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文档简介
专卖店报销合同协议甲方(报销方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(被报销方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方因业务需要在乙方专卖店进行消费,为明确双方权利义务,保障交易的顺利进行,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下合同协议:一、标的物或服务具体描述1.专卖店提供的商品及服务乙方专卖店向甲方提供各类[专卖店所售商品的具体类别,如服装、电子产品、家居用品等]商品以及相关的售前咨询、售后服务等。2.商品详情乙方所售商品应符合国家相关质量标准及行业规范,具备完整的产品说明书、合格证等相关资料。商品的品牌、型号、规格、数量、颜色等具体信息以甲方实际购买时与乙方达成的交易内容为准,并在乙方出具的销售凭证或发票上详细注明。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定及相关法律法规提供符合质量要求的商品及服务。在乙方提供的商品存在质量问题或服务不符合约定时,有权依据本合同及相关法律规定要求乙方承担相应责任,包括但不限于退换货、维修、赔偿损失等。有权要求乙方按照本合同约定及时为甲方办理报销手续,并提供真实、准确、合法有效的报销凭证。2.义务按照本合同约定及乙方要求支付商品价款或服务费用。如实向乙方提供报销所需的相关信息,包括但不限于报销事由、报销金额、报销人员身份等,并确保所提供信息的真实性、合法性和完整性。在收到乙方提供的商品或服务后,应及时验收。如发现商品存在质量问题或服务不符合约定,应在约定的期限内通知乙方;如未约定通知期限,应在发现问题后的合理期限内通知乙方。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付商品价款或服务费用。在甲方未按照本合同约定支付费用或提供虚假报销信息时,有权拒绝为甲方办理报销手续,并要求甲方承担相应责任。2.义务按照本合同约定及相关法律法规的规定,向甲方提供符合质量要求的商品及服务。为甲方提供真实、准确、合法有效的销售凭证或发票,并在凭证或发票上详细注明商品或服务的名称、规格、数量、金额等信息,确保凭证或发票符合甲方报销要求。按照本合同约定及甲方要求及时为甲方办理报销手续,包括但不限于填写报销表格、提供相关证明材料等。报销手续应符合甲方所在单位或相关部门的规定及流程。对甲方提供的报销信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露甲方的报销信息,但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的除外。三、报销流程及要求1.报销申请甲方应在购买商品或接受服务后的[具体期限,如30个工作日]内,向乙方提交报销申请。报销申请应包含详细的报销事由、报销金额、购买商品或服务的明细清单、甲方报销所需的其他相关材料等。2.乙方审核乙方在收到甲方的报销申请后,应在[具体期限,如5个工作日]内进行审核。审核内容包括但不限于甲方提供的报销信息是否真实、合法、完整,销售凭证或发票是否符合要求,报销金额是否与实际交易金额一致等。如审核通过,乙方应在报销申请上签字确认,并按照本合同约定为甲方办理报销手续;如审核不通过,乙方应及时通知甲方,说明审核不通过的原因,并要求甲方补充或更正相关材料。3.报销办理乙方审核通过后,应根据甲方的要求及甲方所在单位或相关部门的规定,为甲方办理报销手续。如甲方要求乙方直接将报销款项支付至甲方指定的银行账户,乙方应在审核通过后的[具体期限,如3个工作日]内完成支付手续;如甲方要求乙方提供报销凭证由甲方自行办理报销,乙方应在审核通过后的[具体期限,如2个工作日]内将报销凭证及相关证明材料提供给甲方。四、费用支付1.支付方式甲方应按照本合同约定选择以下方式之一支付商品价款或服务费用:现金支付银行转账:甲方应在[具体期限,如合同签订后的3个工作日内]将款项支付至乙方指定的银行账户,账户信息如下:开户银行:____________________账户名称:____________________账号:____________________其他支付方式(如有,请详细说明):____________________2.支付时间甲方应在与乙方达成交易后的[具体期限,如商品交付或服务完成后的7个工作日内]支付商品价款或服务费用。如双方另有约定的,按照约定执行。五、质量保证及售后服务1.质量保证乙方应保证所提供的商品符合国家相关质量标准及行业规范,具备完整的产品说明书、合格证等相关资料。商品的质量保证期限按照国家相关法律法规及行业惯例执行,如双方另有约定的,按照约定执行。在质量保证期限内,乙方应对商品质量负责,如商品出现质量问题,乙方应按照本合同约定及相关法律法规的规定为甲方提供退换货、维修、赔偿损失等服务。2.售后服务乙方应为甲方提供良好的售后服务,包括但不限于商品使用咨询、安装调试、维修保养等。甲方在使用商品过程中如遇到问题,可随时联系乙方,乙方应在接到甲方通知后的[具体期限,如24小时内]给予响应,并在合理期限内为甲方解决问题。如乙方未能及时响应或解决问题,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付商品价款或服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[具体比例,如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体期限,如30日]的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已购买商品或接受服务的全部费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供虚假报销信息,导致乙方或第三方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已购买商品或接受服务的全部费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定提供符合质量要求的商品或服务,应按照商品价款或服务费用的[具体比例,如百分之二十]向甲方支付违约金。乙方应负责免费更换商品或重新提供服务,如乙方无法更换或重新提供服务的,应按照甲方的要求退还相应的费用,并承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定及时为甲方办理报销手续或提供虚假报销凭证,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应按照甲方的要求退还相应的费用,并承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方泄露甲方的报销信息,应按照甲方因此遭受损失的金额向甲方支付赔偿金。如甲方因此遭受的损失难以确定的,乙方应按照[具体金额,如10000元]向甲方支付赔偿金。同时,乙方应采取措施消除因泄露信息给甲方造成的不良影响。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[具体期限,如20XX年XX月XX日]。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[延续期限,如1年]。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的,以
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