工程整编及保管合同协议

工程整编及保管合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有工程整编及保管的需求，乙方具备相关专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行工程整编及保管事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）工程整编内容1.对甲方提供的各类工程文件资料进行分类整理，包括但不限于施工图纸、技术方案、工程变更通知、验收报告等，确保文件资料的完整性和准确性。2.根据工程建设的阶段和流程，对文件资料进行系统编号和索引，以便于快速查询和使用。3.对工程文件资料中的电子文档进行格式统一和数据备份，防止数据丢失或损坏。4.按照国家和地方有关工程档案管理的规定，对整编后的文件资料进行归档存储，形成规范的工程档案。（二）工程保管内容1.提供专门的保管场所，确保工程文件资料存储环境安全、干燥、通风，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.配备专业的保管人员，负责对工程文件资料进行日常的巡查、维护和管理，确保文件资料的安全和完整。3.建立严格的出入库管理制度，对工程文件资料的借阅、归还进行详细登记，确保文件资料的流向可追溯。4.定期对工程文件资料进行盘点和清查，及时发现和解决可能出现的问题。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求进行工程整编及保管工作。有权对乙方的工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权在合理时间内查阅和使用整编后的工程文件资料。2.义务按照本协议约定向乙方支付费用。向乙方提供开展工程整编及保管工作所需的全部文件资料，并确保资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方解决在工程整编及保管过程中遇到的与甲方有关的问题。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取费用。有权要求甲方提供开展工作所需的必要协助和支持。2.义务按照国家和地方有关工程档案管理的规定以及本协议约定的标准和要求，认真履行工程整编及保管职责，确保工作质量。配备足够的专业人员和设备，按时完成工程整编及保管工作任务。对甲方提供的文件资料及整编过程中产生的相关信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。在工程整编及保管过程中如发现文件资料存在问题或损坏，应及时通知甲方并采取相应的补救措施。定期向甲方汇报工程整编及保管工作进展情况，接受甲方的监督和检查。三、费用及支付方式（一）费用标准甲方应向乙方支付的工程整编及保管费用为人民币______元（大写______元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部工作所需的人工费用、设备费用、场地费用、税费等一切费用。（二）支付方式1.本协议签订后______个工作日内，甲方向乙方支付费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。2.乙方完成工程整编工作，并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付费用的______%，即人民币______元（大写______元整）。3.工程保管期限届满后______个工作日内，如无任何问题，甲方向乙方支付剩余费用的______%，即人民币______元（大写______元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工程整编及保管期限（一）工程整编期限乙方应在本协议签订之日起______个工作日内完成工程整编工作，并向甲方提交整编后的工程文件资料。（二）工程保管期限工程保管期限自乙方完成工程整编并经甲方验收合格之日起______年。保管期限届满后，双方可根据实际情况协商是否续签保管协议。五、验收标准及方式（一）验收标准1.工程整编后的文件资料应符合国家和地方有关工程档案管理的规定，分类清晰、编号准确、格式规范、数据完整。2.工程保管工作应达到本协议约定的保管条件和要求，文件资料无丢失、损坏、霉变等情况。（二）验收方式1.乙方完成工程整编工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的______个工作日内组织相关人员进行验收。2.验收过程中，甲方如发现问题，应及时向乙方提出书面整改意见。乙方应在接到整改意见后的______个工作日内完成整改，并再次提交甲方验收，直至验收合格为止。3.工程保管期限届满后，由甲方对保管的工程文件资料进行全面检查验收。如发现问题，乙方应按照甲方要求及时处理。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停工程整编及保管工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供开展工作所需的文件资料或提供的资料存在虚假、错误等情况，导致乙方无法正常履行职责或造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、标准和要求完成工程整编及保管工作，每逾期一日，应按照本协议总费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本协议总费用的______%向甲方支付违约金。2.若乙方在工程整编及保管过程中因保管不善等原因导致甲方文件资料丢失、损坏、泄露等，乙方应负责采取一切措施进行补救，并按照损失的实际价值向甲方进行赔偿。如因乙方原因给甲方造成其他经济损失或不良影响的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币______元（大写______元整），如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前______日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本协议的履行。若因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（三）通知与送达1.本协议履行过程中，双方往来的通知、文件、资料等均应采用书面形式，并按照以下地址进行送达：甲方地址：____________________收件人：____________________乙方地址：____________________收件人：____________________2.任何一方变更送达地址的，应提前______日书面通知对方。如一方未按照上述约定的地址送达，导致通知、文件、资料等未能被对方实际接收的，视为已送达，由此产生的一切后果由责任方自行承担。（四）协议生效及份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式______份，甲乙双方各