税局索要证据链一览表

第页税局索要证据链一览表税局索要证据链一览表税局索要证据链一览表一常见证据及作用：1、合同：合同是证据链中的首要环节，它是对经营行为系统和客观的描述。合同应当明确各方权利义务、业务内容、金额、时间等关键信息。2、发票：发票是税务业务的一种重要证据，它证明了交易的发生以及交易双方的身份。发票上的信息应当与合同及其他证据相互印证。3、财务报表和账目：财务报表和账目记录了企业的财务状况、收支情况以及相关的税务信息，是税务业务的重要依据。4、银行流水：银行流水记录了企业的资金流入和流出情况，可以与发票、合同等证据相互印证，证明业务的真实性。5、相关文件和资料：如税收优惠政策文件、行业规定、内部管理制度、会议纪要等，这些文件和资料可以证明企业税务业务的真实性和合法性。6、其他辅助证据：如照片、视频、电子邮件、通信记录、物流信息等，这些证据可以辅助证明税务业务的真实性和合理性。二、税局要的证据链一览表项目名称证据链目录用途备注（1）存货采购①采购发票(确认采购商品或服务的金额)②采购合同(明确双方责任，确保交易合法性)③入库单(记录商品入库的数量和时间)④验收单(确认商品的质量符合要求)⑤物流相关单据(记录商品的运输过程)⑥损耗审批意见书(处理商品损耗的依据)（2）固定资产①采购发票(确认采购固定资产的金额)②采购合同(明确双方责任，确保交易合法性)③验收单(确认固定资产的质量符合要求)④固定资产使用分配单(记录固定资产的使用情况)⑤固定资产管理台账(管理固定资产的基本信息)（3）应付账款①采购合同(明确双方责任，确保交易合法性)②采购发票(确认采购商品或服务的金额)③入库单(记录商品入库的数量和时间)④物流单据(记录商品的运输过程)⑤验收单据(确认商品的质量符合要求)（4）应付款核销①银行单据显示应付账款的实际支付②往来对账函(确认双方的账目一致)③委托收款书(第三方收款)(委托第三方进行收款)④债务重组协议(重新安排账务的偿还方式)明确重组方式与金额调整⑤无法偿还证明(法院文书、注销证明等)(证明债务无法偿还的情况)说明应付账款无法偿还的原因⑥其他（入库单、物流单据、验收单据）（5）银行借款①借款申请书记录企业借款申请意图与金额等信息②借款合同明确借款双方权利义务及借款条款③银行审核证明表明银行对借款申请的审核通过情况④银行回单(收款回单、还款回单、利息支付回单等）记录借款资金的流入、流出及利息支付情况。⑤资金使用分配表反映借款资金的具体使用方向⑥银行借款分析表分析借款的成本和收益，对借款的使用效果与成本等进行分析（6）应付职工薪酬①工资单明确员工工资构成与金额②工资分配单记录工资的分配情况，按部门或项目分配工资费用③银行支付证明证明工资已通过银行支付给员工④社保公积金支付凭证据显示社保公积金的缴纳情况⑤个税税单记录个人所得税的缴纳情况；记录员工的权益和义务⑥职工手册明确企业薪酬等相关制度⑦用工制度规范企业用工与薪酬发放原则⑧薪金计算方案说明工资计算的方法与依据⑨考勤记录记录员工出勤情况，作为工资计算的参考依据（7）成本类①成本管理流程制度明确成本管理的流程和方法②成本结转方法说明书解释成本结转的方法③成本结转计算表记录成本结转的具体数据④成本管理台账管理成本的基本信息⑤成本结构分析表分析成本的构成和变化趋势（8）广告费①广告合同明确广告服务的内容和费用②广告费发票确认广告费用的金额③支付凭证（银行付款单）证明广告费用已支付④广告的文案等记录广告的创意和设计，证明广告业务的具体内容⑤定期发布的证据（报纸/微信，抖音等投放证据）证明广告已按计划发布（9）租赁费①租赁合同明确租赁双方权利义务及租赁费用等②租赁发票明确租赁费用的金额③支付证据（银行付款单）证明租赁费用已支付④租赁费分摊表记录租赁费用的分摊情况⑤长期待摊费用分摊表长期待摊费用的分摊情况（10）咨询服务费①咨询事前调查书记录咨询项目开展前的调研情况②咨询合同明确咨询服务的内容和费用及双方的责任③支付证据（银行付款单）证明咨询服务费用已支付④咨询费发票确认咨询服务费用的金额⑤咨询费项目报告表记录咨询服务的项目和进度（成果或价值）⑥咨询效果书估咨询服务对企业的实际的效果和价值，（11）业务招待费①招待费相关标准制度明确招待费的使用规定和标准②申请表申请招待费的文件,记录招待事项的申请情况。③审批表审批招待费的文件,经相关领导审批同意招待的记录④招待相关发票确认招待费用的金额⑤银行付款单显示招待费用的支付情况。⑥借支单确认招待费的资金来源（12）培训费①培训费使用的相关标准制度明确会务费的使用规定和标准②申请审批表申请会务费的文件，记录培训申请及审批过程③培训合同明确会务服务的内容和费用④培训发票确认会务费用的金额（费用入账依据）⑤培训大纲及课件记录会议的内容和结果,证明培训内容的专业性⑥培训签到记录确认参与培训人员⑦培训现场照片等佐证培训活动真实开展（13）利息费用①借款申请书记录借款申请的意图与金额。②借款合同明确借款利息计算等相关条款③银行审核证明银行对借款申请的审核结果④利息计算单详细计算借款利息金额。⑤资金使用分配表反映借款资金使用方向与利息承担情况。⑥同期同类贷款利率证明用于判断利息费用的合理性。⑦支付利息回单显示利息费用的实际支付。（14）会议费①会务费使用的相关标准制度明确会务费的使用规定和标准②申请审批表记录会议申请及审批情况③会务合同明确会务服务的内容和费用④会务发票确认会务费用的金额（会议费入职金额）⑤会务签到记录记录参会人员的出勤情况⑥会务现场照片记录会务现场的情况（证实会议真实性）⑦会议议程记录会议的日程和安排（规划会议流程）⑧会议记录及决议记录会议讨论内容与形成的决议⑨会议邀请函/邮件:证明会议的真实性与参与人员范围，（15）存货发出①出库单记录商品出库的数量和时间（存货已出）②销售合同确定销售业务内容与存货发出依据。③销售发票确认销售收入与存货发出的金额④物流单据证实存货运输与交付情况。⑤客户验收单表明客户已接收并验收存货（16）应收账款（初始）①销售发票确认销售收入的金额（明确应收金额）②销售合同(付款期)明确销售的条款和条件，包括收款期限③出库单记录商品出库的数量和时间，证明货物已发出，应收账款产生具备实物基础。④客户验收单确认商品的质量符合要求，客户已接收货物。⑤物流相关单据记录商品的运输与交付过程（17）应收账款核销①银行回单记录银行的收款情况（应收的实际金额）②收款收据证明已收到款项③委托收款授权书委托第三方进行收款的授权文件（明确授权情况）。（18）坏账核