施工企业合同管理体系

施工企业合同管理体系演讲人：日期：CATALOGUE目录02合同策划与立项阶段01合同管理基础03合同签订与执行阶段04变更、索赔和争议解决机制05结算、支付与归档工作指南06总结反思与持续改进计划合同管理基础01合同管理定义合同管理是指对合同生命周期内各阶段进行系统的、全面的、科学的管理活动，包括合同订立、履行、变更、终止和解决纠纷等环节。合同管理的重要性合同管理是施工企业管理的重要内容，能够保障企业的合法权益，降低经营风险，提高企业经济效益和社会效益。合同管理定义与重要性施工企业合同管理特点合同管理复杂性施工企业合同管理涉及多个专业领域，如工程技术、造价、法律等，合同条款繁多，管理难度较大。合同管理长期性合同管理风险性施工企业合同管理周期较长，从项目前期准备到竣工结算，需要持续进行合同管理。施工企业在合同签订和履行过程中面临着诸多风险，如合同条款风险、履约风险、变更风险等，需要进行有效的风险控制。123《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规是施工企业合同管理的重要依据。法律法规国家及地方有关工程施工、合同管理等方面的政策文件、规范标准等，也是施工企业合同管理的重要参考。政策依据合同管理法律法规及政策依据合同策划与立项阶段02项目背景和目标调研识别项目风险，包括合同风险、技术风险、市场风险等，并制定相应的风险应对措施。风险评估合作伙伴调研对潜在合作伙伴进行资信、技术、经验等方面的调查，确保合作可靠性。了解项目背景、业主需求、市场环境等信息。项目调研与风险评估合同策划方案制定及优化根据项目特点和业主需求，选择合适的合同类型，如总价合同、单价合同、成本加酬金合同等。合同类型选择制定详细、明确的合同条款，包括工程范围、质量标准、工期、付款方式、违约责任等。合同条款设计与业主、合作伙伴等沟通，对合同策划方案进行优化，以满足各方需求。方案优化立项审批流程与文件准备立项审批按照企业内部流程，进行立项审批，确保项目合法合规。文件准备审批材料整理准备立项所需的各类文件，如项目建议书、可行性研究报告、立项申请书等。将立项审批所需材料整理齐全，提交审批部门审核。123合同签订与执行阶段03识别合同类型及特点谈判策略和技巧根据项目性质和合同类型，识别合同的风险点和重点条款，如工程范围、工期、质量、价款、违约责任等。制定谈判策略和技巧，明确谈判底线和让步空间，争取在合同条款中体现己方利益。合同条款谈判及确定过程风险评估和应对对合同条款进行风险评估，分析潜在风险及其影响，制定相应的应对措施和预案。条款确定和签认在双方达成一致的基础上，确定合同条款，并形成书面协议，由双方代表签字确认。合同签订程序及注意事项合同签订前准备确认合同双方的法律地位和资质，核实对方资信情况，确保合同合法性和有效性。合同签订流程按照公司合同管理规定，履行合同签订审批流程，确保合同内容合法、合规、完整。合同文本审查对合同文本进行全面审查，确保合同条款清晰、明确、无歧义，避免后期产生纠纷。合同备案和存档将合同原件及相关资料及时归档，建立合同管理档案，便于后续查阅和跟踪。密切关注合同履行情况，及时发现和解决问题，确保合同顺利执行。对可能出现的风险进行预警，制定相应的应对措施，降低风险损失。对合同变更进行严格把关，确保变更符合合同约定和法律法规要求，避免因变更引发纠纷。对合同履约情况进行评估和反馈，总结经验教训，为后续合同管理提供参考。履约过程监控与风险防范履约情况跟踪风险预警和应对变更管理履约评估和反馈变更、索赔和争议解决机制04工程变更申请、审批和执行流程变更申请施工过程中，承包单位发现原设计有误或现场实际情况与设计不符时，应及时向监理单位或业主提出变更申请，并说明变更原因、变更内容及影响。