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文档简介

建筑行业合同管理流程规范一、制定目的及范围为提升建筑行业的合同管理效率，确保合同执行的规范性与合法性，特制定本合同管理流程规范。本规范适用于所有建筑项目的合同管理，包括施工合同、分包合同、采购合同等，旨在明确各环节的责任与流程，降低合同风险，保证项目顺利实施。二、合同管理原则1.合同管理必须遵循“合法、公正、透明”的原则，确保所有合同条款符合相关法律法规。2.各类合同在签署前需进行充分的审核，确保条款的合理性与可操作性。3.建立合同档案，确保合同信息的完整性与可追溯性。三、合同管理流程1.合同前期准备1.1项目需求分析：项目团队需对项目需求进行详细分析，明确合同的必要条款与要求。1.2市场调研：对市场进行调研，了解相关施工单位、供应商的资质与信誉，确保选择合适的合作方。1.3预算编制：根据市场调研结果，编制详细的预算，作为合同谈判的依据。2.合同草拟与审核2.1合同草拟：项目负责人依据需求分析与预算，草拟初步合同文本，明确各方责任与权利。2.2内部审核：合同草拟后，需提交法务部门进行审核，确保合同条款符合相关法律法规。2.3修改完善：根据法务部门反馈，调整合同条款，确保合同的合理性与合法性。3.合同签署3.1协商洽谈：与对方进行合同细节的洽谈，确保双方对合同内容达成一致。3.2签署合同：双方确认无误后，进行合同签署，正式建立法律关系。3.3合同备案：签署后的合同需进行备案，存入合同管理系统，确保信息的完整性与可追溯性。4.合同执行与管理4.1合同的分发与通知：将合同副本分发给相关部门，并进行适当的通知，确保各部门了解合同内容。4.2合同履行监督：项目经理需对合同执行情况进行定期检查，确保合同条款得到有效落实。4.3变更管理：如合同执行过程中出现变更，需及时进行变更申请，经过审核后再行调整合同。4.4合同履行记录：建立合同履行记录，包括进度、费用、变更等信息，确保信息的透明与可追溯性。5.合同结束与评估5.1合同验收：项目完成后，需对合同履行情况进行验收，确认各方责任是否落实。5.2结算与支付：在合同验收合格后，进行结算与支付，确保资金流动的合理性。5.3总结与评估：对合同执行过程进行总结，评估合同管理的有效性，提出改进意见，为后续合同管理提供参考。四、合同档案管理所有合同及相关文件需进行分类存档，确保信息的完整性与安全性。建立合同档案管理系统，方便检索与查询，确保合同信息的可追溯性。五、合同管理纪律1.合同管理人员职责：明确合同管理人员的职责，确保其对合同内容的熟悉与理解。2.合同变更审批：所有合同变更需经过规定的审批流程，确保变更的合法性与合理性。3.合同履行透明度：保持合同履行的透明度，定期向管理层汇报合同执行情况，确保信息的及时沟通。六、流程的反馈与改进机制建立定期反馈机制，收集各部门在合同管理过程中的意见与建议，定期对流程进行评估与优化，确保合同管理流程的持续改进与适应性。七、总结本合同管理流程规范为建筑行业提供了一套系统化的合同管理方案，旨在提高合同管理的效率与规范性。通过细化每个环

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