高峰论坛承办合同协议

高峰论坛承办合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[高峰论坛名称]（以下简称"本次高峰论坛"），并委托乙方作为本次高峰论坛的承办方，乙方具备承办此类活动的专业能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方承办本次高峰论坛事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容（一）高峰论坛主题及时间、地点1.主题：[具体高峰论坛主题]2.时间：活动计划于[开始日期]开始，至[结束日期]结束，具体活动日程安排见附件[X]。3.地点：[详细举办地点]（二）服务内容1.活动策划与组织根据甲方需求和本次高峰论坛主题，负责制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、环节安排、嘉宾邀请及接待计划、现场布置规划等，并提交甲方审核确认。负责本次高峰论坛活动现场的整体组织与协调工作，确保活动顺利进行，包括但不限于场地搭建、设备调试、人员调度、活动流程推进等。2.嘉宾邀请与接待利用乙方的资源和渠道，邀请行业内知名专家、学者、企业高管等作为本次高峰论坛的嘉宾，并负责与嘉宾沟通确认出席事宜，确保嘉宾按时、顺利参加活动。为嘉宾提供从抵达活动举办地前至活动结束后的全程接待服务，包括但不限于接送机（站）、住宿安排、餐饮服务、活动引导等，确保嘉宾在活动期间的舒适与便利。3.会议资料准备协助甲方准备与本次高峰论坛相关的会议资料，包括但不限于会议手册、嘉宾演讲稿、背景资料、宣传资料等，并确保资料内容准确、完整、符合甲方要求。负责会议资料的印刷、装订、分发等工作，保证资料在活动现场及时、准确地提供给参会人员。4.宣传推广制定本次高峰论坛的宣传推广方案，包括但不限于线上宣传渠道（如官方网站、社交媒体平台、行业论坛等）和线下宣传渠道（如海报张贴、宣传单页发放等）的选择与策划，以提高活动的知名度和影响力。负责活动宣传资料的设计、制作与发布，包括但不限于活动海报、邀请函、新闻稿等，并确保宣传内容符合甲方品牌形象和活动主题。协助甲方进行媒体关系维护与沟通，邀请媒体记者参加本次高峰论坛，并负责媒体接待和采访安排等工作，及时发布活动相关新闻报道，提升活动的媒体曝光度。5.现场管理与安全保障负责本次高峰论坛活动现场的秩序维护和安全管理工作，制定并执行现场安全预案，确保活动现场人员和财产的安全。配备专业的安保人员和工作人员，负责现场的巡逻、门禁管理、突发事件应急处理等工作，应对可能出现的各类安全问题。确保活动现场的设施设备正常运行，包括但不限于音响设备、灯光设备、投影设备等，如有设备故障及时安排维修或更换，保证活动的顺利进行。6.其他服务根据甲方需求和活动实际情况，提供与本次高峰论坛相关的其他必要服务，如翻译服务、摄影摄像服务、活动纪念品设计与制作等，具体服务内容和要求双方另行协商确定。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办本次高峰论坛的工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定和甲方要求履行义务。有权审核乙方提交的活动策划方案、宣传推广方案、会议资料等相关文件和资料，对不符合甲方要求的内容提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行修改完善。在活动举办期间，有权根据实际情况对活动的部分内容或环节进行调整，但应提前通知乙方，并协助乙方做好相应的调整工作。2.义务向乙方提供与本次高峰论坛相关的背景资料、主题要求、嘉宾信息等必要文件和资料，确保乙方能够全面了解活动需求，进行准确的策划和组织工作。按照合同约定向乙方支付承办费用，支付方式和时间详见本合同第五条。协助乙方进行嘉宾邀请工作，提供必要的支持和协助，如向嘉宾发送邀请邮件、介绍活动背景和意义等。在活动举办前，负责确定活动的最终参与人员名单，并及时通知乙方，以便乙方做好相关准备工作。在活动举办期间，安排专人配合乙方进行活动现场的协调和管理工作，共同应对可能出现的问题和突发情况。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关文件和资料，以便开展承办工作。根据合同约定和甲方要求，自主安排承办本次高峰论坛的具体工作流程和方式，但应确保各项工作符合法律法规的规定和行业规范。在活动举办期间，有权根据现场实际情况进行合理的调整和安排，但应提前通知甲方，并取得甲方的认可。按照合同约定收取承办费用，在甲方未按照合同约定支付费用时，有权暂停相关工作，并要求甲方支付拖欠的费用及相应的违约金。2.义务严格按照合同约定和甲方要求，履行承办本次高峰论坛的各项义务，确保活动的顺利进行和圆满成功。活动策划方案、宣传推广方案、会议资料等相关文件和资料的内容应符合法律法规的规定和甲方的品牌形象、活动主题要求，不得侵犯任何第三方的合法权益。对在承办活动过程中知悉的甲方商业秘密、嘉宾信息等予以保密，不得向任何第三方披露或用于与本次活动无关的其他目的。负责本次高峰论坛活动现场的所有费用支出，包括但不限于场地租赁、设备租赁、嘉宾接待、宣传推广、会议资料印刷、安保服务等费用，但甲方明确表示承担的费用除外。在活动举办前，将活动策划方案、宣传推广方案、会议资料等相关文件和资料提交甲方审核确认，并根据甲方意见进行修改完善。在活动举办期间，安排足够的专业工作人员负责现场的组织、协调、管理和服务工作，确保活动现场秩序良好、服务周到。及时处理活动现场出现的各类问题和突发情况，采取有效措施保障活动的顺利进行，并及时向甲方报告相关情况。在活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容，并提供相关的活动照片、视频等资料。三、费用及支付方式（一）承办费用本次高峰论坛的承办费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方承办本次高峰论坛所需的全部费用，除本合同约定的可调整事项外，不再因任何原因调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在活动举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后[X]个工作日内，甲方对活动进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，直至验收合格，整改费用由乙方自行承担，整改完成后甲方支付剩余承办费用。（三）费用结算凭证乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停相关工作，并要求甲方支付拖欠的费用及违约金，同时乙方不承担因暂停工作给甲方造成的任何损失。2.若甲方未按照合同约定向乙方提供相关文件和资料，或提供的文件和资料不符合要求，导致乙方无法正常履行承办义务的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并相应顺延活动举办时间。3.若甲方在活动举办期间擅自变更活动内容或要求，导致乙方需要重新调整工作安排的，甲方应承担因此增加的费用，并相应顺延活动举办时间。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间和要求完成活动策划方案、宣传推广方案、会议资料等相关文件和资料的准备工作，或提交的文件和资料不符合甲方要求，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照合同约定履行承办义务，导致活动无法顺利进行或出现重大失误，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务，向任何第三方披露或使用甲方商业秘密、嘉宾信息等，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成严重影响或损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方未按照合同约定的费用支出范围和标准进行费用控制，导致承办费用超出合同约定金额的，超出部分由乙方自行承担。五、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。3.本合同附件为本合同的组成部分，与本合