、部署、维护及日常运营，确保系统稳定运行；

2.丙方有权对系统进行必要的升级和优化，但需提前通知甲方；

3.丙方应遵守乙方和甲方的相关规定，确保甲方权益不受侵害。

五、甲方权益保障

1.甲方有权要求乙方和丙方提供详细的系统使用说明和操作手册；

2.甲方有权要求乙方和丙方定期进行系统运行状况报告；

3.甲方有权要求乙方和丙方对系统进行安全性和稳定性测试；

4.甲方有权要求乙方和丙方提供系统故障应急处理方案。

六、乙方的违约及限制条款

1.乙方若未按时提供系统或服务，应向甲方支付____%的违约金；

2.乙方若泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任；

3.乙方不得将甲方业务信息用于任何商业目的，否则承担相应责任；

4.乙方不得擅自变更丙方在系统实施和运营中的角色和责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；

2.本合同一式____份，甲乙丙三方各执____份，具有同等法律效力。

附件：

1.会务系统使用说明书；

2.系统操作培训资料；

3.系统安全性和稳定性测试报告；

4.系统故障应急处理方案。

第三方丙方的介入，旨在为甲方提供更加全面和专业的会务系统服务，确保甲方权益得到充分保障。甲方作为主导方，通过增加权利条款和利益条款，强化了对系统服务的控制和监督，旨在最大化会议的效益。同时，通过增加乙方的违约及限制条款，进一步保障了甲方的权益，确保了合同执行的严肃性和有效性。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：________________

地址：________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：________________

地址：________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

丙方（以下简称“丙方”）：

名称：________________

地址：________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

鉴于：

1.乙方作为专业的会议策划公司，拟为甲方提供会议策划和执行服务；

2.丙方作为会议场地提供商，同意向乙方提供会议所需的场地及相关设施；

3.乙方希望确保自身权益得到充分保障，并最大化会议策划和执行的业务收益。

双方经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方为甲方提供会议策划和执行服务，包括但不限于会议主题确定、议程安排、场地预订、参会人员管理等；

2.丙方负责向乙方提供会议场地及相关设施，确保场地符合会议需求；

3.乙方负责协调丙方提供的服务，并确保会议顺利进行。

二、服务期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年；

2.合同期满前____个月，双方应协商续签事宜。

三、费用及支付

1.甲方应向乙方支付会议策划和执行服务费用，具体金额及支付方式如下：

（1）策划费用：____元；

（2）执行费用：____元；

（3）场地租赁费用：____元/天。

2.甲方应在合同签订之日起____个工作日内支付首期费用，剩余费用按会议执行进度支付。

四、丙方责任与权利

1.丙方负责提供符合会议需求的场地及相关设施，确保场地安全和适宜；

2.丙方有权要求乙方提供会议相关资料，以便进行场地布置和设施准备；

3.丙方有权在会议期间对场地进行必要的管理和维护。

五、乙方权益保障

1.乙方有权要求甲方提供会议策划和执行所需的全部信息；

2.乙方有权要求甲方在会议期间提供必要的协助和支持；

3.乙方有权要求丙方提供场地及相关设施的详细资料和保障措施；

4.乙方有权要求甲方在会议结束后提供反馈意见，以便改进服务质量。

六、甲方的违约及限制条款

1.甲方若未按时支付费用，应向乙方支付____%的滞纳金；

2.甲方若提供的信息不准确或不完整，导致会议策划和执行出现失误，甲方应承担相应责任；

3.甲方不得将会议策划和执行业务信息用于任何商业目的，否则承担相应责任；

4.甲方不得擅自变更会议主题或议程，否则需提前通知乙方并承担相应费用。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；

2.本合同一式____份，甲乙丙三方各执____份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议策划方案；

2.会议场地设施清单