工程扫描归档合同协议

工程扫描归档合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有工程扫描归档的需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方进行工程扫描归档事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）工程范围甲方委托乙方进行扫描归档的工程为[工程名称]，该工程位于[工程地点]，涵盖[具体工程内容，如建筑结构、装修工程、机电安装等方面的详细描述]。（二）扫描要求1.乙方应按照行业标准及甲方要求，对工程相关的纸质文件、图纸、资料等进行全面扫描。扫描分辨率不低于[X]dpi，以确保扫描后的文件清晰可读，能够准确反映原始内容。2.对于不同类型的文件，应采用相应合适的扫描模式。如黑白文件采用黑白二值模式扫描，彩色文件采用真彩色模式扫描，以保证文件的色彩和图像质量。3.扫描后的文件应进行去噪、纠偏、去污等预处理，确保图像清晰、端正，无明显瑕疵。（三）归档要求1.乙方需将扫描后的文件按照甲方指定的分类标准进行分类整理。分类应科学合理，便于甲方日后查询和使用。例如，可按照工程阶段（前期规划、施工过程、竣工验收等）、文件类型（图纸、合同、技术资料等）进行分类。2.归档文件应建立清晰的索引目录，索引信息应准确完整，包括文件名、文件编号、日期、来源等。同时，应生成电子文档的元数据，以便于更高效地检索和管理。3.乙方应将归档后的文件存储于甲方指定的存储介质或存储系统中，并确保数据的安全性和完整性。存储介质应具备足够的容量和可靠性，存储系统应具备数据备份、恢复等功能。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求进行工程扫描归档工作。有权对乙方的工作进度和质量进行监督检查，提出合理的意见和建议。有权获取乙方提交的与工程扫描归档相关的工作成果和资料。2.义务向乙方提供开展工程扫描归档工作所需的相关资料和文件，确保资料的真实性、完整性和准确性。如因甲方提供资料不完整或不准确导致的工作延误或损失，由甲方承担责任。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。为乙方开展工作提供必要的协助和配合，如安排工作场地、协调相关人员等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和支付服务费用。在履行本协议过程中，根据实际工作需要，有权要求甲方给予必要的协助和配合。2.义务按照国家相关标准、行业规范及本协议约定的要求，组织专业人员进行工程扫描归档工作，确保工作质量达到优良水平。制定详细的工作计划和工作流程，合理安排工作进度，确保在本协议约定的时间内完成工程扫描归档任务。对在工作过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在工作完成后，向甲方提交完整的工程扫描归档成果，包括扫描后的电子文件、索引目录、存储介质等，并确保数据的安全性和可访问性。对扫描归档过程中出现的问题及时与甲方沟通协商，提出解决方案，并按照甲方意见进行整改。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但本协议另有约定的除外。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。2.乙方完成全部工程扫描归档工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[剩余金额]元（大写：[大写剩余金额]）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限（一）开始时间乙方应在本协议生效且收到甲方支付的预付款后[X]个工作日内开始工程扫描归档工作。（二）完成时间乙方应在开始工作后的[X]个工作日内完成全部工程扫描归档工作，并向甲方提交工作成果。如因不可抗力或甲方原因导致工作延误的，工作期限相应顺延，但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。五、验收标准及方式（一）验收标准1.扫描后的文件应符合本协议约定的扫描分辨率、图像质量等要求，能够清晰、准确地反映原始文件内容。2.归档文件的分类、索引目录应符合甲方指定的标准和要求，便于查询和使用。3.存储的数据应完整、安全，可正常访问和读取，且存储介质无损坏。（二）验收方式1.乙方完成工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收工作。2.验收工作由甲方指定的人员组成验收小组进行。验收小组应按照验收标准对乙方提交的工作成果进行逐一检查和评估。3.如验收过程中发现问题，验收小组应及时向乙方提出书面整改意见。乙方应在收到整改意见后的[X]个工作日内完成整改，并再次提交甲方验收，直至验收合格为止。4.验收合格后，甲方应出具书面验收报告。验收报告作为乙方完成工作的证明文件，也是甲方支付剩余服务费用的依据。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或提供的资料不完整、不准确，导致乙方工作延误或无法完成的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间完成工程扫描归档工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的工作成果不符合本协议约定的验收标准，乙方应负责免费整改直至合格。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[违约金金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。七、保密条款双方同意，对于在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等任何未公开的信息（以下统称"保密信息"）予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。八、不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。因不可抗力事件导致工作延误的，工作期限相应顺延。九、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担赔偿责任。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议项下的工作全部完成，双方的权利义务履行完毕，且服务费用支付完毕后，本协议自动终止。（三）协议份数本协议一式两份，甲乙双