合同命名规则参考模板

某企业企业文件编号规范

文件编号规范0311公布

0311实施

修改历史统计

序号更改单号版本编制\日期审核\日期同意\日期

目录1

目...42

使用范围...43

编号措施...43.1

企业名称及项目名称约定:43.2

日期表示...43.3

文件版本编号...43.4

技术文件命名...53.5

其她文件编号...63.5.1

企业规章制度和管理文件...63.5.2

协议协议...63.5.3

传真...63.5.4

电子邮件命名规则...73.5.5

外来文件...73.5.6

对外发文...73.5.7

会议纪要...73.5.8

其它文件...83.5.9

文件附件...84

编号管理...8

1

目确保企业关键文件含有唯一编号,便于文件识别、追溯和控制,确保企业文件体系有效运转。2

使用范围适适用于企业文件编号管理和控制:a)

技术类文件:是指在企业设计、生产、销售、服务等各个步骤中与技术相关各类文件和资料。b)

其她文件:包含企业规章制度、管理文件、协议协议、传真等;c)

编号文件包含纸介文件以及电子文件。3

编号措施3.1

企业名称及项目名称约定:企业全称为:南非中国制衣集团(北京)本组织简称:CGMBJ项目全称:CGM企业信息管理系统1.0版项目简称:CGMv13.2

日期表示格式:yyyy-mm-dd

或

yyyymmddyyyy:用四位数字表示公元年份,如表示公元。mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如03表示3月。dd:用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如15表示第15号。比如:-10-27

或

1027表示（10月27日）3.3

文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守标准:起草版本编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。版本编号能够依据项目需要延伸到若干层,比如,0.1,0.1.1,0.1.1.1.一旦文件版本得以确定后,版本编号应该始自1.0。版本编号不停改变为:1.0,1.1,1.2,...,1.10。项目能够依据需要将版本编号晋升为2.0,2.1,2.2等。3.4

技术文件命名格式:CGM-vnn-(AA-)BB-yyCGM:项目缩写。nn:版本号,参见3.3节。AA:子项目名称。yy:文件版本号。BB:工作过程名称:对应工作过程名称简称（比如SPP,SRS）不是必需,但假如要使用,应该遵守下面表格中标准。验收测试计划（AcceptanceTestPlan）ATP验收测试汇报（AcceptanceTestReport）ATR检验单（CheckList）CL程序修改汇报（CodeDifferenceReport）CDR软件组成设计文件（SoftwareComponentDesignDocument）CDD具体设计文件（DetailDesignDocument）DDD软件功效设计文件（SoftwareFunctionDesignDocument）FDD软件功效说明书（SoftwareFunctionSpecification）FS手册（HandBook）HB系统集成测试计划（SystemIntegrationTestPlan）ITestPlan系统集成测试汇报（SystemIntegrationTestReport）ITestRep组间协作文件（IntergroupCoordinationDocument）ICD初步设计文件（PreliminaryDesignDocument）PDD软件配置管理文件（SoftwareConfigurationManagementPlanDocument）SCM软件开发策划文件（SoftwareDevelopmentPlanDocument）SDP软件项目策划文件（SoftwareProjectPlanDocument）SPP软件质量确保计划（SoftwareQualityAssurancePlan）SQA软件需求规格说明（SoftwareRequirementsSpecification）SRS工作说明（StatementofWork）SOW子系统测试计划（Sub-SystemTestPlan）SSTP子系统测试汇报（Sub-SystemTestReport）SSTR子系统测试脚本（Sub-SystemTestScript）SSTS软件维护计划（SustainingPlan）SP系统操作描述（SystemOperationsDescription）SOD系统测试计划（SystemTestPlan）STestPlan系统测试汇报（SystemTestReport）STestRep培训计划（TrainingPlan）TP

比如:CGM-v1-需求规格说明书-0.1.docCGM-v1-SRS-1.2.docCGM-v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc3.5

其她文件编号3.5.1

企业规章制度和管理文件企业规章制度和管理文件编号格式为:CGMBJ(-DN)-TT.AB-ddDN:大写英文字母,部门代号,如该制度是企业级文件,适适用于企业全体人员,该部分编码省略;如该文件是部门内部管理制度,则应标识部门编号,表示该制度由部门内部使用。TT:大写英文字母,文件类型;RR—规章制度,指企业颁布实施多种规章制度;QS—质量管理文件,企业运转过程中各类文件和统计。AB:文件名称dd:文件版本号。比如:CGMBJ-RR-考勤管理规范-01.docCGMBJ-RR-绩效考评规范-1.2.doc3.5.2

协议协议协议协议编号格式为:yyyyCGMBJ-T-nnnyyyy:阿拉伯数字,签署协议年份;T:协议类型S-销售协议P-采购协议C-合作协议H-劳动协议O-其它协议nnn:协议流水号,流水号每年1月1日自动归0。3.5.3

传真发出传真编号结构为:CGMBJ-AA-R/S–BB-yyyymmdd-nnAA:人员姓名BB:传真专题（不超出15个汉字）。nn:流水号。yyyymmdd:表示日期。R表示收到传真,S表示发出传真传真属于临时文件,通常不做长久保留,如需要保留,则应对其复印,并以外来文件命名规则进行命名,而且与外来文件一起管理。比如:CGMBJ-张三-R-台湾需求回复-0314-01

（表示在3月14日收到从台湾发来传真,专题为“台湾需求回复”。3.5.4

电子邮件命名规则电子邮件需要归档管理时,按传真命名规则命名。3.5.5

外来文件外来文件结构为:CGMBJ–AA–yy-nnnnAA:文件种类编号:RM:需求相关yy:文件起源编号:01:台湾嘉可企业nnnn:文件流水号。比如:CGMBJ-RM-台湾企业操作手册-01-0001.doc3.5.6

对外发文指企业发给企业外部通知、公函等。yyyyCGMBJ（外）文字第nnn号yyyy:阿拉伯数字,发文年份nnn:流水号,每年1月1日自动归0。3.5.7

会议纪要指企业内部会议统计等。CGMBJ-yyyymmdd-M-AB-ddyyyymmdd:日期,详见4.2节日期表示。AB:会议专题（不超出15个汉字）。dd:阿拉伯数字,文件流水号。比如:CGMBJ-0314-M-周例会-00013.5.8

其它文件项目周报:CGM-vnn-yyyymmdd-周报-AB周工作计划:CGM-vnn-yyyymmdd-周计划-AB工作任务单:CGM-vnn-yyyymmdd-任务单-AB工作日报:CGM-vnn-yyyymmdd-日报-ABnn:版本号,参见3.3节。yyyymmdd:日期,详见4.2节日期表示。AB:人员姓名比如:CGM-v1-0312-周报-张三CGM-v1-0312-日报-李四3.5.9

文件附件全