展会项目顾问合同协议

展会项目顾问合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展会名称]展会项目（以下简称"本展会项目"），需要专业的顾问服务以确保展会的顺利进行和良好效果；乙方具备丰富的展会项目顾问经验和专业知识，能够为甲方提供相关顾问服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方担任本展会项目顾问事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会整体策划与咨询1.乙方根据甲方提供的展会主题、目标受众、展会规模等信息，为甲方提供展会整体策划方案，包括展会的定位、布局规划、活动安排等。2.针对展会的各项筹备工作，如展位设计、展品展示、宣传推广等，为甲方提供专业的咨询意见，确保筹备工作符合展会行业规范和市场需求。（二）招展招商指导1.协助甲方制定招展招商策略，确定目标参展商和采购商群体，并提供相应的市场分析报告。2.指导甲方进行招展招商宣传资料的制作与发放，协助甲方组织招商活动，如招商会、推介会等。3.对甲方在招展招商过程中遇到的问题提供解决方案和建议，协助甲方与潜在参展商、采购商进行商务洽谈。（三）现场运营管理指导1.在展会筹备期间，乙方定期对展会筹备工作进行检查和评估，及时发现并解决存在的问题。2.在展会现场，乙方安排专业人员全程驻场，负责指导展会现场的运营管理工作，包括展位布置、展品摆放、人员调度、现场秩序维护等，确保展会现场的顺利运行。3.根据展会现场的实际情况，及时调整运营策略，处理突发情况，保障展会的安全、有序进行。（四）其他相关服务1.协助甲方与展会相关的政府部门、行业协会等进行沟通协调，办理展会所需的各类审批手续和证件。2.根据甲方的需求，为甲方提供与展会相关的培训服务，如参展商培训、工作人员培训等。3.收集、整理与展会相关的行业信息和市场动态，定期向甲方提供报告，为甲方的展会决策提供参考依据。二、服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止，涵盖本展会项目从筹备到结束的全过程。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供顾问服务，并对乙方的服务工作进行监督和检查。有权根据展会项目的实际情况，对乙方提供的服务内容和方案提出合理的修改意见和建议。2.义务向乙方提供开展顾问服务所需的相关资料和信息，包括但不限于展会主题、目标受众、展会规模、预算安排等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付顾问服务费用。协助乙方开展工作，为乙方提供必要的工作条件和便利，如安排办公场地、协调内部人员配合等。在展会筹备和举办过程中，严格按照乙方的建议和指导执行各项工作，不得擅自变更或违反相关约定，否则应承担相应的责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付顾问服务费用。根据本合同约定和展会项目的实际需要，自主安排服务人员和工作流程，制定具体的服务方案和计划，但应确保服务质量和效果符合本合同要求。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，为甲方提供专业、全面、及时的顾问服务，确保展会项目的顺利进行和良好效果。安排具有丰富展会项目经验和专业知识的人员组成服务团队，为甲方提供服务，并确保服务团队成员具备相应的资质和能力。定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时反馈展会筹备和举办过程中出现的问题及解决方案，并根据甲方的意见和建议及时调整服务方案。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和展会项目相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于与本合同无关的其他目的。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务工作转委托给第三方。四、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的顾问服务费用为人民币______元（大写：______元整）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的各项服务所需的全部费用，除本合同约定的情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.本合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.在展会筹备工作完成并经乙方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币______元（大写：______元整）。3.展会结束后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定，擅自变更或违反乙方的建议和指导执行展会筹备和举办工作，导致展会出现问题或损失的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方未履行本合同约定的保密义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求提供顾问服务，或服务质量不符合本合同约定，乙方应负责采取补救措施，直至达到合同要求。若乙方经多次整改仍无法达到合同要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本合同约定的时间向甲方汇报服务工作进展情况或反馈问题，每逾期一日，应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方应承担赔偿责任，并按照服务费用的____%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________签订日期：____年__月