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高考监控维保合同协议甲方(委托方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(受托方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方拥有高考监控系统,为确保该系统在高考期间正常运行,保障考试的公平、公正、安全,甲方委托乙方对高考监控系统进行维护保养服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)监控系统设备清单1.摄像头:共计[X]个,分布在学校各个考场、教学楼走廊、保密室等区域,品牌为[摄像头品牌],型号为[摄像头型号]。2.硬盘录像机:[X]台,用于存储监控视频数据,品牌为[硬盘录像机品牌],型号为[硬盘录像机型号]。3.存储硬盘:容量为[X]TB,共[X]块,品牌为[存储硬盘品牌]。4.网络设备:包括交换机[X]台、路由器[X]台等,品牌为[网络设备品牌],型号为[网络设备型号]。5.监控软件:具备实时监控、录像存储、回放、远程控制等功能,版本为[监控软件版本]。(二)维保服务内容1.日常巡检乙方每周对监控系统进行一次全面巡检,检查设备运行状态,包括摄像头图像清晰度、硬盘录像机工作情况、网络连接稳定性等。对设备外观进行清洁,确保设备散热良好,无灰尘堆积影响设备性能。2.故障维修在监控系统出现故障时,乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应,并在[X]小时内到达现场进行维修(特殊情况除外,但需提前与甲方沟通并说明预计到达时间)。对故障设备进行检测、诊断,确定故障原因后及时更换故障部件,确保设备尽快恢复正常运行。如遇复杂故障无法当场修复,应提供临时替代设备,保证监控系统不中断运行。3.软件升级根据监控软件开发商发布的新版本及安全补丁,及时为甲方监控系统进行软件升级,确保系统功能的完整性和安全性。在软件升级前,乙方应制定详细的升级方案,并提前告知甲方升级时间及可能对系统造成的影响,经甲方同意后实施升级操作。4.数据备份与恢复每月对监控系统存储的视频数据进行一次备份,备份数据存储在乙方指定的安全存储介质上,并异地存储。在需要时,乙方应能根据甲方要求,及时将备份数据恢复到监控系统中,确保数据的完整性和可用性。5.高考期间保障服务在高考前[X]天,乙方对监控系统进行一次全面的预检查,确保系统在高考期间无故障隐患。高考期间,乙方安排技术人员全程值守,随时处理监控系统可能出现的突发问题,保障监控系统24小时不间断正常运行。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供维保服务,并对乙方的服务质量进行监督和检查。有权知悉监控系统的维护保养情况及设备运行状态,乙方应定期向甲方提供书面报告。在乙方未按照本协议约定履行维保义务时,有权要求乙方限期整改或解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供监控系统的详细资料,包括设备清单、操作手册、系统架构图等,以便乙方进行维保服务。为乙方的维保工作提供必要的协助,如安排专人配合乙方进入监控室进行设备检查、维修等操作。按照本协议约定及时支付维保费用。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取维保服务费用。在维保过程中,如发现甲方监控系统存在潜在安全隐患或设备老化等问题,有权向甲方提出合理的改进建议。2.义务严格按照本协议约定的服务内容、标准和要求,为甲方提供优质、高效的维保服务。配备专业的技术人员进行维保工作,技术人员应具备相应的资质和经验,并遵守甲方的相关管理制度。对在维保过程中知悉的甲方监控系统相关信息及数据严格保密,不得泄露给任何第三方。定期对维保工作进行总结分析,不断优化维保方案,提高服务质量,确保监控系统始终处于良好的运行状态。三、费用及支付方式(一)维保费用本合同年度维保费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方提供本协议约定的所有维保服务费用、设备更换费用(除甲方要求更换的特殊部件外)、技术人员费用、差旅费等一切费用。(二)支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付年度维保费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。在乙方完成半年维保服务后的[X]个工作日内,甲方支付年度维保费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。在乙方完成全年维保服务且经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方支付剩余年度维保费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付维保费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停维保服务,直至甲方支付全部费用及违约金后恢复服务,因此造成的一切损失由甲方承担。2.若甲方违反本协议约定,擅自对监控系统进行更改、拆卸或添加其他设备,导致监控系统出现故障或影响乙方维保工作的,甲方应承担相应的维修费用及由此给乙方造成的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求提供维保服务,每逾期一天,应按照本合同年度维保费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照本合同年度维保费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的维保服务不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责免费返工,直至达到标准为止。如因乙方原因导致监控系统在高考期间出现故障,影响考试正常进行的,乙方应承担由此给甲方及相关部门造成的全部损失。3.若乙方违反保密义务,泄露甲方监控系统相关信息及数据,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并向甲方支付本合同年度维保费用的[X]%作为违约金。如情节严重,甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[X]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商恢复本协议的履行;如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本协议。(三)协议生效与期限1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议有效期为[X]年,自[协议起始日期]至[协议结束日期]。协议期满前,双方如无异议,则本协议自动延续[X]年。(四)协议份数本协议一式两份,甲乙双方各
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