现场布置采购合同协议

现场布置采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方因[具体活动名称]需要，委托乙方进行现场布置，乙方具备提供相关服务及产品的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就现场布置采购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）现场布置的整体要求乙方负责为甲方在[活动地点]举办的[具体活动名称]进行全面的现场布置，布置风格需符合甲方要求的[风格描述，如简约现代风、复古风等]，营造出[活动氛围描述，如温馨、热烈等]的活动氛围，以满足活动的主题和目的。（二）具体布置项目及内容1.舞台搭建搭建一个尺寸为[长×宽×高]的舞台，舞台材质采用[具体材质，如优质木质结构搭配金属框架]，确保舞台的稳固性和安全性。舞台表面铺设[舞台地板材质，如防滑木地板]，周边安装高度为[具体高度]的防护栏杆，栏杆材质为[金属材质及规格]，并进行防锈处理。在舞台上方安装专业的灯光设备，包括[详细列举灯光设备，如摇头灯、帕灯、成像灯等]，数量不少于[具体数量]，以满足舞台表演及活动整体照明需求。同时配备灯光控制系统，可实现多种灯光效果的切换和调节。在舞台前方设置音响设备，包括[主音箱、低音炮、功放等具体设备型号及参数]，确保声音清晰、无杂音，覆盖整个活动场地，声压级达到[具体分贝数]以上，满足活动现场的音乐播放、演讲、表演等声音需求。音响设备需配备专业的调音师进行现场调试和操作。2.背景布置制作一幅尺寸为[宽×高]的活动主题背景板，背景板材质采用[高清喷绘布或亚克力板等具体材质]，画面设计由甲方提供或双方共同协商确定，要求色彩鲜艳、图像清晰、富有质感，能够突出活动主题。背景板安装在舞台后方，采用[安装方式，如桁架支撑或墙面固定等]，确保安装牢固、平整，与舞台整体风格协调一致。在背景板两侧设置[若干个，如两个]大型造型灯箱，灯箱内容为活动相关的宣传海报或赞助商广告，灯箱材质及制作工艺需与背景板相匹配，灯光效果可根据现场需求进行调节，以增强背景的视觉效果。3.场地装饰在活动场地内悬挂[数量及类型，如彩色气球、彩带、拉花等]作为装饰，营造欢快、活泼的氛围。气球颜色搭配需符合甲方要求，彩带和拉花的长度、形状及悬挂位置要合理设计，以达到美观、协调的视觉效果。在场地四周摆放[若干组，如十组]花卉绿植，花卉选择[具体花卉品种，如玫瑰、百合、郁金香等]，绿植选择[具体绿植品种，如发财树、绿萝等]，根据场地空间和布局进行合理搭配，既能美化环境，又能体现活动的生机与活力。花卉绿植需保持新鲜、美观，在活动期间由乙方负责浇水、养护等管理工作。在场地地面铺设[地毯材质及颜色，如红色羊毛地毯]，地毯铺设要平整、无缝隙，边缘固定牢固，确保人员行走安全。地毯的图案和颜色要与整体布置风格相契合，起到提升场地档次和氛围的作用。4.签到区布置设置一个面积为[长×宽]的签到区，签到区位于活动入口处显眼位置。签到区背景采用[签到背景板材质及设计，如木质框架搭配白色亚克力板，印有活动主题字样]，营造简洁大方的氛围。在签到区摆放一张[签到桌材质及款式，如实木雕花签到桌]，桌上放置签到簿、笔、鲜花等物品，鲜花采用[具体花卉品种及颜色，如粉色康乃馨]，为签到区增添温馨之感。在签到区上方悬挂[签到区灯箱内容及设计，如活动名称及签到流程指示牌]，方便嘉宾了解签到流程。同时在签到区两侧设置[若干个，如两个]展示架，用于展示活动相关的宣传资料、嘉宾名单等信息。5.其他布置项目根据甲方要求，在活动场地内设置[具体数量及位置，如三个角落]的主题展示区，展示区用于展示与活动主题相关的物品、图片、故事等内容，展示区的设计和布置要与整体风格相统一，突出活动特色。在活动场地内设置[具体数量及位置，如五个]休息区，休息区摆放[休息桌椅材质及款式，如皮质沙发搭配木质茶几]，并配备适量的饮品、小吃等，为嘉宾提供舒适的休息环境。休息区周围设置绿植进行点缀，营造安静、舒适的氛围。在活动场地周边设置[具体数量及位置，如四个]指示牌，指示牌内容包括活动场地各功能区域的名称、方向等信息，指示牌材质采用[金属材质及设计，如不锈钢材质搭配亚克力面板]，确保指示清晰、醒目，方便嘉宾快速找到所需区域。（三）服务期限乙方应在合同签订之日起[X]个工作日内完成现场布置的准备工作，并于[活动日期]活动开始前[X]小时完成全部现场布置工作，且在活动结束后[X]小时内完成场地清理工作，恢复场地原状。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的现场布置工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议，要求乙方按照合同约定及甲方要求进行布置调整。有权在乙方未按照合同约定履行义务时，根据合同约定追究乙方的违约责任。2.