留存档案协议书范本

留存档案协议书范本甲方（档案留存方）：姓名：__________________性别：__________________民族：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（档案管理方）：名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有档案留存的需求，乙方具备档案管理的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方档案留存于乙方事宜达成如下协议：一、协议标的及服务内容1.档案范围甲方委托乙方留存的档案包括但不限于个人身份资料、学历证明、工作经历记录、各类证书、合同协议、财务凭证、医疗记录、人事档案材料等[具体列举甲方拟留存的档案类别]。2.服务内容乙方负责为甲方提供安全、规范、专业的档案留存服务，具体包括档案的接收、整理、存储、保管、检索、查阅等环节。乙方应确保档案的完整性、准确性和保密性，按照档案管理的相关标准和规范进行操作，为甲方建立详细的档案索引和管理台账，以便甲方能够便捷地查询和使用其档案。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供档案留存服务。有权在合理时间内查阅、复制自己的档案，但应按照乙方的规定办理相关手续。对乙方的档案管理工作有监督和建议的权利。2.义务向乙方如实提供拟留存档案的相关信息，确保档案内容真实、完整、合法。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付档案留存服务费用。在档案信息发生变更时，及时通知乙方进行更新。配合乙方的档案管理工作，如按照乙方要求提供必要的协助和资料。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取档案留存服务费用。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权暂停相关档案服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照国家有关档案管理的法律法规和行业标准，为甲方提供优质、高效、安全的档案留存服务。配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的专业性和规范性。采取必要的安全措施，保障档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。如因乙方原因导致档案出现问题，乙方应承担相应的赔偿责任。定期对档案进行检查、整理和维护，确保档案的质量。根据甲方的要求，及时提供档案查阅、复制等服务，并按照规定办理相关手续。未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露甲方的档案信息，但法律法规另有规定的除外。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的档案留存服务费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖了档案的接收、整理、存储、保管、检索、查阅等各项服务内容。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付首年的服务费用。此后，每年的服务费用应在到期前[X]个工作日内支付。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具合法有效的发票。四、档案的接收与交付1.档案接收甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，将拟留存的档案整理成册，并按照乙方的要求进行分类、编号，送至乙方指定的地点。乙方应在收到档案后的[X]个工作日内进行验收，如发现档案存在问题，应及时通知甲方进行补充或更正。2.档案交付当甲方需要取回档案时，应提前[X]个工作日向乙方提出申请。乙方在确认甲方已结清所有服务费用及相关费用后，应在[X]个工作日内将档案整理好交付给甲方或按照甲方指定的方式送达。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案服务，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。若甲方提供的档案信息虚假或不完整，导致乙方无法正常履行档案管理职责，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。若甲方违反保密条款，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定提供档案留存服务，如档案丢失、损坏、泄露等，乙方应负责采取措施予以补救，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照协议约定的时间和方式为甲方提供档案查阅、复制等服务，每逾期一次，应按照服务费用的[X%]向甲方支付违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协