分公司注销工作方案

分公司注销工作方案一、注销背景分公司因[具体原因]，经总公司研究决定进行注销。分公司的注销工作涉及到众多方面，包括资产清算、税务处理、人员安置、债权债务清理等，需要制定详细且全面的工作方案，以确保注销工作依法依规、有序高效地进行，最大限度降低对公司整体运营的影响，保障各相关方的合法权益。二、注销目标在[具体时间节点]前完成分公司的注销登记手续，确保分公司所有资产、负债、业务等得到妥善清理和处理，无遗留问题。三、注销范围本次注销范围涵盖分公司的全部资产、负债、业务、人员以及相关的法律事务等。具体包括但不限于：1.固定资产，如办公设备、房产等；2.流动资产，如货币资金、应收账款、存货等；3.各类合同协议，包括但不限于销售合同、租赁合同、服务合同等；4.分公司的税务登记及相关税务事项；5.分公司员工的劳动关系处理。四、注销流程及工作安排成立注销工作小组成员构成：由总公司财务、法务、行政等相关部门人员组成，设组长一名，负责统筹协调注销工作。职责分工：财务人员负责资产清查、财务审计、税务申报及缴纳等工作；法务人员负责处理法律事务，审查合同协议，处理债权债务纠纷等；行政人员负责人员安置、文件资料整理归档、工商注销登记手续办理等工作。资产清查与处置1.资产清查时间安排：[具体开始时间][具体结束时间]工作内容：对分公司的固定资产进行全面盘点，核实资产的数量、状态、使用情况等，填写固定资产盘点表。清查流动资产，包括货币资金的核对、应收账款的梳理、存货的盘点等。对存货进行分类统计，记录其名称、规格、数量、账面价值等信息。收集分公司的各类资产购置发票、合同等原始凭证，确保资产的合法性和完整性。2.资产处置时间安排：[资产清查结束后][具体处置完成时间]工作内容：对于闲置或不需要的固定资产，根据其状况进行评估，采取拍卖、变卖、报废等方式进行处置。对于能够正常使用且具有一定价值的固定资产，可考虑在公司内部进行调剂使用。对应收账款进行清理，制定催款计划，积极与债务人沟通协商，争取收回全部或部分款项。对于确实无法收回的应收账款，按照公司财务制度进行坏账处理，并留存相关证明材料。对存货进行分类处置，对于有市场需求且质量合格的存货，可通过销售等方式变现；对于已过期、损坏或无使用价值的存货，进行报废处理。税务处理1.税务申报时间安排：[具体申报时间区间]工作内容：财务人员在分公司注销前，完成当期及以前期间的各项税务申报工作，包括增值税、企业所得税、印花税等。确保申报数据的准确性和完整性，按时缴纳应纳税款。对分公司的税务情况进行全面自查，检查是否存在税务风险，如是否存在未申报的收入、多抵扣的进项税额等问题。如有问题，及时进行调整和补缴税款，并接受税务机关的检查。2.税务注销时间安排：税务申报完成后[税务注销完成时间]工作内容：准备税务注销所需的资料，包括营业执照副本复印件、税务登记证正副本原件、发票领购簿、未使用的发票、企业所得税年度纳税申报表、财务报表等。向主管税务机关提交税务注销申请，按照税务机关的要求进行税务清算。税务机关将对分公司的纳税情况进行审核，如有欠税、罚款等情况，需先结清税款和罚款。税务机关审核通过后，领取税务注销证明，完成税务注销手续。人员安置1.人员沟通时间安排：[开始时间][沟通完成时间]工作内容：行政人员组织召开分公司员工大会，向员工说明分公司注销的情况和原因，解答员工关心的问题，安抚员工情绪。与员工进行一对一沟通，了解员工的想法和需求，收集员工的意见和建议。2.劳动关系处理时间安排：人员沟通完成后[劳动关系处理完成时间]工作内容：根据员工的工作表现、工作年限等情况，按照国家法律法规和公司相关规定，制定合理的人员安置方案。对于愿意继续留在总公司或其他分公司工作的员工，办理调动手续，签订新的劳动合同，明确工作岗位、薪酬待遇等事项。对于不愿意继续在公司工作的员工，按照法律法规支付经济补偿。与员工签订解除劳动合同协议，办理离职手续，包括工作交接、工资结算、社保停缴等。