大型活动中介协议

大型活动中介协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拟举办大型活动，需要乙方提供中介服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在大型活动中介服务方面的权利、义务和责任，确保双方在活动筹备、执行过程中的合作顺利进行。

二、合同背景：甲方为满足大型活动的需求，特委托乙方提供中介服务，协助甲方寻找合适的合作伙伴、供应商、场地等，以保障活动顺利进行。

三、合同期限：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至甲方活动结束之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定，及时向乙方提供活动相关信息，包括活动主题、规模、时间、地点、预算等，以便乙方能够准确、高效地提供中介服务。

2.甲方应配合乙方在活动筹备过程中进行市场调研、供应商筛选等工作，确保乙方能够按照甲方要求提供符合质量标准的服务。

3.甲方应按照约定支付乙方中介服务费用，并在合同约定的付款期限内完成支付。

4.甲方应保证提供的信息真实、准确、完整，因信息错误导致的任何损失由甲方自行承担。

5.甲方应负责活动期间的安全保障工作，确保活动顺利进行。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成中介服务，包括但不限于寻找合作伙伴、供应商、场地等。

2.乙方应保证提供的中介服务符合甲方要求，确保合作伙伴、供应商、场地等具备相应的资质和能力。

3.乙方应协助甲方进行活动筹备工作，包括但不限于提供市场调研报告、供应商推荐方案等。

4.乙方应按照约定收取中介服务费用，并开具合法的发票。

5.乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露甲方活动信息。

6.乙方应协助甲方解决活动筹备过程中遇到的问题，确保活动顺利进行。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供中介服务，并保证服务质量。

2.甲方有权要求乙方在活动筹备过程中提供必要的协助和支持。

3.甲方有权要求乙方保守商业秘密，不得泄露活动信息。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付中介服务费用。

5.乙方有权要求甲方提供必要的信息和数据，以便乙方提供中介服务。

四、双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付中介服务费用。

2.甲方有义务配合乙方完成中介服务，包括但不限于提供相关信息、协助乙方进行市场调研等。

3.乙方有义务按照约定提供中介服务，并保证服务质量。

4.乙方有义务保守甲方商业秘密，不得泄露活动信息。

5.双方有义务在合同履行过程中保持沟通，及时解决出现的问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方提供中介服务的总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（大写：______元整）。

2.服务进度款：乙方在完成中介服务中的关键节点后，甲方应按照以下进度支付相应款项：

-第一个关键节点：乙方完成市场调研和供应商筛选工作后，甲方应在____个工作日内支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（大写：______元整）。

-第二个关键节点：乙方协助甲方确定合作伙伴、供应商、场地等后，甲方应在____个工作日内支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（大写：______元整）。

3.尾款：在活动结束后，甲方应在____个工作日内支付剩余的合同总金额，即人民币______元整（大写：______元整）。

4.支付条件：甲方支付款项前，乙方应提供相应的服务发票和收据，证明已提供的服务内容。

三、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方额外支出，甲方应承担相应的费用，并在实际发生时支付给乙方。

2.如因不可抗力因素导致乙方无法按期完成服务，双方应协商解决，并相应调整支付时间。

四、支付方式的具体规定：

1.甲方应通过银行转账方式支付款项至乙方指定的账户。

2.甲方应在支付款项时注明“大型活动中介服务款项”字样，以便乙方核对。

3.乙方应在收到款项后，向甲方开具相应的发票和收据。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.违约行为定义：本协议所称违约行为，指任何一方违反本协议约定的义务、权利或承诺的行为。

2.违约责任：

a.任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

b.违约金的计算方式：按照未履行部分合同金额的_____%计算。

c.如因违约造成对方损失的，违约方应赔偿实际损失，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。

3.违约处理程序：

a.违约发生后，非违约方应及时通知违约方，要求其采取补救措施或履行义务。

b.违约方应在收到通知后____个工作日内，采取措施纠正违约行为。

c.若违约方未在规定时间内采取补救措施或履行义务，非违约方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决本协议产生的争议。

2.争议解决期限：自争议发生之日起____个工作日内，双方未能通过协商解决争议的，应提交下列争议解决机构进行解决：

a.仲裁：双方同意将争议提交至中国仲裁委员会仲裁，按照该会的仲裁规则进行仲裁。

b.诉讼：如双方未选择仲裁，任何一方均有权将争议提交至协议签订地人民法院提起诉讼。

3.争议解决适用法律：本协议项下产生的争议，适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：双方同意，因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，均应提交至协议签订地人民法院管辖。

三、争议解决费用：

1.仲裁或诉讼费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

2.争议解决过程中，双方各自承担自身的法律费用。

四、其他：

1.本协议的违约与争议解决机制是双方在平等、自愿的基础上协商一致的结果，具有法律效力。

2.任何一方违反本协议违约与争议解决机制的约定，应承担相应的法律责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在协议生效前完成必要的内部审批程序，确保协议的合法性。

二、有效期：本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。除非双方另有约定或协议约定的情形出现，本协议在有效期内对双方具有约束力。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.终止条件：

a.本协议约定的合同目的已经实现或无法实现；

b.双方协商一致同意终止本协议；

c.一方违约，另一方在接到违约通知后____个工作日内未采取补救措施或履行义务；

d.发生不可抗力事件，经双方确认无法继续履行本协议；

e.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

3.终止程序：协议终止前，双方应妥善处理尚未完成的事务，并按照协议约定处理未支付的款项和费用。

四、通知：

1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过挂号信、特快专递或双方约定的其他方式送达对方。

2.通知送达地址：本协议双方应在协议中明确各自的送达地址，如地址变更，一方应在____个工作日内书面通知对方。

五、不可抗力：

1.本协议所称不可抗力，是指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等非人为因素导致的无法预见、无法避免且无法克服的事件。

2.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并协商解决因不可抗力导致的问题。

3.不可抗力事件持续期间，本协议的履行期限相应顺延；如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方有权解除本协议。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，任何与本协议内容相抵触的文件或协议均自本协议生效之日起失效。

附件：

一、需求文档：包括甲方对中介服务的详细需求描述，如活动规模、时间、地点、预算、合作伙伴类型、供应商要求等。

二、设计方案：乙方根据甲方需求提供的中介服务设计方案，包括但不限于合作伙伴推荐方案、供应商选择方案、场地布置方案等。

三、技术规格：乙方提供的合作伙伴、供应商、场地等的技术规格参数，确保其满足甲方活动的要求。

四、资质证明：乙方提供的合作伙伴、供应商、场地的相关资质证明文件，如营业执照、税务登记证、行业许可证等。

五、合作协议：甲方与合作伙伴、供应商、场地签订的协议副本，作为本协议附件，与本协议具有同等法律效力。

六、付款凭证：甲方支付乙方中介服务费用的凭证，包括但不限于银行转账记录、支票等。

七、其他相关文件：双方认为与本协议履行相关的其他文件和资料。

附件的提供和使用：

1.乙方应在签订本协议后____个工作日内，向甲方提供上述附件。

2.甲方应在收到附件后____个工作日内，对附件内容进行审核，如有异议，应及时通知乙方。

3.附件内容如有变更，乙方应及时更新并提供给甲方，甲方应在收到更新后的附件后____个工作日内完成审核。