专业会议服务合同协议

专业会议服务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[会议名称]，需要乙方提供专业会议服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）会议基本信息1.会议名称：[具体会议名称]2.会议时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.会议地点：[详细地址]（二）服务内容1.会议策划根据甲方需求，制定详细的会议策划方案，包括会议议程安排、活动流程设计、场地布置规划等，确保会议的顺利进行和达到预期效果。提供至少[X]种不同风格的会议场地布置设计方案供甲方选择，并根据甲方最终确定的方案进行场地装饰布置，营造出与会议主题相符的氛围。2.场地租赁与布置负责租赁符合会议规模和要求的场地，场地应具备良好的通风、采光条件，以及完善的音响、照明、空调等设施设备。根据会议需要，对租赁场地进行全面布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、桌椅摆放、背景板制作安装、横幅悬挂、绿植摆放等，确保场地布置符合会议主题和甲方要求。3.餐饮服务提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐饮种类应丰富多样，满足不同参会人员的口味需求，确保食品安全卫生。根据会议预算和实际参会人数，合理安排餐饮标准和菜品搭配，制定详细的餐饮菜单供甲方审核。在会议期间，根据甲方反馈及时调整餐饮服务质量，确保参会人员满意。4.设备租赁与技术支持租赁并提供会议所需的各类设备，如投影仪、音响设备、麦克风、电子白板、电脑、打印机等，确保设备性能良好，运行稳定。安排专业技术人员在会议期间提供全程技术支持，负责设备的安装调试、操作演示以及故障排除等工作，确保会议的各项技术环节顺利进行。5.人员服务配备专业的会议主持人，负责会议的开场介绍、流程引导、环节衔接等工作，确保会议秩序井然，气氛活跃。安排足够数量的会议服务员，负责会议期间的茶水服务、资料发放、现场秩序维护等工作，为参会人员提供周到细致的服务。根据甲方要求，如有需要，可提供翻译服务，确保国际会议或涉及外语交流的会议能够顺利进行。（三）服务要求1.乙方提供的所有服务应符合国家相关法律法规和行业标准，确保会议的合法性、安全性和专业性。2.乙方应按照本协议约定的服务内容和要求，精心组织、策划和实施会议服务工作，确保会议的顺利进行和达到预期效果。3.在会议筹备和进行过程中，乙方应积极与甲方沟通协调，及时了解甲方需求和意见，对服务内容和细节进行调整和优化，确保甲方满意度。4.乙方应妥善保管会议期间涉及的各类资料和信息，不得泄露甲方商业秘密和参会人员个人隐私。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会议服务方案、场地布置、餐饮安排、设备租赁等服务内容进行审核和提出修改意见。在会议期间，有权对乙方的服务质量进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。如乙方未按照本协议约定履行服务义务，导致会议出现重大失误或损失，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程、特殊要求等，确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在会议筹备和进行过程中，积极配合乙方工作，提供必要的协助和支持，确保会议顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和信息，结合专业经验和实际情况，自主制定会议服务方案，但应确保方案符合本协议约定和甲方要求。在会议服务过程中，如因甲方原因导致服务内容变更或增加，有权要求甲方相应调整服务费用或提供必要的协助。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、高效、专业的会议服务。在会议筹备前，将详细的会议服务方案提交甲方审核，经甲方同意后严格按照方案执行。负责会议服务所需的各类设备、物资的采购、租赁、运输、安装、调试等工作，并确保设备物资的质量和安全。对会议服务过程中涉及的人员进行培训和管理，确保其具备良好的服务意识和专业技能，为参会人员提供优质服务。在会议结束后，及时清理场地，归还租赁设备，并向甲方提供会议服务总结报告，包括会议效果评估、参会人员反馈等内容。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用包含乙方提供本协议约定的各项会议服务所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.在会议结束后的[X]个工作日内，甲方对会议服务进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致会议服务无法正常进行或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求或时间提供会议服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致会议出现重大失误或损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、甲方为处理相关事宜而支付的合理费用等。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用。3.如一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议服务费用总额的[X]%向对方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的会议服务全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方