《财务共享在中国平安企业中的应用实践现状及问题分析》12000字（论文）

财务共享在中国平安企业中的应用实践现状及问题分析摘要众所周知，当今社会信息技术在不断发展，网络技术也在不断进步，可我们不能因此忽视财务共享的发展走向。财务共享发展的每一次进步都会在无形中影响人们的生活方式和生活习惯，工作方式也无一例外。通过财务共享这种新型的工作方式，不仅可以打破时间空间范围的限制，还可以提高员工的工作效率。因为财务共享的出现，所以我们的社会在不断进步不断发展。目前，企业赢得很多贸易机会，得益于财务共享充分结合时代当今时代发展趋势，抓住经济转型的机会。同时，财务共享也为大多数劳动者提供越来越多的就业机会和帮助员工实现自身价值。任何新事物的出现都会出现正反两面，我们不能只看到财务共享给我们带来的益处，还要发现问题，及时解决。因此，我们要在实践中不断加强研究财务共享在企业中的应用研究。本文从财务共享在企业中的应用分析，以中国平安有限公司作为典型代表，简要介绍中国平安公司概况，组织架构及发展战略，最后研究财务共享在企业中的应用研究，应用研究不单单仅是对理论知识的探讨研究还要结合实际情况进行深度探讨。在探讨过程中发现问题所在，问题出现说明财务共享在企业中的应用研究还有不足之处，我们就要及时提出针对性的建议。建议被及时采纳和利用，为以后的企业发展提供强有力的保障，同时也给其他企业提供实质性的启示。关键词:财务共享中心；管理会计；信息化；风险管理目录TOC\o"1-2"\h\u17690一、绪论 120119（一）研究背景 12869（二）研究目的 128107（三)研究意义 220903（四）研究内容与研究思路 217513（五）国内外现状 36246二、理论基础 59438（一）财务共享的相关理论 56375三、财务共享在企业中的现状分析 720457（一）财务共享企业的典型案例 74925（二）财务共享的建立流程 7（三）财务共享在企业中的应用现状 827427四、中国平安公司财务共享应用实践研究 1011516（一）平安公司的简介 1015684（二）平安集团财务共享发展历程 108396（四）平安公司财务共享的可行性分析 11（五）平安公司财务共享的积极作用 1122191五、财务共享在中国平安应用研究的问题 1512890（一）数据过度集中加大数据丢失和泄露的风险 151805（二）财务人员面临转型积极性受挫 1529387（三）内外沟通交流不畅工作效率降低 1620288六、财务共享在企业中应用优化建议 17835（一）利用信息技术增强网络安全防范能力 1720934（二）完善培养和晋升机制提高员工的积极性 174749（三）建立健全沟通机制提高公司的沟通协调能力 1818292七、结论 193707（一）研究结论 1926084（二）未来展望 19290参考文献 20一、绪论（一）研究背景现如今，为了适应经济水平的快速增长企业规模也随之增加，越来越多的企业都在不断投资。相对应企业的管理费用和成本都在不断增长，为了改变这种情况，财务共享的模式就此产生。但是，在简化数据，记账流程，记录凭证等多方面流程，财务管理模式达到瓶颈阶段。传统的财务工作模式不能满足当今企业的发展，这时候企业需要一种创造性的财务管理模式，来满足企业的需求，以此发挥企业更大的价值。平安公司是一家大型的国有财产保险公司，作为在中国市场上具有一定影响力的寿险公司，引领中国寿险不断发展壮大，财产保险规模位居保险市场前列。为了加快推进公司进入高质量全面型发展，提出创新推动发展、数字一体化、国际领先化三大战略。