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文档简介
公告栏招标采购合同编号:__________
甲方(招标方):XX公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方(供应商):XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
合同目的:甲方根据公告栏招标采购项目需求,通过公开招标的方式,选择具备相应资质的乙方作为供应商,双方就公告栏招标采购事宜达成如下协议。
合同背景:鉴于甲方公告栏招标采购项目的需求,甲方通过公开招标方式邀请乙方参与投标,经评审,乙方符合招标要求,双方就公告栏招标采购事宜达成一致,特订立本合同。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照公告栏招标采购项目需求,及时发布招标公告,确保招标程序的公开、公平、公正。
2.甲方应在招标文件中明确招标项目的具体要求、技术规格、质量标准、交货期限、付款方式等,并确保信息的准确性。
3.甲方应在规定的时间内组织评标委员会对投标文件进行评审,并按照评标结果确定中标人。
4.甲方应按照合同约定的时间、地点和方式向乙方支付合同价款。
5.甲方应协助乙方办理相关手续,包括但不限于安装、调试、验收等。
6.甲方应确保在合同履行过程中,乙方提供的产品和服务符合国家法律法规和行业标准。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照招标文件的要求,在规定的时间内提交投标文件,并保证投标文件的完整性和真实性。
2.乙方应确保投标文件中的产品和服务符合国家法律法规和行业标准,并承担相应的质量责任。
3.乙方应在合同签订后,按照甲方要求的时间、地点和方式,交付合格的产品和服务。
4.乙方应按照合同约定,提供必要的技术支持和服务,确保产品或服务的正常运行。
5.乙方应遵守合同约定,按时完成产品的安装、调试和验收工作。
6.乙方应按照合同约定,提供售后服务,确保产品在使用过程中出现的问题得到及时解决。
7.乙方应承担因自身原因造成的违约责任,并按照合同约定承担相应的赔偿。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的产品和服务。
2.甲方有权要求乙方在合同履行过程中提供必要的技术支持和服务。
3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付合同价款。
4.乙方有权要求甲方协助办理相关手续,确保产品或服务的正常运行。
双方义务:
1.甲方有义务按照合同约定支付合同价款。
2.甲方有义务按照合同约定提供必要的技术支持和服务。
3.乙方有义务按照合同约定交付合格的产品和服务。
4.乙方有义务按照合同约定提供必要的技术支持和服务。
合同金额与支付方式:
本合同的总金额为人民币壹佰万元整(¥100,000.00),以下简称“合同总价”。
支付方式如下:
1.预付款:合同签订后五个工作日内,乙方应向甲方提供合同总价20%的预付款,甲方收到预付款后五个工作日内出具预付款收据。
2.首批货款支付:乙方按照合同约定的时间表完成第一批产品或服务的交付后,甲方应在收到乙方提供的验收合格证明和发票后的十个工作日内,支付合同总价50%的首批货款。
3.中期支付:在合同执行过程中,若甲方需要乙方提供额外服务或产品,双方另行协商并签订补充协议,相关费用将在满足合同约定的交付条件和验收合格后,按照补充协议约定的支付方式进行支付。
4.尾款支付:合同执行完毕,经甲方验收合格后,乙方应向甲方提交最终验收报告及所有相关文件,甲方应在收到报告及文件后的十个工作日内,支付合同总价剩余的30%作为尾款。
5.额外费用:如因乙方原因导致合同延期、质量问题或其他违约行为而产生的额外费用,乙方应按照合同约定和实际情况承担,并支付给甲方。
6.付款条件:甲方在支付款项前,有权要求乙方提供相应的发票、验收报告等证明文件,以核实所付款项的合规性。
甲方应在每个支付节点前向乙方发出书面付款通知,乙方应在收到通知后的十个工作日内按照约定的支付方式进行付款。如乙方未按时付款,甲方有权按照中国人民银行同期贷款利率加收滞纳金,并有权采取法律手段追究乙方违约责任。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
a.若甲方未按时支付款项,除应按照合同金额与支付方式中的约定支付滞纳金外,还应承担因延期付款给乙方造成的实际损失。
b.若甲方未能按照合同约定提供必要的技术支持和服务,乙方有权要求甲方立即整改,并承担由此产生的合理费用。
