外场活动协议合同协议

外场活动协议合同协议甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办外场活动，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供外场活动服务事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：______________________2.活动地点：______________________3.活动时间：自____年__月__日__时起至____年__月__日__时止二、服务内容及要求1.服务内容乙方负责活动现场的布置，包括但不限于搭建舞台、设置音响设备、悬挂横幅、摆放展示架等，确保活动现场符合甲方要求的风格和氛围。提供活动现场的人员服务，包括但不限于礼仪人员、安保人员、技术支持人员等，保证各项服务人员按时到岗，并具备相应的专业素质和服务意识。活动期间的设备调试与维护，确保音响、灯光、舞台机械等设备正常运行，如出现故障应及时进行维修和处理，保证活动的顺利进行。根据甲方需求，提供活动现场的餐饮服务或其他相关配套服务，确保服务质量符合卫生标准和甲方要求。2.服务要求乙方提供的所有服务应符合国家相关法律法规及行业标准，确保活动的合法性、安全性和专业性。服务人员应统一着装，佩戴明显标识，遵守甲方现场管理规定，礼貌待人，热情服务。活动现场布置应符合甲方提供的设计方案或双方协商确定的方案，保证布置效果美观、大方、整洁，且不得影响活动现场及周边环境的正常秩序。设备调试应在活动开始前完成，并进行至少一次全流程预演，确保活动过程中设备无故障运行。如遇不可抗力因素导致设备故障，乙方应及时采取应急措施，尽量减少对活动的影响，并及时向甲方报告。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权对乙方提供的服务进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方按照本协议约定及甲方要求进行整改。在乙方未按照本协议约定履行服务义务或提供的服务不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供活动相关的资料和信息，包括但不限于活动主题、内容、规模、时间、地点、设计方案等，并对所提供信息的真实性、准确性和完整性负责。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如需），并在活动现场为乙方提供必要的协助和配合，确保活动的顺利进行。如因甲方原因导致活动变更或取消，应提前通知乙方，并按照本协议约定承担相应的责任。2.乙方权利与义务权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据本协议约定及甲方要求，自主安排服务人员和设备，制定具体的服务方案和工作计划，但应确保服务内容和质量符合本协议要求。在甲方未按照本协议约定支付服务费用或提供的资料和信息存在虚假、错误等情况时，有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及承担相应的违约责任。义务按照本协议约定及甲方要求，按时、保质、保量地完成服务内容，提供优质的服务。负责服务过程中的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。遵守甲方现场管理规定，接受甲方的监督检查，积极配合甲方的工作安排，及时响应甲方的合理要求。对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。在服务过程中，如发现任何可能影响活动顺利进行的问题或隐患，应及时通知甲方，并提出合理的解决方案和建议。四、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的服务费用为人民币______元（大写：______元整）。该费用为固定总价，包含乙方提供本协议约定服务所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。在乙方完成活动现场布置并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。活动结束后______个工作日内，如无任何质量问题及其他纠纷，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方按照协议总金额的____%支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法正常进行或出现重大质量问题，乙方应负责采取补救措施或承担相应的赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失等。同时，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方按照协议总金额的____%支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他严重影响或损失的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或政府行为等因素消除后，双方应协商确定是否继续履行本协议或变更协议内容。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。3.本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于活动设计方案、服务人员安排表、设备清单等。