同时财务共享转型过程中也存在问题，我们应充分利用大数据等新兴技术来减少问题的存在，也可以利用大数据的简便性帮助解决财务共享转型中的问题。（二）研究目的财务共享在企业中的运用也普遍流行，但同时也面临诸多困难和挑战。虽然我们对于大数据和财务共享已经耳熟能详，我们对于这两者的概念也很熟悉，但是将两者相结合起来进行研究的理论概念相对较匮乏。我们选择结合两者的长处进行财务转型，实现财务共享模式，这也将成为未来企业财务变革的一种新的转型模式。针对当今财务共享与大数据之间的缺陷进行研究，本文依据依据大数据背景下财务共享运用存在的问题，设计出优质方案，解决瓶颈期遇到的问题，同时也为其他企业遇到相似的问题提供经验和方案，也可以整体提高财务共享管理水平。在实践理论方面，目前我国还是依据传统的财务管理模式进行运行，很难达到大数据环境下要求的财务管理模式。本文将以平安公司为例进行研究，对业务管理、系统管理、业务流程顺序、风险控制、人员积极性等多方面进行综合分析考量。研究结合大数据技术进行运营优化，有效的解决人员工作效率低下、风险系数难控制、人员流动性大、人员积极性不高、数据丢失风险、设备不完善等多方面的问题。同时也给其他企业提供参考价值。研究意义从理论意义上说，现在大部分企业结构都在发生变化，财务共享不仅可以改变管理成本，还可以改变人员结构，重新组织企业内部结构等。这种变化在企业人工成本上表现最为突出，大大节约人工成本、物力成本。但是，我国目前对于财务共享的了解与认知还存在缺陷，所以我们还要不断对企业中运用财务共享的相关系统进行更深层次的探究。从现实意义来说，除了有效防范共享中心运用时存在的潜在风险，因为平安公司规模大、资金流动性强，财务管理麻烦等问题。除了提高工作效率还可以在人力物力上节约一大笔费用支出。经过分析平安公司的内部组织结构，财务共享的前期建设、规划设计都需要慎重考虑，不能仅参考其他企业的组织结构，还需要结合企业自身内部情况，人员安排，资金预算等诸多方面再决定如何实行措施，实现利润最大化的同时也实现效率最大化。研究内容与研究思路研究内容本文一开始从目前财务共享的现状进行分析，然后结合国内外企业的财务共享运用现状，最后以中国平安公司为例，中国平安作为保险业的突出代表，研究财务共享在中国平安中的应用具有实质性建议，影响力更大。针对财务共享在企业中的存在的问题，以中国平安作为代表性企业，可以延伸关于整个财务共享在企业中的应用情况进行探讨。研究思路首先，先介绍财务共享的研究背景、研究意义、和研究意义。其次，第二部分会介绍平安公司目前发展状况及内部人员状况，同时也要分析财务共享存在的不足之处。再者，分析平安公司的基本框架，公司简介，资金情况，主营业务等，综合考量后认为中国平安可以作为主要研究对象。最后，结合当今发展趋势和企业发展状况给予有价值的经验启示，并对未来财务共享在企业中的发展方向表达无限的期望。国内外现状国外现状MartinFahy(2019)以福特公司作为研究对象，不难发现，福特的基础财务会计人员大量减少，人工成本也相对应减少，营业收入持续增高。Dabrowski,Julian(2019)认为作为一种新型的财务管理模式，可以改变传统的工作模式，不需要再进行会计核算。BaiJing(2019)在会议上提出，不能孤军奋战，要充分利用身边大数据和信息技术，实现企业自身价值。YuLianQiu(2020)在会议上指出，智能化、自动化信息技术都不要摒弃而是积极采取其中优点，与财务共享相结合，实现智能化财务共享中心。Delvin(2019)所有的的理论知识都在充分研究案例后，总结出有关财务共享的优化措施。主要表现为以下两点：一是办公软件的采购，二是不断完善财务共享业务流程。