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文档简介

印章使用管理办法第一章总则第一条为规范公司印章管理，明确权责，防范法律风险，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国印章治安管理办法》等法律法规，制定本办法。第二条本办法适用于公司所有印章的刻制、使用、保管、废止及更换。第三条印章范围：（一）公章；（二）合同专用章；（三）法定代表人名章；（四）财务专用章；（五）其他经公司批准刻制的专用章。第二章印章刻制第四条新印章刻制由综合管理部统一负责，经法定代表人书面批准后办理。刻制完成后需在公安机关备案，并于综合管理部登记印章信息（包括印模、启用日期、保管人等）。第三章印章使用第五条使用流程：（一）用章人填写《用章申请单》（附件1），注明用途、文件名称、用印份数等信息；（二）按以下权限审批：1.涉及合同、财务、人事等重大事项的用印，需经部门负责人、分管领导及法定代表人逐级审批；2.一般事务性用印，由部门负责人审批；

（三）印章保管人核实用印文件与申请内容一致后，方可用印。第六条用印登记：（一）保管人需在《印章使用登记台账》（附件2）中完整记录用印时间、文件名称、审批人、用印份数等信息；（二）《用章申请单》及用印文件复印件应存档备查，保存期限不少于5年。第四章印章外带管理第七条严禁擅自将印章带离公司。确因业务需外带的，应满足以下条件：（一）填写《印章外带申请表》（附件3），经法定代表人批准；（二）保管人与用章人共同在场监督使用，并于当日归还；（三）外带期间用印需拍照或视频留证，并补充登记至台账。第五章印章废止与更换

第八条废止程序：（一）保管人填写《印章废止申请单》（附件4），经法定代表人审批后，由综合管理部监督销毁；（二）销毁过程需两名无关部门人员见证，留存销毁记录及印模；（三）遗失印章的，除登报声明外，需向公安机关报备。第九条更换印章时，旧印章按第八条程序废止，新印章启用前需公告通知相关部门。第六章保管人责任

第十条保管人职责：（一）妥善保管印章，不得交予他人或离开视线使用；（二）拒绝未经审批或内容不符的用印要求；

（三）定期检查印章状态，发现异常立即报告。第十一条责任划分：（一）保管人未履行审核义务导致违规用印的，承担主要责任；（二）用章人提供虚假材料的，承担全部责任；（三）因不可抗力或第三方盗用导致印章失控的，公司依法追究行为人责任。第七章罚则第十二条违规处理：（一）擅自用印的，视情节给予警告、降薪、解除劳动合同等处分；（二）造成公司损失的，依法追偿；构成犯罪的，移送司法机关。第八章附则第十三条本办法自【】年【】月【】日起施行，由综合管理部负责解释。第十四条附件清

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