展销会活动合同协议书模板

展销会活动合同协议书模板甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（参展方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方将举办[展销会名称]展销会活动（以下简称"本次展销会"），乙方有意参与本次展销会并展示、销售其产品或提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参加本次展销会事宜达成如下协议：一、展销会基本信息1.展销会名称：[展销会名称]2.展销会时间：[开始日期]至[结束日期]3.展销会地点：[详细地址]二、标的物或服务具体描述1.乙方参展产品或服务的详细信息乙方拟在本次展销会上展示和销售的产品或提供的服务为：产品/服务名称：____________________规格型号：____________________质量标准：按照国家[具体标准名称]标准执行，或由双方另行约定的其他标准（如有）。产品应具备合法的质量认证文件，确保符合市场准入要求及相关行业规范。产品/服务特点及优势：____________________（详细描述产品或服务的独特之处、技术亮点、竞争优势等）其他特殊说明：____________________（如有其他需要特别说明的事项，如产品的售后服务承诺、服务的特殊流程等）2.展位位置及面积甲方同意乙方在本次展销会上使用位于[展位具体位置描述，如第几层几号展位]的展位，展位面积为[x]平方米。乙方应按照甲方指定的位置及面积使用展位，未经甲方书面同意，不得擅自变更展位位置或扩大/缩小展位面积。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方参展的产品或服务进行审核，确保其符合本次展销会的主题、定位及相关规定。若发现乙方参展的产品或服务存在不符合要求的情况，甲方有权要求乙方进行整改或取消其参展资格，由此造成的损失由乙方自行承担。有权根据本次展销会的整体安排和管理需要，对展位的布局、展示方式等进行统一规划和调整，但应提前通知乙方，并尽量减少对乙方参展活动的影响。有权按照本协议约定收取乙方的参展费用及其他相关费用。2.义务负责本次展销会的整体策划、组织、宣传及推广工作，努力提升展销会的知名度和影响力，吸引更多的专业观众和潜在客户参观。按照本协议约定为乙方提供展位及相关配套设施，确保展位的正常使用。配套设施包括但不限于电力供应、照明设备、展位搭建基本材料（如有明确约定）等。同时，甲方应保证提供的设施符合安全标准，并在展销会期间负责维护和管理，确保设施的正常运行。负责展销会现场的安全保卫、环境卫生等管理工作，营造良好的参展环境。在展销会开幕前，及时向乙方提供参展指南、参展商手册等相关资料，明确展销会的各项规则、流程及注意事项。协助乙方办理与本次展销会相关的必要手续，如参展商登记、展品运输及报关（如涉及进出口业务）等手续，但相关费用由乙方自行承担。（二）乙方权利义务1.权利有权在本协议约定的展位内展示和销售其产品或提供服务。有权要求甲方按照本协议约定提供展位及相关配套设施，并在设施出现故障或影响正常使用时，要求甲方及时维修和处理。有权对甲方在本次展销会组织和管理过程中的工作提出合理建议和意见。2.义务应向甲方提供真实、准确、完整的参展产品或服务信息，包括但不限于产品的名称、规格、型号、质量标准、价格、售后服务等内容。如因乙方提供虚假信息导致任何纠纷或损失，乙方应承担全部法律责任。按照本协议约定的时间和方式向甲方支付参展费用及其他相关费用。如乙方逾期支付，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金；逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生的费用及违约金，同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。负责展位的设计、搭建及布置工作，确保展位的展示效果符合本次展销会的整体风格和要求，且不违反相关法律法规及甲方的规定。乙方的展位设计、搭建方案应提前提交给甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。展位搭建过程中应遵守甲方制定的安全规定，确保施工安全，因乙方原因导致的安全事故，由乙方承担全部责任。负责参展产品或服务的运输、保管及展示期间的安全管理工作。在运输过程中，应采取必要的防护措施，确保产品安全无损到达展销会现场。在展销会期间，应妥善保管展品，防止展品丢失、损坏或被盗。如因乙方原因造成展品丢失、损坏或被盗，乙方应承担全部赔偿责任。按照甲方的要求和安排，积极配合甲方组织的各项展销会活动，如开幕式、研讨会、洽谈会等，提供必要的支持和协助。在展销会期间，应安排专业的销售人员或服务人员在展位内为客户提供咨询、讲解及销售服务。销售人员或服务人员应具备良好的专业素养和服务态度，遵守甲方制定的展会现场管理规定，不得在展位内进行任何违法、违规或不文明的行为。遵守本次展销会的各项规章制度，爱护展位及相关配套设施。如因乙方原因造成展位或设施损坏，乙方应负责修复或照价赔偿。未经甲方书面同意，乙方不得将展位转让、转租给第三方，也不得与第三方合作在展位内进行联合展示或销售活动。在展销会结束后，按照甲方的要求及时清理展位，拆除展位搭建设施，恢复展位原状。如乙方未按时清理展位或拆除设施，甲方有权自行清理或拆除，由此产生的费用由乙方承担。四、参展费用及支付方式1.参展费用乙方应向甲方支付的参展费用共计人民币[x]元，该费用包括展位租金、展会宣传推广费、配套设施使用费等本次展销会相关的全部费用，但不包括乙方因参展活动而产生的其他额外费用，如展品运输费、保险费、展位搭建费、参展人员差旅费等。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方支付参展费用的[x%]作为定金，即人民币[x]元；在[具体支付日期]前，支付剩余参展费用，即人民币[x]元。甲方收到乙方支付的款项后，应向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务，导致乙方无法正常参展或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方已支付的参展费用、展位搭建费用、展品运输费用、因参展活动预期可得的利益损失等。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，如逾期支付参展费用、擅自变更展位位置或扩大/缩小展位面积、未按时清理展位等，乙方应按照本协议约定承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议，以及如何分担由此造成的损失。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展销会结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，