展会合作方合同协议模板

展会合作方合同协议模板甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方有意就[展会名称]展会项目进行合作，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合作事项1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]4.合作内容：甲乙双方共同合作举办本次展会，具体分工如下：甲方负责：提供展会场地的租赁及相关设施设备的协调使用，确保场地符合展会举办要求，并负责与场地管理方沟通协调相关事宜。协助乙方进行展会宣传推广工作，包括但不限于在甲方相关渠道发布展会信息、提供一定的宣传资源支持等。负责展会现场的安全保卫、秩序维护工作，保障展会的顺利进行。按照双方协商确定的时间和标准，完成展会现场的搭建工作，确保搭建质量和效果符合展会整体风格及要求。乙方负责：负责展会的整体策划、组织和运营，包括但不限于确定展会主题、展品范围、参展商邀请、活动安排等。承担展会宣传推广的主要工作，制定并执行宣传推广方案，吸引潜在参展商和观众，确保展会达到预期的参展规模和参观人数。负责展会期间的展品管理、活动组织实施、现场服务等工作，确保展会各项活动顺利进行，为参展商和观众提供优质的服务体验。按照双方协商确定的时间和金额，向甲方支付场地租赁及相关服务费用。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利：有权按照本协议约定收取乙方支付的场地租赁及相关服务费用。有权对乙方的展会策划、组织及运营活动进行必要的监督，确保展会活动符合法律法规及本协议的约定。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方及时纠正或采取补救措施，如乙方逾期仍未履行，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务：按照本协议约定的时间和标准，完成展会场地的租赁及相关设施设备的协调使用工作，确保展会场地按时交付乙方使用，并保证场地及设施设备符合展会举办的安全、功能等要求。积极协助乙方进行展会宣传推广工作，按照双方协商确定的方式和内容，在甲方相关渠道发布展会信息，提供宣传资源支持，不得擅自中断或减少宣传推广活动。负责展会现场的安全保卫、秩序维护工作，制定并执行安全保卫方案，配备足够的安保人员，确保展会现场的人员和财产安全。如因甲方原因导致展会现场发生安全事故或出现其他问题，给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。按照乙方要求的时间和标准，完成展会现场的搭建工作，确保搭建质量和效果符合展会整体风格及要求。搭建过程中应严格遵守相关安全规范，如因搭建问题导致展会无法正常进行或给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。在展会举办期间，为乙方提供必要的协助和支持，包括但不限于协调解决场地使用过程中出现的问题、配合乙方进行活动组织等工作，确保展会顺利进行。乙方权利与义务1.权利：有权按照本协议约定使用甲方提供的展会场地及相关设施设备。有权要求甲方按照本协议约定履行协助宣传推广、场地搭建、安全保卫等义务。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方及时纠正或采取补救措施，如甲方逾期仍未履行，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务：按照本协议约定的时间和金额，向甲方支付场地租赁及相关服务费用。如乙方逾期支付，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。负责展会的整体策划、组织和运营工作，确保展会活动符合法律法规及本协议的约定，展会主题明确、展品丰富、活动精彩，能够吸引足够数量的参展商和观众。制定并执行展会宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传推广活动，吸引潜在参展商和观众。宣传推广费用由乙方自行承担，但乙方应在宣传推广活动实施前告知甲方，并提供相关宣传资料供甲方审核。宣传推广活动应遵守法律法规及社会公德，不得进行虚假宣传或其他违法违规行为。如因乙方宣传推广活动给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。负责展会期间的展品管理、活动组织实施、现场服务等工作，确保展品安全、活动有序进行、现场服务质量良好。展品管理应建立完善的管理制度，确保展品在运输、展示过程中的安全。活动组织实施应提前制定详细的活动方案，并报甲方备案。现场服务应配备足够的工作人员，为参展商和观众提供热情、周到的服务。如因乙方原因导致展品丢失、损坏或活动出现安全事故、现场服务出现问题等，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。在展会举办前，向甲方提供展会详细的策划方案、参展商名单、活动安排等资料，供甲方审核。展会举办期间，应及时向甲方通报展会进展情况，如遇重大问题或突发事件应及时与甲方沟通协商解决。展会结束后，应按照甲方要求提供展会总结报告等相关资料。三、费用及支付方式1.场地租赁及相关服务费用：本次展会合作，乙方应向甲方支付场地租赁及相关服务费用共计人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：本协议签订后[x]个工作日内，乙方向甲方支付费用总额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。展会场地交付乙方使用后[x]个工作日内，乙方向甲方支付费用总额的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。展会结束后[x]个工作日内，乙方向甲方支付剩余费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。甲方应在收到乙方每笔款项后的[x]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任1.若一方违反本协议约定，未履行或未完全履行其义务的，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。如违约金不足以弥补对方因此遭受的损失的，违约方还应继续赔偿对方的损失。2.如乙方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生的费用及违约金，同时乙方应按照费用总额的[x]%向甲方支付解约违约金。3.如甲方未按照本协议约定提供场地、设施设备或未履行协助义务，导致展会无法正常进行或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于乙方的直接损失、预期利益损失等。4.如乙方未按照本协议约定履行展会策划、组织、运营等义务，导致展会出现重大问题或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于甲方的直接损失、声誉损失等。5.如一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成的损失难以计算的，违约方应按照对方因违约行为而减少的收入或对方因此增加的支出予以赔偿。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，