建设工程档案合同协议

建设工程档案合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方在建设工程中需要对相关档案进行整理、归档、保管等工作，特委托乙方提供专业服务。为明确双方的权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.建设工程档案范围涵盖甲方[具体建设工程项目名称]从项目立项、规划设计、施工建设到竣工验收全过程中形成的各类文件资料，包括但不限于工程前期文件、施工过程中的技术资料、质量检验资料、安全管理资料、竣工验收资料等。具体文件类型包括但不限于纸质文件、电子文件、图纸、图表、照片、录像等。2.服务内容档案整理：乙方负责按照国家及地方建设工程档案管理规范，对甲方提供的各类文件资料进行分类、编号、编目、装订等整理工作，确保档案资料的系统性和完整性。档案归档：将整理后的档案资料按照规定的档案类目和保管期限，准确归入相应的档案卷宗，并建立清晰的档案索引和目录，便于查询和检索。档案保管：乙方提供专门的档案保管场所，配备必要的保管设施和设备，确保档案资料的安全存储。采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，防止档案资料损坏、丢失或泄露。档案数字化：对纸质档案进行数字化处理，形成电子档案备份，确保电子档案与纸质档案内容一致，并建立电子档案管理系统，实现电子档案的便捷存储、查询和利用。档案检索服务：为甲方提供档案检索服务，根据甲方需求快速准确地查找所需档案资料，并提供相应的档案借阅和利用服务。档案咨询服务：在建设工程过程中，乙方为甲方提供有关档案管理方面的咨询服务，包括但不限于档案管理规范解读、档案整理方法指导、档案保管期限确定等，协助甲方解决档案管理过程中遇到的问题。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权按照本协议约定获取乙方提供的档案整理、归档、保管等服务成果。有权要求乙方根据甲方实际需求，对档案管理服务内容进行合理调整。2.义务向乙方提供开展服务所需的基础资料和文件，确保资料的真实性、准确性和完整性，并对所提供资料的真实性负责。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方协调建设工程各参建单位，确保乙方能够顺利获取所需档案资料。在档案整理、归档过程中，根据乙方要求及时补充、完善相关资料。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时提供相关资料，并对资料的真实性、准确性和完整性进行审查，如发现资料不符合要求，有权要求甲方补充或更正。按照本协议约定获取服务费用。在提供服务过程中，有权根据实际情况，要求甲方对服务内容、期限等进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方书面同意。2.义务严格按照国家及地方建设工程档案管理规范以及本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供专业、高效、优质的档案管理服务。配备具备专业知识和技能的档案管理人员，确保服务质量。档案管理人员应遵守职业道德，保守甲方的商业秘密和档案资料机密。定期对档案保管场所进行检查和维护，确保档案资料的安全存储。如发现档案资料存在损坏、丢失等情况，应及时采取措施进行修复或补救，并向甲方报告。建立健全档案管理工作制度，规范档案整理、归档、保管、借阅等流程，确保档案管理工作的规范化和标准化。在服务期限届满或本协议终止后，按照甲方要求及时将档案资料及相关设备移交给甲方或甲方指定的第三方，并办理交接手续。定期向甲方汇报档案管理工作进展情况，接受甲方的监督和检查，根据甲方意见及时改进服务工作。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：______________________）。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：______________________）。2.在乙方完成档案整理工作，并经甲方初步验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[中期付款比例]，即人民币[中期付款金额]元（大写：______________________）。3.在乙方完成全部档案归档、保管等服务工作，并经甲方最终验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：______________________）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、服务期限本协议服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。如因甲方原因导致服务期限延长或缩短，乙方应根据实际服务情况与甲方协商调整服务费用。五、验收标准及方式（一）验收标准1.档案整理符合国家及地方建设工程档案管理规范的要求，分类准确、编号清晰、编目完整、装订规范。2.档案归档及时、准确，归入相应档案卷宗的资料齐全、完整，档案索引和目录清晰、准确，便于查询和检索。3.档案保管安全可靠，保管场所及设施设备符合要求，档案资料无损坏、丢失、泄露等情况。4.档案数字化成果与纸质档案内容一致，电子档案管理系统运行正常，能够满足甲方的查询和利用需求。5.乙方提供的档案咨询服务准确、有效，能够协助甲方解决档案管理过程中遇到的问题。（二）验收方式1.初步验收：乙方完成档案整理工作后，应提前通知甲方进行初步验收。甲方在接到通知后[X]个工作日内组织人员对档案整理情况进行检查，如发现问题，乙方应在[规定整改期限]内进行整改，直至初步验收合格。2.最终验收：乙方完成全部服务工作后，应向甲方提交验收申请。甲方在接到申请后[X]个工作日内组织全面验收，验收人员包括甲方代表及相关专业人员。验收合格后，甲方向乙方出具验收报告。如验收不合格，乙方应按照甲方要求在[规定整改期限]内进行整改，直至最终验收合格。因乙方原因导致验收不合格而产生的整改费用及延误的时间损失由乙方承担。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定及时向乙方提供相关资料或协助乙方开展工作，导致乙方服务工作延误或无法正常进行的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.如甲方擅自变更本协议约定的服务内容、期限等，应与乙方协商一致并签订书面补充协议。如因甲方擅自变更导致乙方增加服务成本或遭受损失的，甲方应予以赔偿。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和期限提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[逾期服务违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务不符合验收标准，乙方应负责免费整改，直至达到验收标准。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，泄露甲方的商业秘密或档案资料机密，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的[保密违约违约金比例]向甲方支付违约金。如情节严重，甲方有权追究乙方的法律责任。4.如乙方擅自将本协议项下的服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[转包分包违约违约金比例]向甲方支付违约金。七、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限时长]年。八、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式[X]份，甲乙双方各执[X]份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等