国内现状李柯弈(2018)提出财务共享模式可以删选重复性文件，便于企业可以将重点放在主要业务上进行处理解决，同时也提示顾客的满意度，提高工作效率。邓江(2020)提出，财务共享将财务数据进行精简化处理，从事审计工作的业务人员能够有重点的处理数据问题，从而帮助决策者做出合理正确的决策信息。韩金金(2018)研究认为财务共享服务模式下，管理模式改变，数据更加集中，业务量无限量增加，但我们不能忽视审计水平质量要求。完善审计内部结构，规范化处理审计工作模式，为了更好与财务共享相结合。李立成(2020)等提出内部审计、外部审计都可以结合财务共享进行充分利用，在信息平台的基础上，提高审计工作质量。审计工作与财务共享进行有效结合，发挥无法估量的价值。唐雪薇(2018)认为财务共享发展最终是为了更好地服务客户，所以我们要以财务作为主要的研究对象，在市场进行调研财务共享服务水平的研究。二、理论基础（一）财务共享的相关理论1、财务共享的内涵财务共享就是以信息技术为基础，业务管理流程为核心，实现内部组织结构系统化为核心，实现组织结构优化简洁明了，业务流程规范化，成本费用得到大大的减少，效率也在不断提高。集中繁琐的重复的工作要想得到有效解决，就要实现财务共享化，将琐碎的工作进行集中化处理，除了减少出错率，还可以将节约的时间进行更有意义的工作，例如进行技术人员培训，研发新的系统辅助财务共享系统。实现财务数据化，不仅可以节约公司的时间成本还可以提升管理水平。2、财务共享的特点高质量的财务服务依赖于财务共享与信息技术手段相结合，进行数据之间的整合，这种模式一方面帮助企业形成强有力的竞争优势，另一方面加快业务处理速度。财务共享具体特点如图1-1所示：表1-1财务共享的特点特点具体介绍统一性统一化标准可以简化工作流程，增加人员工作效率，方便进行规范化处理，多样性与一致性相互结合使用。针对性财务共享作为一种新型的财务管理模式，员工在进入财务共享工作前要先进行统一的专项培训，专业化分工，各司其职。规模性财务共享使用带动经济发展，企业规模渐渐扩大，这时企业需要进行统一的标准化流程进行改造，降低运营成本，创造城规模经济。技术性任何企业都需要技术手段作为支撑，打造高端信息平台，有利于形成高效统一的网络信息平台。服务型提高企业的高品质高质量的专项服务，来提高客户满意度。财务共享实施的路径调研分析可行性财务共享中心的建立并不适合每一个企业，我们要结合公司的实际情况具体分析。财务共享推行实则也是一种企业转型和创新的一种方式，企业要想达到转型的标准，必须具备以下两种要求。一种是企业要有足够的预备资金和管控手段每个企业的分公司可能不及时传达财务信息，正确性也有可能得不到具体保证等，都会影响工作效率。另一种是企业发展到一定规模时才会需要财务共享的加入，企业不断发展过程中涉及其它领域甚至进行跨领域合作，跨领域合作容易造成数据丢失，数据录入出现错误，影响工作效率，承担相应的风险。除上述两种情况外，企业不可忽视自身是否具备转型条件，不要盲目跟风，也可以深度研究其它企业转型存在的问题，寻找最佳的解决方案。企业在实施财务共享时需要考虑到财务共享实施的可行性和必要性。确定战略地位每个企业实现新型财务管理模式，首先，我们要明确企业未来的发展方向，未来企业目标。企业的战略地位可以影响企业资源配置情况，知道自己未来的发展方向。其次，战略目标确定要依靠企业自身情况进行综合考量，这样才能发挥财务共享的积极作用。最后，战略地位确定后要制定切实可行的计划，帮助实现企业战略目标。设计组织结构传统的财务结算模式从凭证填写、录入然后进行核算。但是，财务共享的结算方式却与众不同，凭证填写不再需要手工录入，而是需要电子扫描，精确度提升，节约部分人工成本。