义务向乙方提供现场布置所需的相关资料，包括但不限于活动主题、风格要求、场地尺寸、人员信息、活动流程等，确保所提供资料的准确性和完整性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购费用。在乙方进行现场布置工作期间，为乙方提供必要的协助和配合，包括但不限于协调场地管理方、提供水电接入等便利条件。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购费用。在甲方提供的资料不完整或不准确时，有权要求甲方补充或更正相关资料，以确保现场布置工作的顺利进行。2.义务按照合同约定及甲方要求，提供优质、专业的现场布置服务及相关产品，确保布置效果符合甲方预期。自行负责现场布置所需的设备、材料、工具等的采购、运输、安装、调试及维护工作，确保所使用的设备、材料等符合国家相关标准和行业规范，且质量合格、安全可靠。在现场布置过程中，遵守活动场地的管理规定，注意安全施工，采取必要的安全防护措施，确保施工过程中不发生安全事故。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。安排专业的技术人员和施工人员进行现场布置工作，技术人员和施工人员应具备相应的专业资质和经验，能够熟练完成各项布置任务。在施工过程中，乙方应保持与甲方的沟通，及时向甲方汇报布置进展情况及遇到的问题，根据甲方意见进行调整和改进。在活动结束后，按照合同约定及时完成场地清理工作，将现场布置所使用的设备、材料、工具等清理干净，恢复场地原状。清理后的场地应达到甲方及场地管理方的要求，如因乙方未清理干净或未恢复原状给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。三、采购费用及支付方式（一）采购费用本合同项下的现场布置采购费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的现场布置工作所需的全部费用，包括但不限于设备采购、材料采购、运输费用、安装调试费用、人工费用、税费等，除因甲方提出的合理变更导致费用增加外，合同总价不再调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付采购费用的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方完成现场布置的准备工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付采购费用的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.活动结束后，乙方完成场地清理工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余采购费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付采购费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停现场布置工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的一切损失。2.若因甲方提供的资料不准确、不完整或未及时提供相关协助导致乙方无法按照合同约定完成现场布置工作或造成乙方损失的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量标准和要求完成现场布置工作，每逾期一日，应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的一切损失。2.若乙方提供的现场布置服务及相关产品不符合合同约定或国家相关标准和行业规范，乙方应负责无偿整改或更换，直至符合要求为止。因整改或更换给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。若乙方在甲方要求的合理期限内仍未整改或更换成功，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的一切损失。3.若乙方在现场布置过程中或活动期间因自身原因导致安全事故发生，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方及第三方因此遭受的一切损失。如因安全事故给甲方造成不良影响或声誉损失的，乙方还应负责消除影响、恢复声誉，并赔偿甲方相应的损失。4.若乙方未按照合同约定及时完成场地清理工作或未达到甲方及场地管理方的要求，每逾期一日，应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权自行委托第三方进行清理，相关费用由乙方承担，同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的一切损失。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。