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文档简介
展览展示公司合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有展览展示相关需求,乙方具备提供展览展示服务的专业能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方委托乙方提供展览展示服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)展览展示主题及目的本次展览展示主题为"[具体主题名称]",旨在[阐述展览展示目的,如推广产品、传播品牌形象、展示项目成果等]。(二)展览展示地点展览展示将在[详细地址]举行。(三)展览展示时间展览展示活动计划于[开始日期]开始,至[结束日期]结束。布展时间为[布展开始日期]至[布展结束日期];展览展示时间为[展览开始日期]至[展览结束日期];撤展时间为[撤展开始日期]至[撤展结束日期]。(四)展览展示规模及布局1.展览展示面积预计为[x]平方米,乙方应根据甲方需求及场地实际情况进行合理布局。2.布局应包括但不限于展示区、洽谈区、产品演示区、资料发放区等功能区域。展示区应设置不同的展位,用于展示甲方的各类展品、宣传资料等;洽谈区应配备舒适的洽谈桌椅,方便甲方与参观者进行沟通交流;产品演示区应具备演示设备及相关设施,以便进行产品功能演示;资料发放区应安排专人负责发放甲方的宣传资料。(五)展示内容1.甲方提供的展品清单如下:[展品名称1],规格:[详细规格],数量:[x]件;[展品名称2],规格:[详细规格],数量:[x]件;......2.甲方提供的宣传资料清单如下:产品手册,内容涵盖产品特点、优势、技术参数等,数量:[x]份;企业宣传册,介绍甲方企业概况、发展历程、企业文化等,数量:[x]份;海报,尺寸为[具体尺寸],内容为[海报主题内容],数量:[x]张;......3.乙方应根据甲方提供的展品及宣传资料,结合展览展示主题,进行合理的展示设计及布置,突出甲方品牌形象及展品特色,吸引参观者的注意力。(六)展示效果要求1.乙方应确保展览展示的整体视觉效果符合甲方的品牌形象及展览展示主题要求,营造出专业、美观、舒适的参观环境。2.展示区内的展品摆放应整齐有序,灯光效果应明亮、柔和,突出展品特点;宣传资料应摆放整齐,易于参观者获取;洽谈区、产品演示区等功能区域应布置合理,方便使用。3.乙方应配备专业的讲解人员,在展览展示期间为参观者提供专业、详细的讲解服务,解答参观者的疑问,提升参观者对甲方品牌及展品的认知度。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展览展示服务工作进行监督、检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、要求及时间节点完成展览展示服务工作。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供开展展览展示服务所需的相关资料,包括但不限于展品清单、宣传资料、企业简介等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理展览展示活动所需的相关审批手续,提供必要的协助和支持。在展览展示活动期间,安排专人负责与乙方沟通协调,及时解决出现的问题。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的资料及要求,自主进行展览展示服务方案的设计和实施,但应确保方案符合本协议约定及相关法律法规要求。在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权暂停服务,并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求及时间节点,精心组织实施展览展示服务工作,确保展览展示活动顺利进行。负责展览展示服务所需的场地租赁、设计搭建、设备租赁、展品运输、人员配备等工作,并承担相应费用,但本协议另有约定的除外。对甲方提供的展品及宣传资料负有妥善保管的义务,因乙方原因造成展品损坏、丢失或宣传资料灭失的,应承担相应赔偿责任。在展览展示活动期间,负责现场的安全保卫、环境卫生等工作,确保展览展示活动的正常秩序和环境整洁。展览展示活动结束后,按照甲方要求及时拆除展示设施,清理现场,并将甲方提供的展品及宣传资料归还甲方。向甲方提供展览展示服务工作的相关报告,包括但不限于设计方案、施工进度报告、费用结算报告等。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.本协议项下的服务费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的展览展示服务工作所需的全部费用,除本协议另有约定外,不因任何因素调整。2.服务费用明细如下:场地租赁费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元);设计搭建费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元);设备租赁费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元);展品运输费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元);人员配备费用:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元);其他费用(如有):人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方完成展览展示服务工作并经甲方验收合格后,甲方应在验收合格之日起[x]个工作日内,向乙方支付剩余服务费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供开展展览展示服务所需的相关资料,导致乙方无法按时完成服务工作或服务质量受到影响的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自变更或解除本协议,应按照本协议服务费用总额的[协议解除违约金比例]向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求及时间节点完成展览展示服务工作,每逾期一日,应按照本协议服务费用总额的[逾期服务违约金比例]向甲方支付逾期服务违约金。逾期超过[逾期服务宽限期]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照本协议服务费用总额的[违约解除协议违约金比例]向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的展览展示服务不符合本协议约定的质量要求,乙方应负责无偿整改,直至达到约定标准。若因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。3.若乙方擅自将本协议项下的展览展示服务工作转包或分包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照本协议服务费用总额的[转包分包违约金比例]向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。4.若乙方未按照本协议约定妥善保管甲方提供的展品及宣传资料,导致展品损坏、丢失或宣传资料灭失的,乙方应按照展品及宣传资料的实际价值向甲方承担赔偿责任。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[保密期限时长]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效
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