后期账簿核对，观察账账是否相符，不需要像以往各个子公司负责人之间进行数据核实，而是直接在财务共享平台进行数据分析。财务共享改变传统的内部组织结构，不仅在行政管理、人员管理、资金管理等多方面进行改变，还在运营模式上进行改变。三、财务共享在企业中的现状分析（一）财务共享企业的典型案例表2-1财务共享企业的简介及优点序号企业名称优点1海尔海尔财务共享在日常工作中基本上是遵循流程管理，依赖数据信息进行运营管理，提高信息的透明度，提高工作效率。2国旅信息质量程度不断提升，降低人工成本和其他财务成本，在跨组织作业上突破传统会计处理方式，在实时报表发挥财务监督等方面发挥作用。同时，借助财务共享，国旅转型工作已经在启动。3长虹长虹的积极优化自身的功能，结合财务共享发挥更大的功效，提升长虹的财务管理水平。4蒙牛以大数据为基础，采用标准化集中模式让财务共享发挥更大的价值，把原本分散在各地的财务工作，进行标准化作业，发挥规模效应。（二）财务共享的建立流程财务共享建立流程是依旧每个企业自身情况不同的，但是，财务共享建立必备的流程是不可或缺的，财务共享建立流程是漫长且复杂化，流程可大致分为三个流程，分别是规划阶段、实施阶段、运营阶段。我们不能盲目建立流程，还需奥请专业管理人员进行管理设计，实现更大的使用价值。同时也有助于建立流程化、标准化、实用化、简便化的信息系统体系。建立流程如表3-1所示：表3-1财务共享建立流程（三）财务共享在企业中的运用现状当今科学技术在不断发展以及国家政策不断鼓励创业，财务共享也成为众多创业者的偏爱。但是，如何有效利用财务共享来推动企业的发展，很多创业者不知道如何操作。尽管有一些中小型企业已经实施财务共享，由于制度不完善，有关财务共享的政策不够全面，以致于财务共享不能发挥有效的作用。甚至有些企业都不知道财务共享能够给企业带来怎样的变化和发展，不明白财务共享对企业发展的重要性，以下便是目前我国财务共享的现状：财务共享认识现状一般来说，很多企业管理者没有发挥关键性作用，他们更重视企业的经营业绩，注重利润，却忽视财务共享对企业的长远发展。也有些企业实行财务共享，但却在一定程度上忽视财务共享在企业在运行过程中带来的一系列问题。同时有些企业风险意识薄弱，对财务共享的认识不全面，随意模仿其他公司的运营模式，没有综合考量自身实际情况。当前经济形式内外部环境都在发生变化，很多管理者没有依据当前局势做出相应制度政策变化，导致企业数据录入，监督，数据安全等众多环节都出现问题，给企业带来不必要的损失。数据安全现状目前情况来看，一方面是，企业之间相互竞争无处不在，当今处于信息化是时代，一旦数据遭到丢失破环，甚至可能是竞争对手的恶意窃取，都会给企业带来不可估量的伤害。另一方面是，许多不法分子实行恶意窃取数据，对正在传输的文件信息进行篡改，会给公司带来巨大损失。同时，内部监管得不到有效控制，财务共享在运行过程中参与人员较多，若在以运行操作过程中数据信息泄露，出现数据缺失、错误，都不利于后期进行数据统计耽误企业进展力度，破环内部人员和谐发展。内部人员积极性现状财务共享模式运行后，许多繁杂琐碎的工作内容都会被代替，财务人员的工作就会变成较为简单化、规模化。这样的工作模式久而久之就会造成人员积极性不高，个人价值就得不到很好体现，同时，规范化的工作容易让人产生负面情绪，工作热情度不高，影响工作进展力度，影响工作效率。中国平安公司财务共享应用实践研究（一）平安公司的简介中国第一家股份保险制企业，第一个有外资投入的企业是中国平安有限公司。平安集团拥有完善的组织框架，专业化治理团队。中国平安遵循一种新型的管理模式，以集团控股，分业经营，分业监督，整体上市的管理模式。