复印机维护保养合同协议

复印机维护保养合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有复印机设备，需要专业的维护保养服务，乙方具备提供该服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方复印机维护保养事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.维护保养的复印机设备详情品牌及型号：______________________机身编号：______________________数量：____台放置地点：甲方指定的办公场所内，具体地址为：____________________2.维护保养服务内容定期保养乙方每月安排专业技术人员对复印机进行全面保养一次，包括清洁复印机内部各个组件，如硒鼓、墨粉盒、加热组件、输纸通道等，以确保复印机正常运行，减少卡纸、漏粉等故障发生。检查复印机的各项功能是否正常，如复印、打印、扫描等功能，对发现的问题及时进行调试和修复。对复印机的机械部件进行润滑和检查，确保各传动部件运转顺畅，延长复印机使用寿命。故障维修在复印机出现故障时，乙方接到甲方通知后，应在[x]小时内做出响应（紧急故障除外，紧急故障乙方应在[x]小时内到达现场）。乙方技术人员到达现场后，应迅速诊断故障原因，并采取有效的维修措施，尽快恢复复印机的正常使用。对于因乙方原因导致的故障，乙方应免费提供维修所需的零部件和人工服务；对于因甲方使用不当或不可抗力等非乙方原因导致的故障，乙方可收取合理的零部件成本费和维修服务费，具体费用标准按照本协议约定执行。耗材供应乙方为甲方提供复印机所需的原装正品耗材，包括但不限于硒鼓、墨粉盒、纸张等。乙方应确保耗材的质量和供应及时性，当甲方耗材库存不足时，乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内将耗材送达甲方指定地点。甲方应按照乙方提供的耗材价格清单支付耗材费用，乙方应定期向甲方提供耗材使用情况报告。软件升级乙方应关注复印机相关软件的更新信息，在有可用软件升级时，及时通知甲方，并根据甲方需求安排技术人员为复印机进行软件升级服务，以提升复印机的性能和功能。软件升级过程中，乙方应确保数据安全，不得对甲方原有数据造成任何损坏或丢失。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供优质、高效的维护保养服务。有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务按照本协议约定向乙方支付维护保养费用及耗材费用。为乙方提供必要的工作条件，协助乙方技术人员顺利开展维护保养工作，包括但不限于提供复印机使用场地、设备操作权限等。向乙方如实告知复印机的使用情况、故障发生情况等相关信息，不得隐瞒或虚报。在复印机出现故障时，及时通知乙方，并配合乙方技术人员进行故障排查和维修工作。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取维护保养费用及耗材费用。在履行维护保养服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和配合。根据实际维护保养情况，有权对服务内容和方式进行合理调整，但应提前通知甲方。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和期限，为甲方提供专业、全面、及时的复印机维护保养服务。乙方技术人员应具备相应的专业资质和技能，严格遵守操作规程，确保维护保养工作安全、高效进行。乙方应为甲方建立复印机维护保养档案，详细记录每次维护保养的时间、内容、故障处理情况等信息，并定期向甲方提供维护保养报告。对甲方提供的复印机设备及相关信息负有保密义务，不得向任何第三方泄露。确保为甲方提供的耗材为原装正品，不得以次充好或提供假冒伪劣产品。三、费用及支付方式（一）费用标准1.维护保养费用：甲方每月应向乙方支付维护保养费用人民币______元（大写：______元整）。该费用为固定费用，不因复印机使用频率、纸张用量等因素而调整，但因甲方原因导致维护保养工作量大幅增加的除外。2.耗材费用：乙方按照市场价格向甲方提供复印机耗材，具体价格以每次提供的价格清单为准。甲方应按照实际使用的耗材数量和价格清单支付费用。（二）支付方式1.甲方应在每月[x]日前，将当月的维护保养费用支付至乙方指定的银行账户。2.对于耗材费用，甲方应在收到乙方提供的耗材及发票后的[x]个工作日内，将费用支付至乙方指定账户。乙方指定银行账户信息如下：开户银行：______________________账户名称：______________________账号：______________________（三）费用调整如因市场价格波动等原因导致乙方维护保养成本或耗材成本发生较大变化，乙方有权提前[x]个月书面通知甲方调整维护保养费用或耗材价格。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内给予书面答复，如双方未能就费用调整事宜达成一致，本协议可协商解除；如甲方继续接受乙方服务，则应按照调整后的费用标准支付费用。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付维护保养费用或耗材费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停维护保养服务，直至甲方支付全部费用及违约金为止。因乙方暂停服务给甲方造成的损失，由甲方自行承担。2.若甲方违反本协议约定，未为乙方提供必要的工作条件或隐瞒、虚报复印机使用情况等信息，导致乙方无法正常履行维护保养服务或造成乙方额外损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方擅自对复印机进行拆解、改装或使用非乙方提供的耗材及零部件，导致复印机出现故障或损坏的，乙方不承担免费维修责任，甲方应承担全部维修费用及因此给乙方造成的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和期限为甲方提供维护保养服务，每逾期一次，应按照当月维护保养费用的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的维护保养费用（扣除已实际发生的合理费用），同时乙方应按照本协议维护保养费用总额的[x%]向甲方支付违约金。因乙方逾期服务给甲方造成的损失，乙方应予以赔偿。2.若乙方提供的维护保养服务质量不符合本协议约定，经甲方书面通知后仍未在合理期限内整改到位的，甲方有权扣除当月维护保养费用的[x%]作为违约金，并要求乙方继续履行整改义务。若乙方多次出现服务质量问题，严重影响甲方正常使用复印机的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方复印机设备及相关信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本协议维护保养费用总额的[x%]向甲方支付违约金。4.若乙方提供的耗材为假冒伪劣产品，甲方有权要求乙方更换为原装正品耗材，并承担因此给甲方造成的全部损失，同时乙方应按照该批耗材金额的[x]倍向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续____年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力