变更审批监理单位或业主收到变更申请后，应及时组织相关人员进行审查、核实，并报请业主或设计单位审批。重大变更需经原审批部门批准。变更执行经批准的变更应及时下达变更通知，承包单位按变更通知要求组织施工，并及时调整施工计划和资源安排。同时，监理单位或业主应做好变更的监督和管理工作。索赔应遵循合法、合理、公正、及时的原则，严格依据合同条款和相关法律法规进行。承包单位应及时收集、整理索赔证据，并在规定时间内向监理单位或业主提出索赔申请。索赔原则承包单位可采用费用索赔和工期索赔两种方式。费用索赔包括人工费、材料费、机械费、管理费等实际损失的补偿；工期索赔则是指因非承包单位原因导致的工期延误，承包单位可向业主提出延长工期的申请。索赔金额和工期的计算应准确、合理，并提供充分的证据支持。索赔方法索赔处理原则和方法论述施工过程中出现的争议，首先应通过友好协商解决；协商不成时，可选择调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。具体选择哪种方式，应根据争议的性质、金额、复杂程度以及合同约定等因素综合考虑。争议解决途径争议解决后，应及时对解决效果进行评估。评估内容包括争议解决的时间、成本、双方满意度等。通过评估，可总结经验教训，完善合同条款和争议解决机制，提高合同管理水平。同时，还应对争议解决过程中的文件和资料进行整理、归档，以备后续查阅和使用。实施效果评估争议解决途径选择及实施效果评估结算、支付与归档工作指南05结算方式根据合同条款和实际情况，选择采用竣工结算、分阶段结算、按月结算等方式。结算资料准备包括合同、工程变更单、验收报告、发票等相关文件，确保资料齐全、准确。结算审核机制建立内部审核机制，对结算资料进行审核，确保结算金额准确无误。结算沟通协商积极与对方沟通协调，解决结算争议，确保结算顺利进行。结算流程梳理和优化建议支付条件审核根据支付金额、支付条件等因素，选择适合的支付方式，如银行转账、支票、现金等。支付方式选择支付风险防范加强支付风险管理，防止因支付问题导致工程进度受阻或法律纠纷。根据合同约定，对支付条件进行审核，确保支付条件满足合同要求。支付条件审核以及支付方式选择归档资料整理和保存要求归档资料整理按照档案管理要求，将合同、结算资料、支付凭证等相关文件进行整理、分类、编号。归档保存要求归档资料利用建立档案保管制度，确保归档资料的完整性、安全性和可查阅性。方便后续查阅和利用，提高工作效率和准确性。123总结反思与持续改进计划06合同管理流程的梳理在项目执行过程中，对合同管理流程进行了全面梳理，明确了各项流程的责任人、时间节点和具体操作要求。合同执行过程的监控建立了合同执行监控机制，对合同执行情况进行实时跟踪和评估，及时发现和解决合同履行中的问题。合同档案管理规范化完善了合同档案管理制度，确保了合同档案的完整性和安全性。标准化合同模板的应用通过制定和应用标准化合同模板，提高了合同编制效率，降低了合同风险。本次项目经验总结分享01020304存在问题分析及改进方向提在项目执行过程中，对合同履行中的风险识别不足，导致部分合同条款未能得到有效执行。合同履行中的风险识别不足在处理合同变更时，缺乏规范的变更管理流程，导致变更后的合同内容未得到及时记录和更新。缺乏对合同数据的统计和分析，无法为决策提供有效支持。合同变更管理不规范在发生合同纠纷时，处理效率不高，影响了项目的正常执行和进度。合同纠纷处理效率不高01020403合同数据统计分析能力不足加强合同管理风险防范在未来的合同管理中，应加强对合同履行风险的识别和防范，建立完善的风险预警机制。加强合同数据分析