中国平安拥有综合的金融平台，平安还建立流程化、工厂化的后台系统，并巧妙借助网络化及专业化的团队，给客户提供标准化，全方位的金融理财服务。除此之外，中国平安希望以保险、银行、投资三大主要业务作为支柱，谋求期企业长期稳定高速发展，争取成为国际金融领先的企业。平安集团财务共享发展历程一开始平安集团通过其它企业学习成功经验后，便开始实行对内改革措施。直到2006年，财务共享的平台被平安集团开始投入使用，2008年，是平安集团的转型开端，实行平安集团与财务相结合实行一体化道路。转型之后的平安公司可以提供多元化服务，还可以综合多方位平台进行服务，转型之后的财务共享无形中给企业带来巨大支持。2006年平安集团刚开始投入使用财务共享，为了更快的实现运行效果，通过不断增加业务范围，不断扩张业务种类，运行成本不断增加，业务之间也会出现过度集中问题，增加内控风险。如图4-1所示：表4-1平安集团2006-2008年管理费用和营业收入数据200620072008业务及管理费（亿元）100.08155.24144.21营业收入（亿元）1079.191652.631085.16管理费占营收比率9.27%9.39%13.29%在2006年运行后，平安集团及时总结经验教训，在2006到2008期间，不断提高业务及管理费用，可以看出管理费占营收比率也在不断增加，这几年营业收入也在不断减少。经过一段时间的调查分析，平安集团进行重新规划设计来缓解上海中心的压力，选择其它几个城市作为平安集团的分部。财务共享在多地运用后，工作效率提高，成本降低。（三）平安公司财务共享可行性分析1、国家政策实施财政部2013发布的《企业会计信息化工作规范》(财会(2013)20)明确要求:分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。在以上国家给予政策上的支持，并积极鼓励创新型企业勇于尝试。除此之外，财务部、国务院还会定期举行有关财务共享的会议，传达正确的财务共享理念，并组织专业人士对实行财务共享的企业积极指导。2、集团自身的需要随着目前金融行业发展不断增加，企业状况变动也非常迅速，要想不断提升企业的核心竞争力就需要重视公司业务的工作效率。然而财务共享模式可以帮助企业提高工作效率降低人工成本，从而提高企业的核心竞争力，不断提高市场占有率。3、通讯技术发展和硬件设施的完善财务共享服务运行需要依靠一定的信息技术和网络技术，自我国改革开放以来，信息技术手段一直在不断发展完善。从目前情况来看，通讯网络技术基本上覆盖全国各地，同时可以与国外进行信息数据传输，为我国共享服务提供坚实的基础。（四）平安公司财务共享产生的积极作用降低管理费用在2015年到2020年期间，平安集团已经在不同城市设立财务共享，并且大多数城市综合成本较低，这样不仅可以帮助企业节约企业成本还可以实现价值最大化。更加精准的了解子公司的相关成本费用，防止公司内部人员弄虚作假，提供财务数据不准确，还可以降低公司的运营成本。本文通过分析平安公司的业务及管理费和营业收入的数据变化来分析企业运营成本控制效果。如图5-1所示：表5-1平安集团2015-2020业务及管理费与营业收入数据变化表年份业务及管理费用业务及管理费增长率营业收入营业收入增长率业务及管理费/营业收入20151127.3731.60%6199.9033.94%18.18%20161299.9715.31%7124.5314.91%18.25%20171396.887.45%8908.8225.04%15.68%201814775.73%9768.329.65%15.12%2019172917.06%1169019.67%14.79%202017662.14%121804.19%14.50%从图5-1中可以发现，从2015年开始平安集团的业务及管理费在持续不断增加，营业收入相对应的也在持续增加，业务及管理费与营业收入之间的差距也在不断降低，由此我们可以清晰看出财务共享的利用可以有效提高营业收入，这一变化主要得益于财务共享的建设。