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文档简介
电缆接头采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有电缆接头采购需求,乙方具备提供相关产品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购电缆接头事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)产品名称及规格1.电缆接头:[具体型号规格],详细规格参数见附件一《电缆接头规格清单》。该电缆接头应符合国家相关标准及行业通用标准,具备良好的电气性能、机械性能和密封性能,适用于[具体使用场景及电缆类型]。(二)产品数量及交付批次1.甲方本次向乙方采购电缆接头的数量为[X]个。2.乙方应根据甲方的需求分批次交付电缆接头,具体交付批次及数量以甲方每次下达的订单为准。订单应以书面形式(包括但不限于邮件、传真、订单系统等)发送给乙方,乙方应在收到订单后的[X]个工作日内予以确认。(三)产品质量要求1.乙方所提供的电缆接头应具备以下质量标准:材料符合国家标准及行业规范,具备质量合格证明文件,证明文件应包括但不限于产品质量检验报告、原材料质量证明等。产品外观应无瑕疵、破损、变形等缺陷,标识清晰、完整。电气性能指标应满足设计要求,绝缘电阻、耐压试验等各项性能测试应符合相关标准。机械性能应良好,能够承受正常使用过程中的拉力、压力等,无松动、脱落等现象。密封性能良好,能够有效防止水分、潮气等侵入电缆内部,保证电缆运行安全。2.乙方应在产品交付前进行严格的质量检验,确保产品质量符合上述要求。检验合格后,乙方应出具产品质量检验合格报告,并随产品一同交付给甲方。(四)产品包装要求1.乙方应采用符合产品特性及运输要求的包装方式对电缆接头进行包装,确保产品在运输过程中不受损坏。2.包装应标明产品型号、规格、数量、生产厂家等信息,同时应注明"小心轻放""防潮""防摔"等警示标识。3.包装材料应环保、无污染,符合国家相关标准及环保要求。(五)技术服务1.乙方应向甲方提供电缆接头的安装指导、使用培训等技术服务。安装指导应包括现场安装指导及远程技术支持,确保甲方能够正确安装电缆接头;使用培训应包括产品性能介绍、操作方法、维护保养等内容,培训方式可根据实际情况采用现场培训或线上培训等方式。2.在产品质保期内,乙方应随时响应甲方的技术咨询和故障排除请求,提供及时有效的技术支持。对于甲方反馈的产品质量问题,乙方应在接到通知后的[X]小时内做出响应,并在[X]个工作日内到达现场进行处理(如因特殊情况无法按时到达,应提前与甲方沟通并说明预计到达时间)。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方所提供的电缆接头的质量、规格、数量等进行检验和验收,如发现产品不符合本合同约定,有权要求乙方更换、补足或采取其他补救措施。有权要求乙方按照本合同约定的时间、地点及方式交付电缆接头,并提供相关的产品质量证明文件、技术资料等。在乙方未按照本合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任,赔偿因此给甲方造成的损失。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的采购需求信息,包括产品型号、规格、数量、交付时间、交付地点等,如因甲方提供信息不准确导致的损失由甲方自行承担。在收到乙方交付的电缆接头后,应及时组织验收,如发现问题应在验收期限内通知乙方。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付货款。在甲方未按照本合同约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任,赔偿因此给乙方造成的损失。2.义务按照本合同约定的质量标准、规格、数量、包装要求等向甲方提供电缆接头,并确保产品符合国家相关标准及行业通用标准。按照本合同约定的时间、地点及方式将电缆接头交付给甲方,并提供相关的产品质量证明文件、技术资料等。在产品交付前,负责对产品进行质量检验,确保产品质量合格,并承担因产品质量问题给甲方造成的损失。按照本合同约定向甲方提供技术服务,包括安装指导、使用培训等,确保甲方能够正确使用和维护电缆接头。在产品质保期内,对产品质量问题承担免费维修、更换等责任,如因乙方原因导致的产品质量问题给甲方造成其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。三、价格及付款方式(一)产品价格1.本次采购电缆接头的单价为人民币[X]元/个,总价为人民币[X]元(大写:____________________)。该价格为含税价,包含产品价格、包装费、运输费、安装指导费、使用培训费、税费等一切费用,乙方不得再向甲方收取其他任何费用。2.