借用测试机管理制度

借用测试机管理制度一、总则（一）目的为了规范公司测试机的借用管理，确保测试机的正常使用和安全，提高测试效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各项目组以及所有涉及借用测试机的人员。（三）基本原则1.按需借用原则：借用测试机应基于工作实际需求，不得无故借用或超量借用。2.及时归还原则：借用测试机后应在规定时间内归还，避免影响他人使用。3.爱护设备原则：借用人员需妥善保管和爱护测试机，不得擅自拆卸、改装或损坏。4.责任追究原则：对于因借用人员原因导致测试机损坏、丢失等情况，将追究相关责任。二、测试机管理职责（一）设备管理部门1.负责测试机的采购、验收、登记、编号、维护、保养等工作。2.建立测试机台账，记录测试机的基本信息、使用状况、借用情况等。3.定期对测试机进行检查和维护，确保设备处于良好运行状态。（二）借用审批部门1.根据借用申请，审核借用理由、借用期限、借用人员等信息，做出是否批准的决定。2.对于重要项目或特殊情况的借用申请，需向上级领导汇报并经批准后实施。（三）借用人员1.按照规定程序申请借用测试机，如实填写借用申请表。2.严格遵守本管理制度，妥善使用和保管测试机，按时归还。3.发现测试机出现故障或异常情况时，及时通知设备管理部门。三、测试机借用流程（一）借用申请1.借用人员需提前填写《测试机借用申请表》，详细注明借用测试机的型号、数量、借用期限、借用用途、预计归还时间等信息。2.将申请表提交至所在部门负责人审核，部门负责人应根据工作实际情况进行审批，签署意见并签字。（二）审批1.部门负责人审批通过后，申请表流转至借用审批部门。2.借用审批部门对申请表进行再次审核，重点审核借用理由是否充分、借用期限是否合理、借用人员是否具备使用资格等。如审核通过，签署意见并签字；如审核不通过，应注明原因并退回申请表。3.对于涉及重要项目或特殊情况的借用申请，借用审批部门需将申请表提交上级领导审批，上级领导批准后，申请表方可生效。（三）领取1.借用申请获得批准后，借用人员凭审批通过的申请表到设备管理部门领取测试机。2.设备管理部门工作人员根据申请表内容，向借用人员发放相应型号和数量的测试机，并与借用人员共同对测试机进行检查，确认设备完好无损、配件齐全后，双方在《测试机借用登记表》上签字确认。（四）归还1.借用人员应在借用期限届满前，将测试机归还至设备管理部门。如需延长借用期限，应提前办理续借手续。2.归还测试机时，借用人员需确保测试机清洁干净、设备完好无损、配件齐全。设备管理部门工作人员对归还的测试机进行检查，如发现设备有损坏或配件缺失等情况，应根据损坏程度和相关规定要求借用人员进行赔偿。3.设备管理部门工作人员确认测试机归还无误后，在《测试机借用登记表》上记录归还时间，并由借用人员签字确认。四、测试机使用规范（一）操作规范1.借用人员必须熟悉测试机的操作方法和流程，严格按照操作规程进行操作。2.在操作测试机前，应检查设备是否正常，如有异常情况应及时通知设备管理部门。3.操作过程中，应注意观察测试机的运行状态，如发现设备出现故障或异常声响等情况，应立即停止操作，并通知设备管理部门。（二）环境要求1.测试机应在适宜的环境条件下使用，避免在高温、潮湿、灰尘较大等环境中使用。2.使用测试机的场所应保持清洁、通风良好，避免测试机受到阳光直射。（三）安全注意事项1.借用人员在使用测试机过程中，应注意安全，避免发生触电、烫伤等事故。2.测试机的电源线、信号线等应连接牢固，避免松动导致安全事故。3.在使用测试机进行高压测试等危险操作时，应严格遵守相关安全规定，采取必要的防护措施。五、测试机维护与保养（一）日常维护1.借用人员在使用测试机过程中，应做好设备的日常清洁工作，定期擦拭测试机表面，保持设备干净整洁。2.按照设备使用说明书的要求，定期对测试机进行检查和维护，如检查设备的运行状态、更换耗材等。3.发现测试机出现故障或异常情况时，借用人员应及时记录故障现象，并通知设备管理部门进行维修。（二）定期保养1.设备管理部门应制定测试机定期保养计划，定期对测试机进行全面保养。2.定期保养内容包括设备的内部清洁、零部件检查、润滑、校准等工作，确保设备性能良好。3.对定期保养情况进行记录，建立保养档案，为设备的维护和管理提供依据。六、测试机故障处理（一）故障报告1.借用人员在使用测试机过程中发现故障或异常情况时，应立即停止使用，并及时通知设备管理部门。2.向设备管理部门报告故障时，应详细描述故障现象、出现故障的时间、测试机的运行状态等信息。（二）故障维修1.设备管理部门接到故障报告后，应及时安排维修人员对测试机进行维修。2.维修人员在维修测试机前，应先对故障进行诊断，确定故障原因后采取相应的维修措施。3.维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录故障现象、故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。（三）维修结果反馈1.维修完成后，维修人员应向设备管理部门反馈维修结果，确认测试机已恢复正常运行。2.设备管理部门将维修结果通知借用人员，并对维修后的测试机进行再次检查，确保设备无问题后，借用人员方可继续使用。七、测试机赔偿规定（一）赔偿情形1.借用人员因保管不善、操作不当等原因导致测试机损坏的，应按照本规定进行赔偿。2.测试机丢失或被盗的，借用人员应承担相应的赔偿责任。（二）赔偿方式1.对于能够修复的测试机，借用人员应承担维修费用。维修费用根据实际维修情况进行核算。2.对于无法修复或修复后影响设备性能的测试机，借用人员应按照设备的购置价格进行赔偿。设备购置价格以设备管理部门登记的为准。3.对于测试机丢失或被盗的情况，借用人员应按照设备的购置价格及相关折旧情况进行赔偿。（三）赔偿程序1.设备管理部门在发现测试机损坏、丢失等情况后，应及时通知借用人员，并进行调查核实。2.根据调查结果，确定借用人员应承担的赔偿责任和赔偿金额。3.借用人员应在接到赔偿通知后的规定时间内，将赔偿款项支付至公司指定账户。如借用人员对赔偿金额有异议，可在规定时间内提出申诉，由相关部门进行重新审核。八、监督与检查（一）监督部门公司设立专门的设备管理监督小组，负责对测试机的借用管理情况进行监督检查。监督小组由设备管理部门、借用审批部门等相关人员组成。（二）检查内容1.测试机借用流程的执行情况，包括借用申请、审批、领取、归还等环节是否规范。2.测试机的使用情况，如是否按照操作规程使用、是否在规定环境下使用等。3.测试机的维护与保养情况，包括日常维护、定期保养是否落实。4.测试机的故障处理情况，如故障报告是否及时、维修是否及时有效等。5.测试机赔偿规定的执行情况，如借用人员是否按照规定进行赔偿等。（三）检查方式1.定期检查：监督小组定期对测试机的借用管理情况进行全面检查，检查周期为[具体周期]。2.不定期抽查：监督小组不定期对测试机的借用情况进行抽查，及时发现和解决存在的问题。（四）检查结果处理1.对于检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知，要求责任部门或责任人限期整改。2.对违反本管理制度的部门或个人，将按照公司相关规定进行严肃处理，包括批评教育、经济处罚、绩效考核扣分等。3.对在测试机借用管理