公司团建及活动策划协议书

公司团建及活动策划协议书合同编号：_______甲方（组织方）：____________________乙方（策划方）：____________________第一章合同订立1.1合同成立1.1.1本合同经甲乙双方签字盖章后生效。1.1.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。1.2合同目的1.2.1本合同旨在明确甲乙双方在公司团建及活动策划方面的权利、义务和责任。1.2.2通过本合同，甲方委托乙方为公司策划并实施一系列团建及活动。第二章活动策划2.1活动内容2.1.1乙方根据甲方需求，制定详细的团建及活动策划方案。2.1.2活动内容应包括但不限于团队建设游戏、户外拓展、文化体验等。2.2活动策划流程2.2.1乙方在收到甲方需求后，10个工作日内提交初步策划方案。2.2.2甲方对初步方案进行审核，如有修改意见，乙方应在5个工作日内进行修改。2.2.3双方确认最终策划方案后，乙方开始执行活动策划。2.3活动预算2.3.1乙方根据策划方案制定活动预算，包括但不限于场地租赁、活动物料、交通、餐饮等费用。2.3.2甲方应在收到预算方案后10个工作日内确认预算，如需调整，双方协商确定。第三章活动实施3.1活动实施时间3.1.1活动实施时间由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。3.1.2乙方应保证活动在约定的时间内顺利完成。3.2活动现场管理3.2.1乙方负责活动现场的组织和管理，保证活动顺利进行。3.2.2乙方应配备必要的工作人员，负责活动现场的安全、秩序维护等工作。3.3活动效果评估3.3.1活动结束后，乙方应向甲方提供活动效果评估报告。3.3.2评估报告应包括活动参与度、满意度、改进建议等内容。第四章付款方式4.1付款方式4.1.1本合同项下费用，甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付。4.1.2付款方式为：分期付款，具体付款时间节点由双方协商确定。4.2付款条件4.2.1乙方完成活动策划方案，经甲方确认后，甲方支付30%预付款。4.2.2乙方完成活动实施，甲方支付60%款项。4.2.3活动结束后30日内，甲方支付剩余10%款项。第五章合同变更与解除5.1合同变更5.1.1合同在履行过程中如需变更，双方应书面协商一致。5.1.2合同变更应明确变更内容、变更时间、变更后的费用等。5.2合同解除5.2.1如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。5.2.2合同解除后，双方应按照合同约定处理未完成的事项和费用结算。第六章活动资料与成果6.1活动资料提供6.1.1乙方应在活动结束后5个工作日内，向甲方提供完整的活动资料，包括策划方案、活动照片、视频、活动总结报告等。6.1.2活动资料应保证清晰、完整，便于甲方保存和使用。6.2成果归属6.2.1活动策划及实施过程中产生的所有成果，包括文字、图片、视频等，均归甲方所有。6.2.2乙方不得将甲方成果用于其他商业用途，未经甲方同意不得公开或转让。6.3版权声明6.3.1乙方在策划活动中使用的第三方素材，应保证拥有合法使用权，并在活动中明确标注版权信息。6.3.2如因素材版权问题引发纠纷，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第七章保密条款7.1保密信息7.1.1在合同履行过程中，双方均应对对方提供的保密信息予以保密。7.1.2保密信息包括但不限于公司机密、活动策划方案、活动预算等。7.2保密义务7.2.1双方应采取必要措施，防止保密信息泄露给任何第三方。7.2.2保密义务在合同终止后仍有效，双方仍需对保密信息保密。7.3违约责任7.3.1如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第八章不可抗力8.1不可抗力事件8.1.1不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、行为等，导致合同无法履行。8.2不可抗力通知8.2.1一方遇不可抗力事件，应及时通知对方，并提供相关证明材料。8.2.2在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同。8.3合同解除8.3.1不可抗力事件持续超过30天，双方可协商解除合同。第九章活动后续服务9.1售后服务9.1.1活动结束后，乙方应提供必要的售后服务，包括解答甲方疑问、协助处理后续事宜等。9.1.2售后服务期限为活动结束后6个月。9.2反馈处理9.2.1甲方对活动有任何反馈，应及时通知乙方。9.2.2乙方应在收到反馈后15个工作日内，对甲方提出的问题进行处理。第十章合同解除与终止10.1合同解除条件10.1.1甲方有权在乙方未履行合同义务或违反合同约定时，解除合同。10.2合同终止条件10.2.1合同履行完毕，双方无争议时，合同终止。10.3合同解除或终止后的处理10.3.1合同解除或终止后，双方应按照合同约定处理未完成的事项和费用结算。10.3.2双方应相互配合，保证合同解除或终止后的工作顺利进行。第十一章合同附件11.1附件内容11.1.1本合同附件包括但不限于活动策划方案、活动预算明细、活动场地及供应商信息、活动人员名单等。11.1.2附件内容是合同的重要组成部分，与合同正文具有同等法律效力。11.2附件修改11.2.1如需修改附件内容，双方应书面协商一致，并签订补充协议。11.2.2附件修改后的内容应作为合同的一部分，由双方共同保管。第十二章合同争议12.1争议解决原则12.1.1双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中发生的争议。12.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决程序12.2.1争议发生后，双方应立即停止争议行为，并保持沟通。12.2.2双方应在收到争议通知后15个工作日内，提出书面解决方案。第十三章合同解除与终止后的后续事宜13.1未完成事务处理13.1.1合同解除或终止后，双方应妥善处理未完成的事务，包括但不限于财务结算、资料移交等。13.1.2双方应在合同解除或终止后的30个工作日内，完成所有未完成事务的处理。13.2费用结算13.2.1合同解除或终止后，双方应按照合同约定进行费用结算。13.2.2如有争议，双方应协商解决；协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.3资料移交13.3.1合同解除或终止后，乙方应将甲方提供的所有资料和物品完整无缺地移交给甲方。13.3.2甲方应在收到资料和物品后15个工作日内，对移交情况进