展品参展协议书范本

展品参展协议书范本甲方（参展方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（展会主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意参加乙方举办的[展会名称]，并展示其特定的展品；乙方作为展会的主办方，负责展会的组织、策划与管理工作。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方展品参展事宜达成如下协议：一、展品或服务具体描述1.展品范围甲方参展的展品为[详细列举展品类别、名称、型号等信息]，展品应符合国家相关质量、安全等标准，且具备独特的展示价值，能够充分体现甲方的品牌形象与产品特色。2.展示方式甲方同意按照乙方的展会布局规划，以[具体展示方式，如展位布置、现场演示等]的形式展示展品。甲方应确保展品展示的美观性、专业性与吸引力，通过合理的陈列与展示手段，向参观者全面展示展品的性能、特点与优势。3.服务内容乙方负责展会期间的场地提供、展位搭建、基本照明与电力供应、安保、清洁等基础服务。同时，乙方将组织开展一系列展会配套活动，包括但不限于开幕式、专业研讨会、商务对接会等，以提升展会的整体影响力与吸引力。甲方应积极配合乙方的展会组织工作，按照要求参与相关活动，展示自身展品与企业形象。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供展会相关服务，保障甲方在展会上的正常参展权益。在展会期间，有权自主安排展品的展示方式与讲解内容，但应符合展会整体秩序与安全要求。对乙方在展会组织过程中违反本协议约定的行为，有权提出异议并要求乙方及时纠正。2.义务按照本协议约定的时间、方式向乙方支付参展费用。确保参展展品的合法性、真实性与质量可靠性，不得展示侵犯他人知识产权或存在质量问题的展品。如因展品问题引发的任何法律纠纷，由甲方承担全部责任。在展会开展前[x]个工作日内，向乙方提供展品清单、展品说明、展位布置方案等相关资料，并按照乙方要求进行必要的调整与完善。安排专业的工作人员在展会期间负责展品的讲解、演示与维护工作，工作人员应具备良好的专业素养与服务态度，遵守展会现场的各项规章制度。遵守乙方制定的展会各项管理规定，积极配合乙方做好展会的组织、协调与安全保障工作。在展会期间，不得从事任何损害展会声誉、干扰展会秩序或违反法律法规的行为。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定向甲方收取参展费用。对甲方的参展展品、展示方式及相关活动进行必要的审核与监督，确保展会的整体质量与形象。根据展会实际情况，对展会的布局、活动安排等进行合理调整，但应提前通知甲方并尽量减少对甲方参展的不利影响。2.义务按照本协议约定的标准与要求，为甲方提供展会场地、展位搭建、配套服务等，确保展会的顺利进行。在展会宣传推广过程中，对甲方的参展信息进行适当宣传，提高甲方展品与企业的知名度与曝光度。展会期间，负责维持现场秩序，保障参展人员与展品的安全。如因乙方原因导致甲方展品损坏、丢失或甲方参展人员人身受到伤害，乙方应承担相应的赔偿责任。及时处理展会期间的各类突发情况与问题，为甲方提供必要的协助与支持。在展会结束后，按照本协议约定与甲方进行费用结算，并提供相关费用明细清单。三、参展费用及支付方式1.参展费用甲方应向乙方支付的参展费用总计为人民币[x]元，该费用包含展位租赁费用、展位搭建费用、展会配套服务费用等一切与参展相关的费用，但不包括甲方自行承担的展品运输、保险、额外宣传推广等费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付参展费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元。在展会开展前[x]个工作日内，支付剩余参展费用，即人民币[x]元。乙方在收到甲方支付的每笔款项后，应向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间与方式支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照参展费用总额的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定，提供虚假展品信息、展示侵犯他人知识产权的展品或从事其他损害展会声誉、干扰展会秩序的行为，乙方有权要求甲方立即纠正，并可根据情节轻重扣除甲方部分或全部参展费用。如因甲方行为给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.若乙方未按照本协议约定为甲方提供展会相关服务，或提供的服务不符合约定标准，乙方应采取措施及时补救，并根据对甲方造成的损失程度，给予甲方相应的赔偿。如因乙方原因导致展会无法正常开展或甲方参展权益受到重大损害的，甲方有权解除本协议，乙方应全额退还甲方已支付的参展费用，并按照参展费用总额的[x]%向甲方支付违约金。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元。如因违约行为给对方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。五、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展品信息、客户资料等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[展会结束日期]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_________________