财务共享处于建设阶段，业务及管理费持续增加也是不可避免的，在图中表格可以看出，业务及管理费的变动幅度慢慢减小，由此可以得出平安集团的财务共享系统得到有效提升，财务系统各方面也在完善，业务范围广泛，降低成本的优势也展现出来。降低人力成本财务共享基本理念由传统的树状结构改为扁平式结构，主要体现在人员结构变动上，精简化处理人员数量，对于岗位上重复性人员进行删选，进行专项培训，提高工作效率。平安集团也可以依托信息技术手段，运用财务共享机器人来提高工作效率，在工作过程中不断实现流程自动化、商业自动化。具体表现在财务数据录入过程中，对财务机器人进行合理的资源配置，分工明确，实现流水线作业，减少不必要的财务人员。从某种程度上，可以看出，转型后的财务共享模式会在人力方面极大的降低成本。另一方面，财务共享模式需要专业人员进行熟练操作，相关部门会进行专业化训练，对财务人员的专业化要求更高，这样会不断删减业务不精的工作人员，留下高端技术人才，由此我们的工作效率在无形中不断提高，也节约大量的人工成本。提高运营效率财务共享主要依赖于数据网络的运用，在线上进行数据填写、审核、复核等一系列财务流程。线上操作节省大量审批等待时间，进行无纸化报销，实行绿色环保办公。财务共享高效利用，财务人员不需要来回奔波拿各种财务数据报告，提交资料信息，在线上就可以远程办理赔偿金等。当今，车险的申报、审核、复核、赔偿等工作都可以在财务共享平台上展现出来。简而言之，客户联系相关专业人员，进行现场取证，专业人员到现场进行勘测登记信息，并将所有取证的信息进行整合处理后，按照专业格式递交给财务部门审核，达到审核标准后会扫描到财务共享中心进行保管，经过一系列审核后，直接将赔偿金额打到客户账户中，才算完成业务处理。有效利用用资源形成竞争优势财务共享重新整合人力、数据信息等资源，实行集中化管理。对财务人员进行专业化培训和定岗定责，有利于增加员工的熟练度，明确员工职责，节约工作时间和财务成本，保证财务工作实行标准化，实现规模效应，企业也由此形成了成本优势，帮助企业财务转型，形成独有的竞争优势。采用财务共享模式后，能将制度流程与财务共享系统结合在一起。财务人员可以依据信息系统提示开展工作，节约许多时间和精力。财务共享在人员精力上展现出来，还加快员工的工作效率，以此来提升企业的核心竞争力。借助财务共享服务，企业可以全方位把控企业状况，提高经济实力的同时也提高企业的竞争力。具体表现如图6-1所示：表6-1企业资源在财务共享前后变化企业资源财务共享前财务共享后人力资源没有明确专业人员处理信息，工作氛围散漫，工作效率低。进行专业化培训，各司其职，分工明确，统一标准化管理。财务信息资源财务信息没有进行标准化整理，繁杂，对比分析不全面，没有参考价值。企业可以准确及时获取具有针对性的财务信息，各个子公司之间信息传递素对快。自动化设备资源自动化设备术运用不够广泛，认知较浅。合理充分利用基础设备，定期维修，设置专业人员进行设备维修，降低成本费用。创新财务管理模式帮助决策者精准决策财务共享作为新时代发展的新型趋势，打破以往传统模式下的财务管理模式，运用科学技术手段进行整合处理财务信息。打破时间空间范围的限制，实现线上办公，移动办公。