外贸退款协议书英文

外贸退款协议书英文甲方（卖方）：公司名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方邮箱]乙方（买方）：公司名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方邮箱]鉴于甲乙双方就货物买卖或服务提供事宜签订了相关合同（合同编号：[具体合同编号]，以下简称"原合同"），现因[退款原因具体说明]，经双方友好协商，达成如下外贸退款协议：一、退款标的物或服务具体描述货物买卖情况1.货物名称：[详细货物名称]2.规格型号：[具体规格型号]3.数量：[货物数量]4.单价：[每单位货物价格]5.总价：[货物总金额]6.交付时间：[实际交付时间]7.交付地点：[交付地点]服务提供情况1.服务内容：[详细描述服务内容，如[服务具体内容，包括但不限于服务项目、服务标准、服务期限等]]2.服务费用：[服务总费用金额]3.服务开始时间：[服务开始日期]4.服务结束时间：[服务结束日期]二、退款原因及退款金额退款原因1.货物质量问题：[具体说明货物存在的质量问题，如[列举货物不符合合同约定质量标准的具体表现，包括但不限于外观缺陷、性能不达标等]]，经双方共同检验或第三方检测机构鉴定属实。2.货物交付延迟：甲方未按照原合同约定的交付时间交付货物，延迟天数为[延迟天数]天，影响了乙方的正常生产经营或业务开展。3.服务未达到标准：乙方认为甲方提供的服务未达到原合同约定的服务标准，具体表现为[详细说明服务未达标的情况，如服务成果未满足服务要求、服务过程存在重大失误等]。4.其他原因：[如双方协商一致同意退款的其他合理原因，详细说明]退款金额基于上述退款原因，甲方应向乙方退还的金额为人民币[退款金额大写]元整（小写：￥[退款金额小写]元）。该退款金额已包含原合同项下与退款标的物或服务相关的全部款项，包括但不限于货款、服务费用、运费、保险费等。三、双方权利义务甲方权利义务1.权利有权要求乙方提供与退款相关的证明文件，如检验报告、货物照片、服务记录等，以核实退款原因及金额。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权暂停退款或采取其他合理措施维护自身权益。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方退还相应款项。负责处理因退款产生的相关事宜，如与运输公司协调退货运输、与保险公司协商保险理赔等（如涉及）。向乙方提供退款所需的发票或其他合法有效的付款凭证。对乙方提供的与退款相关的信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时足额退还相应款项。有权对甲方的退款行为进行监督，如发现甲方未按照协议履行退款义务，有权采取法律手段维护自身权益。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的与退款相关的证明文件和信息，协助甲方核实退款原因及金额。在收到甲方退款后，向甲方出具收款确认书。妥善保管因退款涉及的货物（如需要退货），不得擅自处置，确保货物的完整性和可返还性。在甲方要求退货时，应按照甲方指定的方式和时间将货物返还给甲方，退货所产生的运输费用由[退货运输费用承担方]承担。对甲方提供的与退款相关的信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。四、退款方式及时间退款方式甲方应通过以下方式向乙方退款：1.银行转账：甲方应在本协议生效后的[x]个工作日内，将退款金额一次性足额转账至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下：开户银行：[开户银行名称]账户名称：[账户全称]银行账号：[银行账号]2.支票支付：如乙方同意，甲方也可开具支票支付退款，但支票的出票日期应在本协议生效后的[x]个工作日内，支票金额为应退款项全额。乙方应在支票出票日期后的[x]个工作日内到银行办理兑付手续。退款时间1.在乙方提交完整的退款申请及相关证明文件后的[x]个工作日内，甲方应完成对退款申请的审核。如审核通过，甲方应按照本协议约定的退款方式及时向乙方退款。2.如因特殊原因导致退款延迟，甲方应提前通知乙方，并说明延迟原因及预计退款时间。延迟时间最长不得超过[x]个工作日。五、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方退款，每逾期一日，应按照未退款金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方一次性支付全部退款金额及相应违约金。违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方退款金额不足或退款信息错误，导致乙方未能足额收到退款或退款手续繁琐，甲方应在乙方通知后的[x]个工作日内补足差额或纠正错误，并承担由此给乙方造成的一切损失。乙方违约责任1.若乙方提供的与退款相关的证明文件或信息虚假、伪造，导致甲方误判退款原因或金额，乙方应向甲方返还已收到的退款，并按照退款金额的[x%]向甲方支付违约金。甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间和方式配合甲方办理退款相关事宜，每逾期一日，应按照退款金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权暂停退款，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。六、争议解决协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起的[x]个工作日内。双方应指定专人负责协商事宜，并保持密切沟通。仲裁或诉讼若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。1.仲裁：如双方选择仲裁解决争议，应按照申请仲裁时该仲裁机构现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。仲裁费用由败诉方承担，但仲裁机构另有裁决的除外。2.诉讼：如双方选择诉讼解决争议，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼费用由败诉方承担，但法院另有判决的除外。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除本协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：__