c.若甲方违反合同约定,导致合同无法履行或履行不符合约定,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未能按时交付合格的产品或服务,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
b.若乙方提供的产品或服务不符合合同约定的质量标准,乙方应立即进行整改,并承担由此产生的合理费用。
c.若乙方违反合同约定,导致合同无法履行或履行不符合约定,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
二、争议解决
1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议,协商不成的,可按以下方式解决:
a.诉讼解决:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,诉讼过程中,双方应继续履行合同。
b.仲裁解决:双方可书面约定将争议提交至中国XX仲裁委员会仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
2.适用法律:本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方同意提交合同签订地人民法院管辖。
三、违约赔偿
1.双方在违约行为发生时,应立即书面通知对方,并采取必要措施减轻损失。
2.违约方应按照实际损失赔偿对方,包括但不限于直接损失和间接损失。
3.若违约方未按约定履行赔偿义务,守约方有权要求违约方支付违约金,违约金数额由双方协商确定,并在合同中明确。
四、合同解除
1.在合同履行过程中,如一方严重违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
2.合同解除后,双方应立即终止合同履行,并按照合同约定处理剩余事宜。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。合同生效前,双方应按照合同约定完成所有必要的审批、登记手续。若因甲方原因导致合同未能按时生效,甲方应承担因此给乙方造成的损失。
二、有效期
本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的产品或服务交付完毕之日止。合同期满后,如双方无异议,可签订补充协议,以延长合同有效期。
三、变更和终止条款
1.变更:在合同履行期间,任何一方需对合同内容进行变更,应书面通知对方,经双方协商一致,签订书面变更协议,变更后的协议与本合同具有同等法律效力。
2.终止:
a.合同因期满而自然终止。
b.合同因一方违约而提前终止。违约方应按照合同约定承担违约责任。
c.合同因不可抗力事件导致无法履行而终止。双方应互相理解,并尽快协商解决后续事宜。
d.合同因双方协商一致而终止。
四、通知
1.双方在合同履行过程中应保持沟通,任何一方需通知对方的事项,应以书面形式进行,并按照合同中约定的联系方式发送。
2.通知送达的日期以对方签收日期为准;如对方未签收,则以通知发出之日起第三个工作日视为送达。
五、不可抗力
1.不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等无法预见、无法避免且无法克服的事件。
2.发生不可抗力事件,双方应及时通知对方,并采取一切必要的措施减轻损失。
3.因不可抗力事件导致合同无法履行,双方应协商解决,如协商不成,可按争议解决机制处理。
六、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,自合同终止之日起失效。
附件:
1.招标文件:包括招标公告、招标书、投标须知、评标标准等。
2.投标文件:包括投标书、技术响应文件、商务响应文件、公司资质证明、业绩证明等。
3.本合同正本:双方签字(或盖章)的合同文本。
4.需求文档:详细描述公告栏招标采购项目的具体需求、技术规格、质量标准等。
5.设计方案:乙方提供的公告栏设计方案,包括设计图纸、设计说明等。
6.技术规格:详细列出公告栏的技术参数、性能指标、使用环境等。
7.甲方授权委托书:若甲方委托第三方代表签订本合同,应提供授权委托书。
8.乙方营业执照复印件:乙方有效的营业执照复印件。
9.乙方税务登记证复印件:乙方有效的税务登记证复印件。
10.乙方开户许可证复印件:乙方有效的开户许可证复印件。
11.乙方资质证书复印件:乙方具备的相关资质证书复印件。
12.乙方相关产品或服务的质量检验报告:乙方产品或
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