会议宣传片制作协议

会议宣传片制作协议编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

乙方（承揽方）：__________

地址：__________

鉴于甲方举办会议需要制作宣传片以宣传会议内容，提高会议影响力，乙方具备制作宣传片的专业能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在会议宣传片制作过程中的权利、义务和责任，确保宣传片制作顺利进行，达到预期效果。

二、合同背景：甲方举办会议，为提高会议知名度，决定委托乙方制作会议宣传片。乙方同意承接该业务，双方经协商一致，签订本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应在本协议签订后向乙方提供会议相关资料，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单、演讲稿等，确保乙方能够准确理解会议内容，进行宣传片制作。

2.甲方应确保提供的资料真实、准确、完整，并对提供的资料承担法律责任。

3.甲方应在宣传片制作过程中，及时与乙方沟通，对宣传片内容提出修改意见，确保宣传片符合甲方要求。

4.甲方应在乙方完成宣传片制作后，及时支付宣传片制作费用，支付方式及时间由双方另行协商确定。

5.甲方应在本协议约定的期限内，使用宣传片进行会议宣传，不得擅自更改宣传片内容或用途。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应在本协议签订后，根据甲方提供的资料，按时完成宣传片制作，保证宣传片质量符合约定标准。

2.乙方在宣传片制作过程中，应遵循国家相关法律法规，不得侵犯他人著作权等合法权益。

3.乙方应在宣传片制作过程中，与甲方保持沟通，及时反馈制作进度，确保宣传片符合甲方要求。

4.乙方在收到甲方支付的宣传片制作费用后，应将宣传片交付甲方，并保证宣传片在约定时间内完成交付。

5.乙方在宣传片制作过程中，如因自身原因导致宣传片质量不符合约定标准，乙方应负责重新制作，直至符合约定标准。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间、质量完成宣传片制作，并有权对宣传片内容提出修改意见。

2.甲方有权在宣传片制作完成后，对宣传片进行审核，如发现宣传片存在质量问题，甲方有权要求乙方进行整改。

3.乙方有权要求甲方按照约定时间、方式支付宣传片制作费用。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定时间、方式支付宣传片制作费用，应向乙方支付违约金，违约金为宣传片制作费用的__________%。

2.若乙方未按约定时间完成宣传片制作，应向甲方支付违约金，违约金为宣传片制作费用的__________%。

3.若一方违反本协议约定，给对方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下宣传片制作的总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.进度款：宣传片制作过程中，乙方根据实际完成进度向甲方提交付款申请，甲方应在收到乙方申请后的__________个工作日内支付相应款项。具体支付比例和金额根据宣传片制作进度和阶段成果确定，具体如下：

-宣传片初稿完成：支付合同总金额的__________%；

-宣传片初稿修改完成：支付合同总金额的__________%；

-宣传片最终完成：支付合同总金额的__________%。

3.尾款：宣传片最终交付并经甲方验收合格后，甲方应在__________个工作日内支付剩余的合同尾款，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应确认乙方已按照约定完成相应阶段的宣传片制作工作，并提交相关验收文件。

2.乙方应提供合法有效的收款凭证，甲方在收到凭证后__________个工作日内完成支付。

3.若因宣传片质量问题导致甲方损失，甲方有权根据实际情况要求乙方退还相应款项。

四、额外费用：

1.若因甲方原因导致宣传片制作进度延误，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.若因不可抗力导致宣传片制作无法按期完成，双方应协商确定新的交付时间，并相应调整支付时间。

五、争议解决：

1.若双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，除应按照合同金额的__________%支付违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的损失。

2.若乙方未按约定时间完成宣传片制作，除应按照合同金额的__________%支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的损失。

3.若任何一方违反本协议约定，给对方造成其他损失的，应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决：

1.本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.若双方同意通过仲裁方式解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应保持诚信，不得采取干扰对方正常经营活动的行为。

三、适用法律与管辖：

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.本协议签订地为__________，为本协议的履行地和争议解决管辖地。

四、不可抗力：

1.若因地震、洪水、火灾、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行或履行受到严重影响，双方应相互理解，并协商解决由此产生的争议。

2.不可抗力事件发生后，受影响的一方应在__________小时内书面通知对方，并提供相关证明材料。

3.因不可抗力导致本协议无法履行的，双方可根据实际情况部分或全部免除责任，但应采取一切可能的措施减轻损失。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自宣传片制作完成并经甲方验收合格之日起正式履行完毕。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自生效之日起计算。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式由双方共同签署，并经双方授权代表签字（或盖章）后生效。

2.终止条件：

a.本协议约定的宣传片制作任务完成且甲方验收合格；

b.双方协商一致，决定终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，经另一方书面通知后，违约方未在__________日内纠正违约行为；

e.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

3.终止程序：协议终止前，双方应妥善处理未完成的工作和未履行的义务。协议终止后，双方应按照约定或法律规定进行结算。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知任何地址变更、联系方式变更或其他与本协议有关的重要事项。

2.通知应以挂号信或特快专递方式发送，以收到日期为准。

五、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

4.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自宣传片制作完成并经甲方验收合格之日起正式履行完毕。

附件：

一、需求文档

1.会议宣传片制作需求说明书，详细说明宣传片的内容要求、风格定位、时长限制等。

2.会议议程及日程安排，用于乙方了解会议的整体结构和关键环节。

二、设计方案

1.宣传片初步设计方案，包括视觉风格、画面布局、色彩搭配等。

2.宣传片脚本初稿，包含宣传片的故事线、对话、旁白等。

三、技术规格

1.宣传片制作所需的技术参数，如视频分辨率、音频质量、格式要求等。

2.宣传片编辑软件和技术标准，确保宣传片制作质量。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备宣传片制作资质。

2.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件，确保签署协议的代表具有合法授权。

五、其他辅助材料

1.会议相关图片、视频素材，用于宣传片制作。

2.甲方提供的其他与宣传片制作相关的文件和资料。

签字、盖章及日期：

甲方（委托方）：

法定代表人（或授权代表）：__________

签字/盖章：_________________________