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文档简介

展位合作协议合同协议甲方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲乙双方有意就展位合作事宜达成合作意向,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方达成如下协议:一、合作项目概述(一)合作项目名称[具体展会名称]展位合作项目(二)合作内容1.甲方提供位于[展会地点及展位具体位置]的展位,面积为[x]平方米,供乙方用于展示[乙方展示内容详细说明,包括但不限于产品类型、服务项目、展示主题等]。2.乙方负责展位的设计、布置、展品摆放及现场展示运营等工作,确保展位能够充分展示乙方的品牌形象和产品或服务特色。3.双方共同制定展位的宣传推广方案,包括但不限于制作宣传资料、邀请潜在客户等,以提高展位的知名度和影响力,吸引更多目标客户参观洽谈。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方展位的设计方案、布置效果及展示内容进行审核,提出合理的修改意见,确保展位展示符合展会整体形象和要求。在展会期间,有权根据展会现场管理规定,对乙方展位的运营情况进行监督,确保乙方遵守展会各项规章制度。有权按照本协议约定获取合作收益。2.义务按照本协议约定,按时、准确地向乙方提供展位场地,并确保展位场地的合法性、安全性及适用性,满足乙方展示需求。协助乙方办理展会相关的入场手续,提供必要的展会信息和支持,包括但不限于展会官方宣传资料、展会日程安排、参展商名录等。在展会现场为乙方提供必要的协助和服务,如协助解决展位设施设备故障、协调与其他参展商及展会主办方的关系等,确保乙方展位展示活动的顺利进行。不得擅自将本协议约定的展位另行出租或转让给第三方,否则应承担由此给乙方造成的全部损失。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的展位进行产品或服务展示及宣传推广活动。在遵守展会相关规定的前提下,有权自主决定展位的设计风格、展示内容及展示方式等,但应提前告知甲方并获得甲方审核通过。有权要求甲方按照本协议约定履行协助义务,如提供展会信息、协助办理入场手续等。在展会期间,有权对展位内的展品、宣传资料等进行自主管理和处置。有权按照本协议约定获取展位合作所带来的收益,并扣除应支付给甲方的合作费用后,自行支配剩余收益。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付展位合作费用。负责展位的设计、布置、展品摆放及现场展示运营等工作,确保展位设计合理、布置精美、展示内容丰富且符合法律法规及展会主办方的要求。展位设计方案应提前[x]个工作日提交给甲方审核,经甲方书面同意后方可实施。自行负责展位内展品、宣传资料等的运输、保管及安全保卫工作,承担因展品损坏、丢失等造成的一切损失。在展会期间,应安排专人负责展位的管理和维护,确保展位秩序良好,展示活动正常进行。严格遵守展会主办方制定的各项规章制度,包括但不限于展会时间安排、布展撤展规定、展品管理规定、安全消防规定等。如因乙方违反展会规定导致甲方或第三方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。配合甲方共同制定展位宣传推广方案,并按照方案积极开展宣传推广活动。在展会期间,应热情接待前来参观洽谈的客户,积极介绍产品或服务,促成合作意向达成。不得在展位内从事任何违法违规、损害甲方声誉或其他参展商利益的活动。展会结束后,应按照展会主办方要求及时清理展位,恢复展位原状。三、合作费用及支付方式(一)合作费用1.乙方应向甲方支付的展位合作费用为人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.该合作费用包含甲方提供展位的场地租赁费用、基本设施设备使用费用以及展会期间的部分协助服务费用等,但不包括乙方自行承担的展位设计、布置、展品运输、宣传推广、人员费用及其他与展位展示运营相关的额外费用。(二)支付方式1.乙方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向甲方支付合作费用的[x]%作为定金,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.在展会布展开始前的[x]个工作日内,乙方应向甲方支付剩余合作费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.甲方应在收到乙方每笔款项后的[x]个工作日内,向乙方开具合法有效的发票。四、知识产权及保密条款(一)知识产权1.乙方在展位设计、布置及展示过程中所使用的知识产权,包括但不限于商标、专利、著作权等,归乙方所有。乙方应确保其使用的知识产权合法有效,不存在任何侵权纠纷。如因乙方使用的知识产权引发任何法律纠纷,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.双方在合作过程中共同创作或产生的与展位相关的知识产权,如宣传资料、设计方案、展示图片等,归双方共同所有。未经对方书面同意,任何一方不得擅自使用、复制、传播或转让该等知识产权。(二)保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时、准确地向乙方提供展位场地,或展位场地存在质量问题影响乙方正常展示活动的,甲方应承担违约责任,向乙方支付合作费用[x]%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方擅自将本协议约定的展位另行出租或转让给第三方,导致乙方无法使用展位的,甲方应双倍返还乙方已支付的定金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方未履行本协议约定的协助义务,导致乙方展位展示活动无法顺利进行的,甲方应承担相应的补救措施费用,并赔偿乙方因此遭受的部分损失(根据实际影响程度确定赔偿比例)。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和方式向甲方支付合作费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并没收乙方已支付的定金,同时乙方应补足合作费用并支付相应违约金。2.若乙方未按照本协议约定的展位设计方案、展示内容及展示方式进行展位布置和展示运营,或展位展示内容违反法律法规及展会主办方要求的,乙方应承担违约责任,负责按照甲方要求进行整改,并向甲方支付合作费用[x]%的违约金。如因乙方违约行为导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反展会主办方制定的各项规章制度,导致甲方或第三方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。同时,乙方应向甲方支付合作费用[x]%的违约金。如因乙方违约行为导致展会主办方对甲方进行处罚的,乙方应承担甲方因此支付的全部罚款及其他相关费用。4.若乙方擅自将展位转让给第三方或与第三方合作使用展位的,乙方应承担违约责任,向甲方支付合作费用[x]%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方有权解除本协议,并没收乙方已支付的定金。5.若乙方违反本协议约定的保密条款,向第三方披露或使用对方保密信息的,乙方应承担违约责任,向对方支付合作费用[x]%的违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因乙方违约行为给对方造成重大损失的,对方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[展会结束日期]。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[x]年。如需终止协议,双方应提前[x]个月书面通知对方。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协

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