财务信息实现电子化模式，方便决策者统一高效的运用信息，分析财务信息变化，专注企业财务管理，帮助决策者更全面了解信息，做出正确的决策信息。远程办公，远程传达信息都在为决策者节约时间，实时监测有关财务政策变化。在财务共享运用之后，带来最明显的变化就是财务管理信息模式得到有效改善，加强各个子公司之间的联系，同时也为其他部门创造良好的沟通桥梁，更好地实现财务共享。财务共享为各个企业创造良好平台，为部门之间创造空间，能够随时了解财务信息，避免信息传递不及时带来严重后果。另外，各个财务部门之间接收信息及时、高效，帮助决策者精准快速的获取信息，推动企业可持续发展。五、财务共享在中国平安应用中存在的问题(一）数据过度集中加大数据丢失和泄露的风险虽然我们对数据依赖性强但我们不能盲目采用，失去辩证意识。换句话说，各个子公司财务数据传送到财务共享平台，除了相关财务人员可以观察到信息变化，不法分子也可以利用网络信息技术的便捷性进行伪造变更。所以，财务共享充分发挥的前提下，是依靠信息技术网络安全得到保证。同样，数据过度集中也会造成网络瘫痪，带来无法想象的风险。如图7-1所示：图7-1数据过度集中的危害数据过度集中带来的危害风险类别产生的危害不可控制外力自然因素我们无法控制，电力中断，突发网络瘫痪人为恶意破环黑客、员工为了一己私利泄露数据信息、恶意获取系统升级慢数据逐渐变多，系统更新较慢，影响企业正常运转熟悉度不够员工刚刚接触财务共享，对其中的操作流程不熟悉，影响工作效率企业发展过程中，内部数据信息安全是企业关键之处，要求做到绝对安全，绝对保密，财务共享结合大量财务信息和业务来往数据。集中共享数据虽然加速企业发展但是也给企业带来风险。无论是人为因素还是非人为因素，一旦数据泄露，对企业未来发展都会带来致命伤害。（二）财务人员面临转型积极性受挫财务共享的工作人员基本上有两种方式，一种是转型原有工作人员，二是聘请外部专业人员。对于原有的转型人员，必须要舍弃原有的工作方式和工作思维习惯。再接手高强度专业性强度高的培训，适应新的工作方式，学习新的工作标准，这就需要花费一定的时间和精力。况且标准化、模范化的工作容易让人产生疲劳、消极情绪，容易导致员工不思进取，慢慢丧失工作热情和主动性。对于基层财务部门工作人员，由于权限渐渐受到限制，上升空间受限，晋升渠道变窄，失去工作热情，导致财务人员的工作效率不高。对于从外部招聘的人才来说，经过严格的选拔过程，自身的期待值也慢慢变高，但实际工作内容模板化，创新程度不高，个人升值空间不高，造成心理落差较大，产生负面情绪，影响对待工作的认真程度。（三）内外沟通交流不畅工作效率降低财务共享在广泛运用的同时，我们也要考虑到它的特殊性，实行财务数据透明化，企业能否有效运行依靠于有效沟通。对企业内部来说，财务共享需要收集整个集团的数据信息，财务共享人员任务重时间紧迫，需要做到认真细心、负责。因为所有后期财务数据运行都依赖于前期财务人员数据的录入，所以财务人员有时会感到压力大。沟通是一切工作的开始，信息传递不延迟、传达无错误、及时性等优点都是在良好沟通前提下完成的。在不断与客户交流探讨过程中，企业可以省去大量时间，并能及时快速了解客户真实需求，顺利完成工作内容。新型的财务管理模式出现，必不可少就会出现部门会计人员面临失业的风险，这时就需要进行良好的沟通，了解会计人员的真实需求，提高工作效率，并帮助企业创造良好和谐的工作氛围。六、财务共享在企业中应用优化建议通过对财务共享在平安公司的应用研究进行分析，我们不难发现目前财务共享还有很多不成熟的地方，由此我们依据当前存在的问题提出针对性的建议:利用信息技术增强网络安全防范能力当企业遇到并非人为、不可控制的因素、意外事件，企业应该提前预知，使用专业化手段解决问题，比如：优化信息备份、随时保持网络良好、永久性保留原始数据。