2025未签订合同的员工档案

2025未签订合同的员工档案员工档案管理合同本合同由以下双方于年月日在中华人民共和国省市签署：甲方（用人单位）：地址：法定代表人：联系方式：乙方（员工）：住址：身份号码：联系方式：鉴于乙方为甲方的员工，但尚未与甲方签订正式的劳动合同，为规范乙方员工档案的管理工作，明确双方的权利义务，保障乙方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条员工档案的范围1.1乙方的员工档案包括但不限于以下内容：（1）证件复印件；（2）学历证书、学位证书复印件；（3）专业资格证书、职业资格证书复印件；（4）聘用合同、劳动合同或其他相关协议；（5）员工入职登记表；（6）员工考勤记录；（7）员工绩效考核记录；（8）员工奖惩记录；（9）其他与乙方工作相关的重要文件。1.2乙方应当如实向甲方提供上述档案资料，并保证所提供资料的真实性、完整性和合法性。第二条员工档案的管理2.1甲方负责乙方员工档案的日常管理和维护工作，确保档案的安全、完整和有效更新。2.2甲方应当为乙方建立专门的档案存放区域，并采取必要的防火、防盗、防潮等安全措施，防止档案损毁或遗失。2.3甲方应当定期对乙方的档案进行检查和维护，确保档案信息的准确性和时效性。2.4甲方应当为乙方提供档案查询服务，并在符合法律法规和公司规定的前提下，允许乙方或其授权代表查阅档案内容。第三条员工档案的保密义务3.1甲乙双方确认，乙方的员工档案属于乙方的个人隐私和甲方的商业秘密，双方均负有保密义务。3.2未经乙方书面同意，甲方不得向任何第三方披露乙方的员工档案内容，但法律法规另有规定的除外。3.3乙方有权要求甲方采取必要的保密措施，防止档案内容被泄露或滥用。3.4如因任何一方的原因导致档案内容泄露，泄露方应当承担相应的法律责任和经济赔偿责任。第四条员工档案的查询与使用4.1乙方及其授权代表有权在工作时间内查询本人的员工档案。4.2乙方查询档案时，应当提前向甲方提出书面申请，并提供有效证件件。4.3甲方应当在收到乙方查询申请后个工作日内，安排专人陪同乙方查询档案，并提供必要的协助。4.4乙方查询档案时，不得擅自修改、删除或携带档案原件离开档案存放地点。如有需要，乙方可以申请档案复印件。4.5甲方在查询乙方档案时，应当事先告知乙方查询目的，并确保查询行为符合法律法规和公司规定。第五条员工档案的储存与移交5.1甲方应当为乙方的员工档案建立专门的电子档案和纸质档案，并定期进行数据备份，防止档案丢失。5.2甲方应当妥善保管乙方的档案，不得擅自销毁或变更档案内容。5.3如乙方与甲方签订正式劳动合同或其他书面协议，甲方应当及时将乙方的档案纳入正式员工档案管理系统。5.4如乙方与甲方解除劳动关系，甲方应当在解除劳动关系后日内，将乙方的档案完整移交给乙方或其指定的第三方（如新的用人单位）。5.5档案移交时，双方应当共同清点档案内容，并签署档案移交清单，确保档案完整性。第六条双方的权利与义务6.1甲方的权利：（1）甲方有权要求乙方提供真实、完整的档案资料；（2）甲方有权对乙方的档案进行日常管理和维护；（3）甲方有权拒绝乙方提出的不合理档案查询或使用需求。6.2甲方的义务：（1）甲方应当依法为乙方的档案保密；（2）甲方应当为乙方提供档案查询和使用服务；（3）甲方应当妥善保管乙方的档案，并在劳动关系解除后及时移交档案。6.3乙方的权利：（1）乙方有权要求甲方为其建立和保管员工档案；（2）乙方有权查询本人的员工档案内容；（3）乙方有权要求甲方为其提供档案复印件或档案移交服务。6.4乙方的义务：（1）乙方应当向甲方提供真实、完整的档案资料；（2）乙方应当配合甲方进行档案查询和管理；（3）乙方应当遵守甲方的档案管理制度，不得擅自修改或泄露档案内容。第七条违约责任7.1如甲方未按照本合同约定为乙方建立和保管员工档案，导致乙方合法权益受到损害的，甲方应当承担相应的赔偿责任。7.2如乙方未按照本合同约定提供真实、完整的档案资料，或者擅自修改、泄露档案内容的，乙方应当承担相应的法律责任和经济赔偿责任。7.3如因任何一方的原因导致档案丢失或毁损的，责任方应当承担相应的修复或赔偿责任。第八条争议解决8.1本合同履行过程中如发生争议，双方应当通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同未尽事宜，双方可以另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2本合同自双方签字或盖章之日起生效，至乙方与甲方签订正式劳动合同或其他书面协议之日终止。9.3本合同一式份，甲乙双方各执份，