电子版档案托管合同协议

电子版档案托管合同协议甲方（托管方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________地址：______________________法定代表人：______________________联系方式：______________________乙方（委托方）：姓名：______________________身份证号码：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于乙方有电子版档案托管的需求，甲方具备提供相关托管服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方电子版档案托管事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.托管档案范围乙方委托甲方托管的电子版档案包括但不限于各类文档、表格、图片、音频、视频等资料，具体清单以双方确认的为准。2.档案格式要求档案应为常见的电子格式，如但不限于.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx、.pdf、.jpg、.png、.mp4等，确保在甲方提供的托管系统中能够正常存储、显示和检索。3.存储期限甲方为乙方提供[X]年的电子版档案托管服务，自本协议生效之日起计算。期满后，双方可根据实际情况协商续签。4.存储方式及安全保障甲方采用先进的服务器存储技术，具备冗余备份机制，确保乙方档案数据的安全性和完整性。服务器配备防火墙、入侵检测系统等安全防护设施，防止未经授权的访问、数据泄露和恶意攻击。同时，甲方定期对存储设备进行维护和检查，确保设备正常运行。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取托管服务费用。对乙方提供的档案进行形式审查，如发现档案存在不符合格式要求或可能影响存储安全的问题，有权要求乙方进行整改。2.义务按照本协议约定的存储方式和安全保障措施，妥善保管乙方的电子版档案，确保档案的安全存储和可检索性。为乙方提供便捷的档案上传、下载和查询服务，建立完善的用户界面和操作流程，方便乙方使用。在存储期限内，未经乙方书面同意，不得擅自将乙方档案提供给第三方或用于本协议约定以外的其他目的。定期对存储的档案进行数据备份，并将备份数据存储在独立的存储介质上，异地存放，以防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致档案存储出现问题，应及时通知乙方，并采取合理措施尽量减少损失。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供档案托管服务。有权对甲方的服务质量进行监督，如发现甲方存在违反本协议约定的行为，有权要求甲方改正。在存储期限内，有权随时通过甲方提供的服务平台查询、下载自己的电子版档案。2.义务按照本协议约定向甲方支付托管服务费用。确保提供给甲方托管的电子版档案来源合法、内容真实，不存在侵犯第三方合法权益的情况。在档案内容发生变更或需要补充新档案时，应及时通知甲方，并按照甲方要求的格式和流程进行上传。妥善保管自己用于访问和操作档案托管服务平台的账号和密码，如因乙方原因导致账号密码泄露而造成的损失，由乙方自行承担。三、服务费用及支付方式1.服务费用乙方应向甲方支付的电子版档案托管服务费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付首年的服务费用。此后，每年的服务费用应在到期前[X]个工作日内支付。甲方收到乙方支付的费用后，应向乙方开具合法有效的发票。3.费用调整如因市场因素、物价变动等原因需要调整服务费用，甲方应提前[X]天书面通知乙方。乙方在收到通知后[X]天内未提出异议的，视为同意按照调整后的费用标准执行。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定妥善保管乙方电子版档案，导致档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以乙方因档案丢失、损坏或泄露而遭受的实际损失为限，但最高不超过本协议约定的当年服务费用的[X]倍。若甲方擅自将乙方档案提供给第三方或用于本协议约定以外的其他目的，甲方应立即停止侵权行为，并向乙方支付本协议约定的当年服务费用的[X]倍作为违约金。如给乙方造成损失的，还应赔偿乙方的全部损失。若甲方未按照本协议约定提供档案上传、下载和查询服务，或服务质量不符合约定，经乙方书面通知后在合理期限内仍未改正的，乙方有权解除本协议，甲方应退还乙方已支付的未履行期间的服务费用，并按照本协议约定的当年服务费用的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停服务直至乙方支付全部费用及违约金。若乙方提供的档案来源不合法、内容不真实或存在侵犯第三方合法权益的情况，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自更改档案内容或删除档案，导致甲方无法按照本协议约定提供服务的，乙方应按照本协议约定的当年服务费用的[X]倍向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、协议变更与解除1.协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.协议解除经双方协商一致，可以解除本协议。若一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。在存储期限届满前，若乙方提前解除本协议，甲方不退还乙方已支付的未履行期间的服务费用。在存储期限届满后，若乙方未续签协议且不再使用甲方的托管服务，双方应在乙方停止使用服务后的[X]个工作日内完成档案交接手续，甲方应将乙方的电子版档案提供给乙方或按照乙方要求的方式进行处理。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法