始终保持对原始数据的保存，即使某个数据丢失，可以立马找到相对应数据，这样既可以保证数据的真实性，也可以不耽误企业工作进展力度。同时企业也要预防意外灾害发生，基础电力设备需要时刻关注、消防系统必不可少、网络状况要时刻关注、数据安全也要高度重视。数据安全建设，不能停在表面功夫上，还要投入到实际工作中，增设防火墙、访问控制系统设立权限、减少对外开放系统、增加内部控制等手段。防止内部人员泄露重要数据，企业要实行只有工作人员才有权利进行查看相关数据信息，并且人员查看后要留下相关历史记录，只有在专业监督人员陪同下方可删除历史记录，起到警示作用。同时，实行罚款监管制度，对于随意泄露信息并恶意获取非法财产的人，给予罚款并交给相关部门处理。企业也要定期开展宣传活动，传播教育知识，了解随意泄露信息所要承担的后果。对于系统升级和稳定方面，企业需要不断发展技术，根据企业需求来更新数据库，转化为高效的系统。系统跟新慢直接影响工作进展力度。完善培养和晋升机制提高员工的积极性人才是每个企业发展的基础，员工的工作热情和工作态度直接影响到企业未来发展方向，因此，企业应该重视人才的培养和激发员工的积极性。对于转型人员，要训练员工的工作技能，培养员工多样性发展，胜任不同的工作，方便进行换岗调岗。实习多岗转换制度、晋升制度，可以激发员工的积极性，激发工作热情，时刻保持新鲜感。晋升和换岗制度可以让员工对财务共享有清晰的认知，工作流程也渐渐熟悉，产生大局意识。企业开通晋升渠道，帮助企业利充分利用人才，留住高端人才，通过此种方式让员工看到未来的发展方向和目标。除此之外，企业还需要设立激励措施，明确奖惩力度，通过奖罚兼并的措施让员工为了奋斗，激发员工的工作热情。企业要学会创造竞争中合作，合作中竞争的企业气氛。建立健全沟通机制提高公司的沟通协调能力良好的沟通协调能力可以省去大部分时间和不必要的人力成本。公司业务进展速度快慢，有时候就取决于企业员工之间的沟通，或者上下级之间的沟通。良好的沟通机制可以省去各个员工之间的勾心斗角，提高工作效率。企业的交流机制需要定期完善定期更新交流工具，例如：规范性专业术语、标准化符号等避免信息传达延迟造成工作失误。财务人员在完成工作任务后，可以适当了解税收政策变化，及时沟通，防止因为信息传达不及时造成统计数据偏差、数据遗漏等情况。除此之外，企业要定期进行沟通交流培训，聘请专业人员进行指导交流，提高员工的工作交流能力，保证其规范性。七、结论（一）研究结论虽然信息技术在不断发展，为财务共享发展奠定基础，但是也对财务转型人员提出更高的要求。影响到未来财务人员的发展方向和工作状态，同时也对公司规模，发展方向产生深远影响。通过对平安公司财务共享中心的案例研究，可以得出以下结论:财务共享中心在中国平安中的运用取得良好效果，本文对平安公司的研究不仅完成财务共享中心的基本目标还帮助其它企业对财务共享内涵进行更深层次的理解。最重要的是降低公司的运营成本，在多方面都提高工作效率，提高公司的核心竞争力，但我们不能因此忽视公司运营中出现的其他问题。转型成功的平安集团，将信息系统与财务共享系统高度融合，标准化处理公司业务，智能化信息系统节约时间成本和人工成本，同时也培养出多方面新型人才。财务共享在发展中不断优化，优化后的企业更有利于向高级财务市场模式转型，未来的财务共享发展会变得更具有创造性和更深远的意义。（二）未来展望财务共享改变原有的传统模式，结合新的运营管理模式实现财务共享。但从目前情况可以看出，财务共享运营管理并没有得到广泛的应用，还需要不断推广和实践。财务共享模式不是一朝一夕就可以完成