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文档简介
基金产品外包合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟开展基金产品相关业务,需要将部分事务外包给乙方处理;乙方具备提供相关外包服务的专业能力和资质。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供基金产品外包服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)服务内容1.基金产品的份额登记服务,包括但不限于投资者开户、份额登记、权益分配、账户信息变更等相关操作,确保基金份额的准确记录和管理。2.基金产品的估值核算服务,依据相关会计准则和行业规范,对基金资产进行估值计算,编制估值报表,提供净值计算等服务。3.基金产品的资金清算服务,负责与基金托管银行进行资金往来的清算核对,确保资金的及时、准确收付,包括但不限于申购赎回资金清算、分红资金清算等。4.协助甲方完成基金产品的信息披露工作,按照监管要求整理、编制相关信息披露文件,并提交给指定的信息披露平台或监管机构。(二)服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满前,双方如无异议,则自动延续____年。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供基金产品外包服务,并对乙方的服务质量进行监督检查。有权获取乙方提供的与外包服务相关的工作成果和信息资料。在乙方违反本合同约定时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供开展外包服务所需的相关资料和信息,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定及时足额向乙方支付服务费用。配合乙方开展外包服务工作,协助乙方协调与其他相关方的关系,提供必要的工作条件和支持。对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密、业务信息等予以保密,不得向任何第三方披露或用于本合同约定以外的其他目的。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。有权要求甲方提供开展外包服务所需的资料和信息,并对甲方提供资料的真实性、准确性和完整性进行合理审查。在遇到不可抗力或甲方原因导致服务无法正常开展时,有权要求甲方给予合理的时间延期履行或协商解决办法。2.义务按照国家法律法规、监管要求以及行业规范,以专业、勤勉、尽责的态度为甲方提供优质、高效的基金产品外包服务,确保服务质量符合合同约定和行业标准。配备足够数量的专业人员负责甲方外包服务工作,并确保相关人员具备必要的专业知识和技能,熟悉基金业务和相关法律法规。建立健全内部管理制度,对涉及甲方的信息资料严格保密,防止信息泄露。在服务过程中,妥善保管甲方提供的各类文件、资料和数据,不得擅自篡改或销毁。定期向甲方报告外包服务工作进展情况,及时反馈服务过程中发现的问题和风险,并提出合理的建议和解决方案。接受甲方及相关监管机构的监督检查,按照要求提供有关服务工作的资料和信息。如发现存在问题,应积极配合甲方进行整改。在本合同履行期间,乙方不得将本合同项下的服务事项转包或分包给第三方,但经甲方书面同意的除外。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用为人民币____元/年(大写:____________________元整)。该费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方要求增加服务内容或服务量导致乙方成本显著增加的除外。2.对于因甲方要求增加服务内容或服务量而产生的额外费用,双方应另行协商确定,并签订补充协议。(二)支付方式1.甲方应在本合同签订后的____个工作日内,向乙方支付首年服务费用的____%作为预付款,即人民币____元(大写:____________________元整)。2.自服务期限开始后的每月____日前,甲方向乙方支付当月服务费用的____%,即人民币____元(大写:____________________元整)。3.服务期限届满后的____个工作日内,甲方对乙方的服务进行全面验收。如验收合格,甲方应在验收后的____个工作日内将剩余的服务费用一次性支付给乙方;如验收不合格,乙方应按照甲方要求进行整改,直至验收合格为止,整改期间乙方应继续履行服务义务,且甲方有权扣除相应的服务费用作为整改费用。乙方整改后仍无法通过验收的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应承担因此给甲方造成的损失。(三)费用结算凭证乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝支付相应款项,且不承担任何违约责任。四、保密条款(一)保密信息范围双方确认,在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、业务信息、技术秘密、客户信息等均属于保密信息范畴。(二)保密义务1.双方应对保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本合同约定以外的其他目的。2.双方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。保密措施应包括但不限于限制接触保密信息的人员范围、对保密信息进行加密存储、在涉及保密信息的文件上标注保密标识等。3.本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。合同期满或提前终止后,双方仍应继续履行保密义务,直至保密信息不再具有保密价值为止。(三)保密信息的披露例外在下列情况下,一方可以披露保密信息:1.法律法规要求披露的;2.司法机关或行政机关要求披露的;3.为履行本合同项下的义务或行使本合同项下的权利而需要向第三方披露的,但应要求第三方承担与本合同同等的保密义务;4.经对方书面同意披露的。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定及时足额支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时承担乙方因此遭受的全部损失(包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等)。2.若甲方违反保密义务,应向乙方支付违约金人民币____元(大写:____________________元整),并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如甲方的违约行为给乙方造成的损失超过违约金金额的,甲方还应补足超出部分的损失。3.若甲方擅自变更或解除本合同,应向乙方支付违约金人民币____元(大写:____________________元整),并赔偿乙方因此遭受的全部损失(包括但不限于服务费用损失、预期利益损失等)。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定提供服务或服务质量不符合合同约定,乙方应负责采取补救措施,并承担因此给甲方造成的全部损失(包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等)。如乙方在甲方要求的合理期限内仍未完成补救措施或补救后仍不符合合同约定的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照合同总金额的____%向甲方支付违约金。2.若乙方违反保密义务,应向甲方支付违约金人民币____元(大写:____________________元整),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的,乙方还应补足超出部分的损失。3.若乙方擅自将本合同项下的服务事项转包或分包给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照合同总金额的____%向甲方支付违约金。乙方转包或分包行为给甲方造成损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。4.若乙方未按照本合同约定的时间履行服务义务,每逾期一日,应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照合同总金额的____%向甲方支付违约金。乙方逾期履行服务义务给甲方造成损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本合同过程中,如因不可抗力或法律法规、政策调整等原因导致本合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商决定是否变更或解除本合同。(二)合同生效与终止1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同期满或双方协商一致提前解除,或因一方违约导致另一方行使解除权而解除后,双方应按照合同约定办理结算和交接手续,结清相关费用,履行保密义务等。(三)通知与送达1.双方在本合同中填写的地址、联系方式等信息为双方相互通知的有效地址。一方变更地址、联系方式等信息的,应及时书面通知另一方。2.任何一方按照本合同约定向对方发出的通知、文件等,均以书面形式通过邮寄、专人送达或传真等方式发送至对方有效地址。邮寄送达的,以邮件签收日期为准;专人送达的,以送达回执上的签收日期为准;传真送达的,
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