会议管理制度及安排

会议管理制度一、总则本制度旨在明确公司组织会议的主要原则，确定会议的基本事项以提高会议的效率与效果。本制度所指的会议包括公司全体员工会议、部门例会等各类会议。二、会前准备及会议的组织行政部为公司会议召集联络部门，负责公司会议的组织工作。行政部应提前做好会务准备工作，如资料准备、会场布置、设备调试等，并在会前把会议时间以及会议事项的大致安排预先告知与会人员。会议通知形式为当面通知和电话通知，公司全体员工会议需通知到本人，部门会议的通知由各部门自行安排。需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。行政部接到会议通知后，应立即通知所有与会人。会议一般应安排在所有与会人员都能到会时举行。如无特殊情况，所有与会人均应准时出席，不得请假；如有特殊情况不能参会，须在会议开始前3小时向会议召集人说明情况。如有特殊情况与会人不能到场参会，可安排召开网络会议或电话会议。网络会议或电话会议正式开始前一小时，由行政部负责通知信号接收方准时参会并协助其进行设备调试；会议开始前半小时，由行政部负责会场设备的调试，保证会议进行过程中设备运行良好、网络信号通畅。参会人员应根据会议性质做好准备工作（如总结汇报提纲、工作计划草案、提案等）。每次会议正式开始前均需专人（由行政部安排）对与会人员到场情况进行统计（包括应到人数、实到人数及未到原因），并将结果上报会议主持人。会议的组织部门负责将会议室设施归位及垃圾的清理，以便下个会议正常召开。三、各类会议具体规定★公司员工大会主持与记录：由总经理主持，总经理未能列席时，由总经理指定人选负责主持，行政部专人进行会议记录。召开时间：暂不设固定时间，根据公司需要由行政部提前通知。参加人员：公司全体（正式）员工。★公司例会主持与记录：由总经理主持，如总经理不能参加由公司中层主持，指定专人进行会议记录。召开时间：每周五17:30，如有特殊情况另行通知。参加人员：全体员工。会议内容：各部门及员工汇报一周工作情况；提问题、提方案、提请求、提有必要在会议上通报的事情、提醒有让大家注意的事情。★公司部门例会主持与记录：由各部门负责人主持，指定部门人员进行会议记录。召开时间：由各部门根据各自部门的具体情况自行制定。参加人员：各部门内全体员工。会议内容：员工各自汇报工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题；各部门按照工作要求和指标提出下步工作计划；将部门工作的最新进展情况向与会人员通报。★会议要求每次会议必须有会议纪录，记录人由行政部安排，记录人应具备相应能力，并能严格保密。两地进行网络会议或电话会议时，应两方面同时安排人员进行会议记录，之后整理汇总。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果会议纪要由会议记录员在会议结束后3个工作日内，整理完毕交由参会个人确认自己的发言内容，报总经理审查（部门会议除外），2日后无反馈需提醒领导批示，无异议后，经与会人传阅并存档备案。会议中形成的决议，要积极落实，相关部门负责人要加强决议的督办、检查。所有与会人员应将手机设置在振动或静音状态下。参会时，桌面上不得摆放与会议无关的东西。会议中的文件资料，在会后要及时做好存档工作，防止公司信息外泄。四、本规定自总经理批准，颁布之日起执行。会议管理规定第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。第六条会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元，无故缺席每次100元。会议的安排第一条例会的安排为了避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开.例会会议安排如下：(一)行政技术会议1.厂长办公会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。2.厂务会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。3.班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。4.经营活动分析会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施不断提高工厂经济效益。5.质量分析会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。6.安全工作会(含治安、消防工作)：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。7.技术工作会(含生产技术准备会)时间：地点：主持：召集：参加者：内容：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技措和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有技术问题的措施方案。8.生产调度会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。9.科务会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：检查、总结、布置工作.10.车间办公会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：检查、总结布置工作.11.班组会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。(二)党群系统会议1.党委委员(扩大)会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：(1)研究贯彻执行党的方针、政策和上级党组织的决议、指示和措施方案。(2)讨论制定加强工厂党的建设和职工队伍精神文明建设的计划与措施。(3)听取行政关于生产经营情况、工厂发展计划、职工奖惩等方面的汇报和工会、团委、科协等群众组织的工作汇报。(4)研究决定有关机构设置、领导干部任免、党员奖惩等重大事宜。(5)审批审定有关表彰决定、荣誉称号、新党员、出国人员政历等。2.党群系统办公会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：学习党的方针、政策，检查总结党群部门当月工作任务完成情况，安排布置下月工作任务。3.党支部书记会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：学习上级有关文件、传达贯彻上级有关会议精神，汇报、总结当月党支部工作情况，分析研究党员和职工思想动态，安排布置下月党支部工作任务。4.纪检工作会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：汇报、总结、布置工作，学习上级有关纪检方面的文件。5.组织工作会：进间：地点：主持：召集：参加者：内容：学习、传达上级有关文件精神，汇报、总结、布置工作。6.宣传工作会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：学习传达上级有关文件精神、汇报、总结、布置工作.7.厂工会委员(扩大)会时间：地点：主持：召集：参加者：内容：学习、传达上级有关文件、指示、汇报、总结、布置工作。8.分工会主席会；时间：地点：主持：召集：参加者：内容：学习传达上级有关文件精神、汇报、总结布置工作。9.厂团委委员(扩大)会时间：地点：主持：召集：参加者：内容：学习、传达上级有关文件、指示精神，汇报、总结、布置工作。10.团支部书记会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：学习、传达上级有关文件指示、汇报、总结、布置工作。11.武装人防工作会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：学习、传达上级文件指示、总结、布置工作。12.科协工作会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：学习、传达上级有关文件、指示、汇报、总结、布置工作。(三)各类代表大会1.职工代表大会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：2.车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：3.党员代表大会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：4.团员代表大会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：5.科协会员代表大会：时间：地点：6.企协会员代表大会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：(四）民主管理会议1.工厂管理委员会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：2.厂长、党委书记、工会主席联席会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：3.生产管理委员会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：4.生活福利委员会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：(五)论文、成果发布会1.科协年会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：2.企协年会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：3.政治思想政治工作研究会年会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：4.厂QC成果发布会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：5.科技成果发布会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：6.信息发布会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：7.企管成果发布会：时间：地点：主持：召集：参加者：内容：第二条其他会议的安排：凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一平触安排，方可召开。第三条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。第四条凡厂办已列入会