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文档简介
iso认证协议书范本甲方(认证方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(被认证方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方希望通过ISO认证,以提升自身管理水平、增强市场竞争力,并向甲方寻求专业的认证服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方申请ISO认证事宜达成如下协议:一、认证服务内容及标准1.服务内容甲方为乙方提供ISO[具体标准编号]认证服务,包括但不限于对乙方管理体系文件进行审查、现场审核、不符合项跟踪及整改指导等一系列活动,以确保乙方管理体系符合ISO[具体标准编号]的要求,并最终获得该标准的认证证书。2.认证标准本次认证所依据的标准为ISO[具体标准编号],其详细内容包括但不限于质量管理体系要求、环境管理体系要求、职业健康安全管理体系要求等相关条款及附件(具体条款内容以最新版ISO标准文本为准)。乙方应确保其管理体系在各方面均符合该标准的规定,且持续保持有效运行。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方提供与认证相关的各类文件、资料、记录及数据等,以便进行审查和评估。有权对乙方的管理体系运行情况进行现场审核,包括但不限于对办公场所、生产车间、仓库等相关区域进行实地查看,并与乙方员工进行沟通交流。若乙方存在不符合认证标准的情况,甲方有权要求乙方限期整改,并对整改情况进行跟踪检查。根据认证工作进展及乙方实际情况,甲方有权调整认证服务的具体安排和流程。2.义务按照ISO[具体标准编号]的要求及本协议约定,为乙方提供专业、公正、客观的认证服务。安排具备相应资质和经验的审核人员组成审核组,对乙方进行审核工作。审核人员应遵守职业道德规范,保守乙方商业秘密。在审核过程中,向乙方提供详细的审核报告,明确指出不符合项及整改要求,并协助乙方制定整改计划。在乙方完成整改且经甲方验证符合要求后,及时为乙方颁发ISO[具体标准编号]认证证书,并在认证有效期内对乙方管理体系进行定期监督审核。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供认证服务,并对甲方服务质量进行监督。在甲方审核过程中,有权对审核程序、审核人员资质等提出合理质疑,并要求甲方给予解释和说明。对于甲方提出的不符合项及整改要求,有权提出申诉和申辩,如认为甲方要求不合理,可与甲方协商解决。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的与管理体系相关的文件、资料、记录及数据等,包括但不限于质量手册、程序文件、作业指导书、检验记录、环境监测报告、职业健康安全记录等。按照甲方要求,积极配合审核工作,为审核人员提供必要的工作条件和协助,确保审核工作顺利进行。根据甲方审核意见,制定切实可行的整改计划,并在规定期限内完成整改工作,以确保管理体系符合ISO[具体标准编号]的要求。在认证证书有效期内,持续保持管理体系的有效运行,不断改进管理水平,接受甲方的监督审核。未经甲方书面同意,不得擅自使用甲方的认证标志、认证证书等相关标识进行宣传或其他活动,以免造成误导或损害甲方声誉。三、认证费用及支付方式(一)认证费用乙方应向甲方支付的认证费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额]),该费用涵盖了本次ISO[具体标准编号]认证服务的所有环节,包括文件审查费、现场审核费、证书费、监督审核费等,但不包括因乙方原因导致的额外费用支出(如多次整改费用、加急审核费用等)。(二)支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向甲方支付认证费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);在甲方完成现场审核且乙方整改完成并通过甲方验证后,乙方应在[X]个工作日内支付剩余认证费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。甲方应在收到乙方每笔款项后的[X]个工作日内,向乙方开具合法有效的发票。四、认证流程及时间安排(一)流程1.文件审查阶段乙方应在本协议签订后[X]个工作日内,将完整的管理体系文件提交给甲方。甲方在收到文件后的[X]个工作日内完成文件审查,并向乙方反馈审查意见。2.现场审核阶段乙方应根据甲方文件审查意见完成整改后,提前[X]个工作日通知甲方安排现场审核。甲方审核组将对乙方管理体系的运行情况进行现场审核,审核时间预计为[X]个工作日。3.整改及跟踪阶段若现场审核发现乙方存在不符合项,乙方应在收到审核报告后的[X]个工作日内制定整改计划,并提交给甲方。乙方应在规定期限内完成整改工作,并将整改结果提交给甲方。甲方将对乙方整改情况进行跟踪检查,确保不符合项得到彻底整改。4.认证决定阶段在乙方完成整改且经甲方验证符合要求后,甲方将在[X]个工作日内作出认证决定。如认证通过,甲方将为乙方颁发ISO[具体标准编号]认证证书;如认证未通过,甲方将向乙方说明原因,并给予乙方合理的整改期限,以便乙方再次申请认证。(二)时间安排双方应严格按照上述流程及时间安排执行认证工作。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致认证工作延误,双方应协商调整时间安排,确保认证工作顺利进行。五、保密条款1.双方应对在认证过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、管理信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行认证服务义务,导致乙方未能按时获得认证证书或认证工作出现延误,甲方应承担相应的违约责任。甲方应按照认证费用的[X]%向乙方支付违约金,并采取积极措施协助乙方尽快完成认证工作。2.若甲方审核人员违反职业道德规范,泄露乙方商业秘密,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任,赔偿金额以乙方因甲方违约行为所遭受的实际损失为限。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供真实、准确、完整的文件、资料、记录及数据等,或未积极配合审核工作,导致认证工作延误或无法顺利进行,乙方应承担相应的违约责任。乙方应按照认证费用的[X]%向甲方支付违约金,并承担由此给甲方造成的一切损失。2.若乙方未在规定期限内完成整改工作,或整改后仍不符合认证标准,导致无法获得认证证书,乙方已支付的预付款不予退还,且乙方应按照认证费用的[X]%向甲方支付违约金。乙方应继续整改,直至通过认证,并承担后续认证费用及甲方因此遭受的其他损失。3.若乙方擅自使用甲方的认证标志、认证证书等相关标识进行宣传或其他活动,乙方应立即停止侵权行为,并向甲方支付违约金人民币[X]元(大写:[大写金额])。如因乙方侵权行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至乙方获得ISO[具体标准编号]认证证书且认证证书有效期届满之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协
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