电子巡更系统合同协议

电子巡更系统合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方需要采购电子巡更系统，乙方具备提供相关产品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购电子巡更系统事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）产品名称、规格及数量1.电子巡更棒：品牌为[品牌名称]，型号为[具体型号]，数量为[X]个。该巡更棒具备大容量存储、高灵敏度感应、坚固耐用等特点，能够准确记录巡更信息，并可通过USB接口与电脑进行数据传输。2.信息钮：品牌为[品牌名称]，型号为[具体型号]，数量为[X]个。信息钮采用先进的感应技术，具有防水、防潮、防腐蚀等特性，可牢固安装在指定位置，为巡更棒提供准确的感应信号。3.巡更管理软件：品牌为[品牌名称]，版本为[具体版本]，一套。该软件具备巡更路线规划、数据采集与分析、报表生成、用户管理等功能，能够实现对电子巡更系统的全面管理和监控。4.其他配件：包括充电器、传输线等相关配件，数量根据实际需求配备。（二）技术要求1.电子巡更系统应符合国家相关标准及行业规范，具备良好的稳定性和可靠性，能够在各种复杂环境下正常运行。2.巡更棒的数据存储容量应不低于[X]条记录，信息钮的感应距离应不低于[X]厘米。3.巡更管理软件应具备友好的用户界面，操作简便，易于维护，能够与甲方现有的办公系统实现数据对接（如有需要）。（三）服务内容1.乙方负责电子巡更系统的安装、调试及培训工作，确保系统能够正常投入使用。2.在质保期内，乙方负责对系统进行免费维护、维修及技术支持，及时解决系统出现的故障和问题。3.乙方应定期对系统进行回访，收集甲方使用过程中的反馈意见，对系统进行优化和升级（如有必要）。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量要求的电子巡更系统及相关服务。有权对乙方提供的产品及服务进行检验和验收，如发现问题有权要求乙方及时整改或更换。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。为乙方提供必要的协助和配合，包括提供安装场地、协调相关人员等，以便乙方顺利完成系统的安装、调试及培训工作。在质保期内，妥善保管和使用电子巡更系统，不得擅自拆卸、改装或损坏系统设备，如因甲方原因导致系统故障或损坏，乙方不承担免费维修责任，但乙方应提供有偿维修服务。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取采购款项。在甲方未按照本协议约定支付款项时，有权暂停提供相关服务，但应提前通知甲方。2.义务按照本协议约定的规格、数量、质量等要求，及时提供符合要求的电子巡更系统及相关服务。在系统安装、调试及培训过程中，遵守甲方的工作安排和现场管理规定，确保工作安全、有序进行。在质保期内，按照本协议约定履行免费维护、维修及技术支持义务，对甲方提出的问题应及时响应，并在[X]小时内到达现场（特殊情况除外）。向甲方提供系统的操作手册、维护手册等相关资料，对甲方操作人员进行培训，使其能够熟练掌握系统的操作和维护方法。对甲方提供的技术资料和商业秘密予以保密，不得向任何第三方泄露。三、价格及付款方式（一）价格本协议项下电子巡更系统的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该价格为固定总价，包含产品价格、运输费、安装调试费、培训费、税费等一切费用，除因本协议约定的原因外，不因任何因素调整。（二）付款方式1.合同签订后，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方将电子巡更系统全部设备运输至甲方指定地点，并完成安装调试且经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.质保期满后，如无质量问题，甲方向乙方支付合同总价款的剩余[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货及验收（一）交货时间及地点1.乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内将电子巡更系统全部设备运输至甲方指定地点，即[具体交货地点]。2.如因甲方原因需要延迟交货，乙方应提前通知甲方，并协商确定新的交货时间。（二）验收标准及方法1.验收标准：电子巡更系统应符合本协议约定的技术要求及国家相关标准和行业规范。2.验收方法：甲方在收到乙方交付的设备后，应在[X]个工作日内组织验收。验收过程中，甲方有权对设备的数量、规格、质量等进行检查，乙方应提供必要的协助和支持。如发现设备不符合要求，甲方有权要求乙方在[X]个工作日内进行整改或更换，直至验收合格为止。验收合格后，双方应签署验收报告。验收报告作为甲方支付款项的重要依据之一。五、质保期及售后服务（一）质保期本协议项下电子巡更系统的质保期为自验收合格之日起[X]年。（二）售后服务1.在质保期内，乙方应按照本协议约定履行免费维护、维修及技术支持义务。如因系统本身质量问题导致故障或损坏，乙方应免费更换零部件或修复系统；如因甲方使用不当或不可抗力等原因导致系统故障或损坏，乙方应提供有偿维修服务，收取合理的成本费用。2.质保期届满后，乙方应继续为甲方提供技术支持和维修服务，收取合理的费用。甲方如有需求，应提前[X]个工作日通知乙方。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付款项，每逾期一日，应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已交付设备对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方擅自变更或解除本协议，应向乙方支付合同总价款的[X]%作为违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求提供电子巡更系统及相关服务，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的款项及违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的产品及服务不符合本协议约定的质量要求，乙方应负责免费更换或整改，直至符合要求为止。如因乙方产品质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自变更或解除本协议，应向甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议生效及变更1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。（二）协议终止1.本协议履行完毕后自动终止。2.如一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议，本协议自解除通知送达对方之日起终止。（三）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商确定是否继续履行本协议或变更协议内容。（四）保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。（五）通知条款1.本协议双方之间的任何通知或其他通讯往来应采用书面形式，并通过专人送达、挂号信、特快专递或传真等方式发送至本协议首部所列的对方地址或联系方式。2.如一方地址或联系方式发生变更，应及时书面通知对方。否则，因未及时通知而导致的通知无法送达的后果由变更方自行承担。