协助员工办理失业登记等相关手续，为员工提供必要的帮助和支持。债权债务清理1.债权清理时间安排：[开始时间][债权清理完成时间]工作内容：对分公司的债权进行全面梳理，核实债权的真实性、有效性和金额。按照催款计划，积极与债务人联系，通过电话、邮件、函件等方式催讨欠款。对于重要债权，可安排专人负责跟进，必要时采取法律手段追讨。及时记录债权清理的进展情况，对于已收回的款项，进行妥善的账务处理；对于无法收回的债权，按照公司规定进行坏账核销，并留存相关证明材料。2.债务清理时间安排：[开始时间][债务清理完成时间]工作内容：清查分公司的债务情况，包括应付账款、借款、应付工资、应交税费等，核实债务的金额、债权人、还款期限等信息。制定债务偿还计划，按照债务的轻重缓急和还款期限，合理安排资金进行偿还。对于有争议的债务，及时与债权人沟通协商，寻求解决方案。在偿还债务过程中，确保手续齐全，记录完整，保留好相关的支付凭证和还款记录。合同协议清理1.合同梳理时间安排：[开始时间][合同梳理完成时间]工作内容：收集分公司所有正在履行或尚未履行完毕的合同协议，包括销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。对合同协议进行逐一梳理，审查合同的主要条款，如合同标的、价格、履行期限、违约责任等，确定合同的履行情况和未履行部分。建立合同协议台账，详细记录合同的名称、编号、签订时间、履行情况等信息，便于后续的跟踪和管理。2.合同处理时间安排：合同梳理完成后[合同处理完成时间]工作内容：对于正在履行的合同，与合作方协商，根据分公司注销的情况，确定合同的后续履行方式。如由总公司或其他分公司继续履行，需签订补充协议，明确权利义务；如无法继续履行，按照合同约定承担违约责任，与合作方协商解除合同。对于尚未履行的合同，根据公司决策，决定是否继续履行。如需继续履行，按照上述正在履行合同的处理方式进行；如不再履行，及时通知合作方，并按照合同约定承担违约责任，协商解除合同。在合同处理过程中，注意收集和保留相关的沟通记录、协议变更文件等资料，作为合同处理的依据。工商注销登记1.资料准备时间安排：[开始时间][资料准备完成时间]工作内容：行政人员准备工商注销登记所需的资料，包括公司法定代表人签署的《分公司注销登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》、分公司营业执照正副本原件、税务注销证明、分公司公章等。确保资料的真实性、完整性和合法性，对资料进行仔细核对，如有缺失或不符合要求的，及时进行补充和更正。2.申请与审核时间安排：资料准备完成后[工商注销登记完成时间]工作内容：向分公司所在地的工商行政管理部门提交注销登记申请，按照要求填写相关表格，提交准备好的资料。工商行政管理部门对提交的申请和资料进行审核，如有疑问或需要补充材料，及时与工商部门沟通，按照要求进行回复和补充。审核通过后，领取工商注销登记通知书，完成工商注销登记手续。档案整理与归档1.档案收集时间安排：[开始时间][档案收集完成时间]工作内容：收集分公司在运营过程中产生的各类档案资料，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、公司章程、合同协议、财务报表、审计报告、税务申报资料、人员档案等。对收集到的档案资料进行初步整理，按照类别和时间顺序进行分类，确保档案资料的齐全和完整。2.档案整理与归档时间安排：档案收集完成后[档案整理归档完成时间]工作内容：对档案资料进行详细整理，剔除重复、无效的资料，对重要资料进行编号、编目，制作档案目录。根据档案管理的要求，将整理好的档案资料进行装订、归档，存入公司档案室或指定的存储地点。建立电子档案，对纸质档案进行扫描备份，确保档案资料的长期保存和便于查询利用。五、风险评估与应对措施资产处置风险1.