精密档案管理协议

精密档案管理协议合同编号：__________甲方（以下简称甲方）：____________地址：_________________________联系方式：_____________________乙方（以下简称乙方）：____________地址：_________________________联系方式：_____________________第一章定义及术语1.1本协议中的“档案”指由甲方所有或控制的，与甲方业务相关的所有文件、资料、记录、数据、图纸、磁盘、磁带、胶片等载体上的信息。1.2“管理”指对档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等全过程进行控制的活动。第二章合作目标2.1甲方委托乙方进行档案管理，乙方承诺按照本协议的约定提供专业、高效的档案管理服务。2.2甲方应保证提供的档案资料真实、完整、准确，乙方对甲方提供的档案资料负有保密义务。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权对乙方管理档案的过程进行监督。3.1.2甲方应向乙方提供档案管理的必要条件，包括但不限于场地、设施等。3.1.3甲方应按约定支付乙方档案管理服务费用。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方有权按照本协议约定收取档案管理服务费用。3.2.2乙方应保证档案的安全、完整、保密，防止档案丢失、损毁、泄露。3.2.3乙方应按照甲方要求，提供档案查询、借阅等服务。第四章档案管理规范4.1档案收集4.1.1乙方应根据甲方提供的档案目录进行收集。4.1.2乙方应对收集的档案进行分类、编号，保证档案的有序性。4.2档案整理4.2.1乙方应按照甲方要求，对档案进行整理，保证档案的清晰、完整。4.2.2乙方应对整理好的档案进行归档，便于甲方查询、借阅。4.3档案保管4.3.1乙方应保证档案存放环境的安全，防止档案受潮、受污染等。4.3.2乙方应定期对档案进行维护，保证档案的长期保存。4.4档案借阅4.4.1甲方因工作需要借阅档案时，乙方应提供便捷的借阅服务。4.4.2乙方应对借阅档案进行登记，保证档案的及时归还。第五章违约责任5.1若乙方未按本协议约定履行档案管理职责，导致档案丢失、损毁、泄露，乙方应承担相应的法律责任。5.2若甲方未按约定支付档案管理服务费用，乙方有权暂停提供档案管理服务，直至甲方支付相关费用。5.3本协议签订后，如一方违反协议，另一方有权要求违约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。第六章档案使用规定6.1档案使用范围6.1.1甲方对档案的使用范围包括但不限于内部管理、项目实施、法律诉讼等。6.1.2乙方在提供档案管理服务过程中，不得将档案用于与甲方业务无关的用途。6.2档案使用审批6.2.1甲方使用档案时，应提前向乙方提出申请，乙方应在接到申请后三个工作日内完成审批。6.2.2乙方应在审批通过后，向甲方提供所需档案。6.3档案使用期限6.3.1甲方使用档案的期限不得超过本协议约定的服务期限。6.3.2甲方在档案使用期限内，应保证档案的完好无损。第七章档案维护与更新7.1档案维护7.1.1乙方应定期对档案进行维护，保证档案的清晰、完整。7.1.2乙方应采取措施，防止档案受潮、受污染等。7.2档案更新7.2.1甲方应在档案内容发生变化时，及时通知乙方进行更新。7.2.2乙方应在接到甲方通知后，及时对档案进行更新，保证档案的准确性。第八章费用与支付8.1服务费用8.1.1甲方应按照本协议约定的费用标准，向乙方支付档案管理服务费用。8.1.2乙方应按照甲方的要求，提供正规发票。8.2支付方式8.2.1甲方支付服务费用时，可以选择转账、现金等方式。8.2.2甲方应在约定的时间内支付服务费用，逾期未支付的，乙方有权暂停服务。8.3费用调整8.3.1若在协议执行过程中，双方同意调整服务费用，应签订补充协议。8.3.2调整后的服务费用，自补充协议生效之日起执行。第九章保密与侵权处理9.1保密义务9.1.1双方应对在履行本协议过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务。9.1.2双方应采取措施，防止保密信息泄露给第三方。9.2侵权处理9.2.1如乙方在管理档案过程中，发觉侵权行为，应立即通知甲方。9.2.2双方应共同协商，采取法律手段维护合法权益。第十章协议终止与解除10.1协议终止10.1.1本协议因以下原因终止：（1）双方协商一致终止本协议；（2）一方违约，经另一方催告后在合理期限内仍未改正；（3）不可抗力导致本协议无法履行。10.2协议解除10.2.1双方同意，在协议终止后，乙方应将档案资料移交给甲方，并办理相关手续。10.2.2协议解除后，双方的权利义务终止，但保密义务继续有效。第十一章违约责任及赔偿11.1违约行为11.1.1任何一方违反本协议的约定，均构成违约。11.1.2违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。11.2赔偿范围11.2.1赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理费用支出、可得利益损失等。11.2.2双方另有约定的，从其约定。11.3赔偿方式11.3.1违约方应在接到对方赔偿要求后，按照约定或法律规定的方式，及时支付赔偿金。11.3.2逾期支付的，应按约定或法律规定支付违约金。第十二章争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方因履行本协议发生的争议，应首先通过友好协商解决。12.1.2协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.2争议期间12.2.1争议期间，双方应继续履行本协议的其他约定。12.2.2争议解决后，双方应根据争议解决结果继续履行本协议。第十三章协议的修改与补充13.1修改与补充13.1.1本协议的修改与补充，应由双方协商一致，并签订书面协议。13.1.2修改与补充协议与本协议具有同等法律效力。13.2协议的完整性13.2.1本协议及其修改与补充协议共同构成双方之间关于档案管理的完整协议。13.2.2本协议及其修改与补充协议的任何内容，均不得违反法律法规。第十四章法律适用与解释14.1法律适用14.1.1本协议的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律法规。14.1.2如法律法规有变更，本协议应根据变更后的法律法规执行。14.2协议解释14.2.1本协议的解释权归双方共同所有。14.2.2双方应按照公平、诚信的原则，共同解释本协议。第十五章其他约定15.1通知与送达15.1.1双方的通知与送达，