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文档简介

电商服装采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方从事电商业务,需要采购服装用于销售,乙方具备服装生产及供应能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购乙方服装事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.服装款式乙方应按照甲方提供的服装款式设计图(如有)或双方另行约定的款式进行生产和供应。服装款式应符合当下市场流行趋势及甲方的销售定位,包括但不限于服装的版型、颜色、图案、配饰等细节要求。2.服装品类本次采购的服装品类包括但不限于上衣(如T恤、衬衫、卫衣等)、裤子(如牛仔裤、休闲裤、短裤等)、裙子(如连衣裙、半身裙等)、外套(如风衣、夹克、毛衣外套等)以及其他相关服饰配件(如帽子、围巾、腰带等)。具体品类及各品类的详细规格、数量等将以双方每次确认的订单为准。3.质量标准乙方所供应的服装应符合国家及行业现行的质量标准,包括但不限于服装的面料材质、制作工艺、尺寸规格、洗涤要求等方面的标准。面料材质应符合环保要求,无有害物质超标情况,确保穿着安全舒适。制作工艺应精细,无明显瑕疵,如线头、破洞、污渍、褪色、变形等问题。尺寸规格应严格按照双方约定的尺码表执行,误差控制在允许范围内。乙方应提供所使用面料的材质成分说明及洗涤建议等相关资料,并确保其真实性和准确性。4.包装要求每件服装应采用独立包装,包装材料应符合环保、防潮、防震等要求,确保服装在运输过程中不受损坏。外包装应标明服装的品牌、款式、尺码、颜色、数量等信息,同时应标明乙方的品牌标识、生产厂家信息及相关质量保证标识等。包装应便于甲方在电商平台上进行展示和销售,符合电商行业的包装规范和要求。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议及订单的约定按时、按质、按量供应服装。有权对乙方供应的服装进行检验,如发现质量问题或不符合约定的情况,有权要求乙方及时更换、补货或采取其他补救措施。在乙方违反本协议约定时,有权根据本协议的约定追究乙方的违约责任。2.义务按照本协议及订单的约定向乙方支付货款。向乙方提供准确的服装采购需求信息,包括但不限于款式、数量、尺码、颜色等,如有变更应及时通知乙方,并承担因信息不准确或变更不及时给乙方造成的损失。协助乙方处理与服装销售相关的事宜,如提供销售数据反馈等,以便乙方更好地了解市场需求,改进产品质量和供应计划。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议及订单的约定支付货款。在甲方未按照约定履行义务或提出不合理要求时,有权拒绝甲方的相关要求,并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议及订单的约定,按时、按质、按量生产和供应服装。确保所供应的服装符合本协议约定的质量标准和包装要求。在服装生产过程中,应接受甲方的监督和检查,如甲方提出质量改进意见或其他合理要求,应积极配合并及时整改。按照甲方的要求提供服装的相关资料,如面料材质说明、洗涤建议、质量检测报告等,并确保其真实性和准确性。负责将服装运输至甲方指定的地点,运输费用由乙方承担。在运输过程中应确保服装的安全和完好,如因运输原因导致服装损坏或丢失,乙方应负责免费更换或补货。对甲方提供的采购需求信息及相关商业秘密予以保密,不得向任何第三方披露或用于非本协议约定的其他目的。三、价格与付款方式1.价格双方约定服装的采购价格按照以下方式确定:对于常规款式和品类的服装,价格为每件[X]元(大写:[大写金额]元)。该价格包含服装的生产成本、包装费用、运输费用、税费等乙方完成本协议约定供应义务所需的全部费用。对于定制款式或特殊要求的服装,价格将根据实际生产成本及双方协商确定。乙方应在收到甲方定制需求后,及时向甲方提供详细的价格报价单,经甲方确认后作为订单价格的依据。如遇原材料价格波动、市场行情变化等因素导致成本上升或下降超过[X]%时,双方应协商调整服装价格。调整价格的具体方式及时间由双方另行协商确定。2.付款方式甲方按照以下方式向乙方支付货款:订单签订后,甲方应向乙方支付订单总金额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]元)。乙方发货前,应提前通知甲方。甲方在收到乙方发货通知并确认服装质量及数量等符合订单要求后,向乙方支付订单总金额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额]元)。甲方在收到货物并验收合格后的[X]个工作日内,向乙方支付剩余货款,即订单总金额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额]元)。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货时间与地点1.交货时间乙方应按照双方确认的订单约定的交货时间准时交货。如因乙方原因需要延迟交货,乙方应提前[X]天书面通知甲方,并说明延迟交货的原因及预计交货时间。未经甲方书面同意,乙方延迟交货超过[X]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照订单总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致乙方无法按时交货,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件。双方应协商调整交货时间,乙方不承担因不可抗力等原因导致的延迟交货责任。2.交货地点乙方应将服装运输至甲方指定的地点:____________________。甲方应确保交货地点具备接收货物的条件,如因甲方原因导致乙方无法按时交货的,乙方不承担责任,且交货时间相应顺延。五、验收标准与方式1.验收标准甲方按照本协议约定的质量标准、包装要求及订单内容对乙方供应的服装进行验收。验收内容包括但不限于服装的款式、颜色、尺码、数量、质量、包装等方面。2.验收方式甲方在收到货物后应在[X]个工作日内进行验收。验收时,甲方有权抽取一定比例的服装进行检验,如发现质量问题或不符合约定的情况,应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内派人到甲方指定地点共同处理相关问题。如双方对服装质量等问题存在争议,可共同委托有资质的第三方检测机构进行检测。检测费用由责任方承担。如检测结果证明乙方供应的服装不符合本协议约定,乙方应按照甲方的要求及时采取更换、补货、退款等补救措施,并承担因质量问题给甲方造成的全部损失。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已到期货款及违约金。如甲方在乙方暂停供货后的[X]天内仍未支付货款及违约金,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部货款及按照订单总金额的[X]%支付违约金。若甲方因自身原因变更或取消订单,导致乙方已生产的服装无法销售,甲方应承担乙方已发生的生产成本及因此造成的损失,并按照订单总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定按时、按质、按量供应服装,每逾期一天,应按照订单总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照订单总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方延迟交货或供应的服装质量问题给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方供应的服装不符合本协议约定的质量标准,甲方有权要求乙方免费更换、补货或退货。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内完成相应处理。如因质量问题导致甲方受到消费者投诉、索赔等损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并按照订单总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方擅自将甲方提供的采购需求信息及相关商业秘密披露给第三方,乙方应按照订单总金额的[X]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的行为给甲方造成严重影响或重大损失的,甲方有权解除本协议,并追究乙方的法律责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与

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