风险评估：资产处置过程中可能存在资产估值不准确、处置价格不合理、资产流失等风险。2.应对措施：聘请专业的评估机构对资产进行评估，确保资产估值的准确性。在资产处置过程中，严格按照公司规定的程序进行，通过公开拍卖、招标等方式，确保处置价格合理、公正。加强对资产处置过程的监督，防止资产流失。对处置过程中的关键环节进行记录，留存相关证据。税务风险1.风险评估：税务处理不当可能导致税务罚款、滞纳金等风险，甚至影响分公司的注销进程。2.应对措施：加强税务管理，在注销前对分公司的税务情况进行全面自查，及时发现和解决问题。积极与税务机关沟通，了解税务政策和法规的变化，确保税务处理符合要求。对于税务机关提出的问题，及时进行整改，按时缴纳税款和罚款，避免产生不必要的风险。人员安置风险1.风险评估：人员安置过程中可能存在员工不满、劳动纠纷等风险，影响公司的稳定和声誉。2.应对措施：在人员安置过程中，充分听取员工的意见和建议，制定合理的安置方案，保障员工的合法权益。加强与员工的沟通和协商，做好员工的思想工作，争取员工的理解和支持。对于可能出现的劳动纠纷，提前做好应对准备，咨询专业的法律顾问，依法依规处理，维护公司的合法权益。债权债务清理风险1.风险评估：债权债务清理过程中可能存在债务人拒不还款、债权人提出不合理要求等风险，导致债权无法收回或债务无法及时偿还。2.应对措施：加强对债权债务的管理，建立健全债权债务管理制度，明确责任人和工作流程。对于债务人拒不还款的情况，及时采取法律手段追讨，维护公司的合法权益。在与债权人协商债务偿还过程中，保持冷静，依法依规进行沟通协商，争取达成合理的解决方案。六、沟通协调机制1.建立定期会议制度，注销工作小组每周召开一次工作会议，汇报工作进展情况，讨论解决工作中遇到的问题，部署下一阶段的工作任务。2.加强与总公司各部门之间的沟通协调，及时反馈分公司注销工作的进展情况和存在的问题，争取总公司的支持和指导。3.与分公司所在地的工商行政管理部门、税务机关等相关部门保持密切联系，及时了解政策法规的变化和工作要求，确保注销工作顺利进行。4.建立内部沟通平台，方便注销工作小组成员之间的信息交流和共享，提高工作效率。七、监督与考核1.总公司设立专门的监督小组，对分公司注销工作进行全程监督，确保各项工作按照规定的程序和时间节点进行。2.制定详细的考核指标，对注销工作小组成员的工作表现进行考核，考核结果与绩效挂钩。3.定期对注销工作的进展情况进行检查和评估，及时发现问题并进行调整和改进，确保注销工作达到预期目标。八、时间进度表|阶段|工作内容|开始时间|结束时间|责任人||||||||成立注销工作小组|组建工作小组，明确职责分工|[具体时间1]|[具体时间2]|[组长姓名]||资产清查与处置|固定资产盘点、流动资产清查、资产购置发票等原始凭证收集|资产清查开始时间|[资产清查结束时间]|[财务人员姓名]|||固定资产评估、处置，应收账款催款、坏账处理，存货盘点、处置|资产清查结束后|[资产处置完成时间]|[财务人员姓名]||税务处理|税务申报|税务申报开始时间|[税务申报完成时间]|[财务人员姓名]|||税务注销申请、清算，领取税务注销证明|税务申报完成后|[税务注销完成时间]|[财务人员姓名]||人员安置|人员沟通|人员沟通开始时间|[沟通完成时间]|[行政人员姓名]|||劳动关系处理|人员沟通完成后|[劳动关系处理完成时间]|[行政人员姓名]||债权债务清理|债权梳理、催款，债务清查、偿还计划制定|债权债务清理开始时间|[债权债务清理完成时间]|[财务人员姓名]||合同协议清理|合同梳理|合同梳理开始时间|[合同梳理完成时间]|[行政人员姓名]|||合同处理|合同梳理完成后|[合同处理完成时间]|[行政人员姓名]||工商注销登记|资料准备|资料准备开始时间|[资料准备完成时间]|[行政人员姓名]|||申请与审核，领取工商注销登记通知书|资料准备完成后|[工商注销登记完成时间]|[行政人员姓名]||