建设公司会展合同协议

建设公司会展合同协议甲方（委托方）：名称：[建设公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方（受托方）：名称：[会展服务公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方计划举办[会展名称]，并期望乙方提供相关的会展服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次会展事宜达成如下协议：一、会展基本信息1.会展名称：[会展全称]2.会展时间：[开始日期][结束日期]3.会展地点：[详细地址]4.会展规模：预计参展商数量为[X]家，观众数量为[X]人次二、服务内容及要求1.场地布置乙方应根据甲方提供的会展设计方案，负责会展场地的整体布置，包括展位搭建、展板制作、音响设备安装、灯光布置等，确保场地布置符合会展主题及甲方要求。场地布置应在[场地布置开始日期]前完成，并通过甲方验收。2.参展商组织与管理乙方负责协助甲方邀请参展商，向参展商发送参展邀请函、展位确认函等相关文件，并及时沟通解决参展商在参展过程中遇到的问题。乙方应建立参展商信息管理系统，对参展商的基本信息、展位安排、展品信息等进行详细记录和管理，并定期向甲方汇报。3.观众组织与接待乙方应制定观众组织方案，通过线上线下相结合的方式进行宣传推广，吸引专业观众和普通观众参观会展。宣传推广渠道包括但不限于社交媒体、行业网站、线下广告等。在会展期间，乙方应负责观众的接待工作，包括签到、引导、咨询解答等，确保观众能够顺利参观会展。4.活动策划与执行乙方应根据甲方需求，策划并执行会展期间的相关活动，如开幕式、主题论坛、产品发布会、颁奖典礼等。活动策划方案应提前提交甲方审核，经甲方同意后组织实施。乙方负责活动现场的组织、协调和安全保障工作，确保活动顺利进行。5.会展宣传资料制作乙方负责制作会展宣传资料，包括但不限于会展手册、海报、宣传单页、嘉宾手册等。宣传资料的内容应准确、清晰地反映会展的主题、时间、地点、参展商信息等，并符合甲方品牌形象和宣传要求。宣传资料应在[宣传资料交付日期]前制作完成，并交付甲方审核。经甲方审核通过后，乙方负责印刷和分发。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，如乙方未履行或未完全履行协议义务，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。有权对会展的整体方案、宣传资料、活动策划等进行审核和修改，确保符合甲方要求和品牌形象。2.义务向乙方提供会展相关的基础资料，包括但不限于参展商信息、展品信息、活动主题等，并协助乙方完成会展的策划和组织工作。按照本协议约定向乙方支付服务费用。在会展举办前，负责协调相关部门和单位，确保会展的顺利进行，如提供必要的场地使用许可、安全保障等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据本协议约定和甲方要求，自主安排服务工作，但应确保服务质量和进度符合协议要求。在服务过程中，如因甲方原因导致服务工作无法正常进行或需要变更服务内容，乙方有权要求甲方承担相应的费用和责任。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，精心组织和实施会展服务工作，确保服务质量达到行业标准和甲方期望。遵守国家法律法规和相关行业规范，合法经营，确保会展活动的合法性和安全性。定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。对甲方提供的商业秘密和参展商信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在会展结束后，负责清理场地，拆除展位及相关设施，并将场地恢复原状。四、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用，除本协议另有约定外，不因任何原因调整。2.支付方式甲方应在本协议签订后[预付款支付日期]内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在场地布置完成并通过甲方验收后[验收款支付日期]内，甲方支付服务费用的[验收款比例]，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会展结束后[尾款支付日期]内，如无任何质量问题和争议，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.发票开具乙方应在收到每笔款项后的[发票开具日期]内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及逾期付款违约金。若甲方违反本协议约定，导致乙方无法正常开展服务工作或需要变更服务内容，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[逾期服务违约金比例]向甲方支付逾期服务违约金。逾期超过[逾期服务宽限期]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照服务费用的[违约解除协议违约金比例]向甲方支付违约金。若乙方提供的服务质量不符合本协议约定或行业标准，乙方应负责采取补救措施，如造成甲方损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或参展商信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方擅自将本协议项下的服务工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照服务费用的[转包违约违约金比例]向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限]年。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。