如因市场原材料价格波动、国家政策调整等原因导致产品价格发生变化,双方应协商调整产品价格,并签订补充协议。(二)付款方式1.甲方在签订本合同后的[X]个工作日内,向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:____________________)。2.乙方在每批次电缆接头发货前,应提前[X]个工作日通知甲方。甲方在收到乙方发货通知后的[X]个工作日内,对该批次货物进行验收确认。如验收合格,甲方应在验收确认后的[X]个工作日内,向乙方支付该批次货物金额的[X]%;如验收不合格,甲方有权拒绝支付该批次货款,并要求乙方按照本合同约定进行处理。3.在全部电缆接头交付完毕且甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的剩余款项,即人民币[X]元(大写:____________________)。4.乙方应在甲方每次付款前,向甲方提供合法有效的发票。否则,甲方有权拒绝付款,且不承担任何违约责任。因乙方未及时提供发票导致甲方无法按时付款的,责任由乙方自行承担。四、交付及运输(一)交付时间1.乙方应按照甲方下达的订单要求,在规定的时间内将电缆接头交付给甲方。具体交付时间以订单约定为准,乙方应严格遵守交付时间,不得逾期交付。2.如因不可抗力等特殊原因导致乙方无法按时交付,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件。双方应协商确定新的交付时间,乙方应尽快安排交付。(二)交付地点1.电缆接头的交付地点为[具体交付地点]。乙方应负责将电缆接头运输至交付地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。2.乙方应在产品交付前提前通知甲方,以便甲方做好接收准备。(三)运输方式1.乙方应选择安全、可靠、快捷的运输方式将电缆接头运输至交付地点,确保产品在运输过程中不受损坏。2.如因运输方式不当导致产品损坏或丢失,乙方应负责免费更换或补足产品,并承担因此给甲方造成的损失。五、验收(一)验收标准1.按照本合同约定的产品质量要求、规格、数量、包装要求等进行验收。2.产品验收应包括外观检查、电气性能测试、机械性能测试、密封性能测试等内容,各项测试应符合国家相关标准及行业通用标准。(二)验收期限1.甲方应在收到乙方交付的电缆接头后的[X]个工作日内组织验收。如甲方在验收期限内未提出异议,则视为产品验收合格。2.对于验收过程中发现的产品质量问题或其他不符合本合同约定的情况,甲方应在验收期限内以书面形式通知乙方。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内做出处理,并承担相应的费用和责任。(三)验收程序1.甲方在收到乙方交付的电缆接头后,应首先对产品的外包装进行检查,如发现外包装有破损、变形等情况,应立即通知乙方,并对产品进行详细检查。2.甲方按照验收标准对产品进行外观检查、电气性能测试、机械性能测试、密封性能测试等,并填写验收报告。验收报告应包括产品型号、规格、数量、质量状况、验收结论等内容,双方代表应在验收报告上签字确认。3.如验收合格,甲方应出具验收合格证明文件;如验收不合格,甲方应详细说明不合格原因,并要求乙方按照本合同约定进行处理。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内对不合格产品进行更换或补足,并承担再次验收的费用。如乙方未在规定时间内进行处理,甲方有权自行处理不合格产品,由此产生的费用由乙方承担。六、质保期及售后服务(一)质保期1.本合同项下电缆接头的质保期为自产品验收合格之日起[X]年。2.在质保期内,乙方应承担产品质量保证责任,对产品出现的质量问题负责免费维修、更换等。(二)售后服务1.在质保期内,乙方应建立完善的售后服务体系,设立专门的售后服务热线或邮箱,随时响应甲方的技术咨询和故障排除请求。2.对于甲方反馈的产品质量问题,乙方应在接到通知后的[X]小时内做出响应,并在[X]个工作日内到达现场进行处理(如因特殊情况无法按时到达,应提前与甲方沟通并说明预计到达时间)。3.如因乙方原因导致的产品质量问题给甲方造成其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、甲方为解决问题而支出的合理费用等。4.质保期届满后,乙方应继续为甲方提供优质的售后服务,如甲方需要乙方提供技术支持或维修服务等,乙方应按照市场价格收取合理费用。七、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已交付产品的货款及违约金,同时甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.如甲方无故拒绝接收电缆接头或因甲方原因导致乙方无法按时交付的,甲方应承担相应的违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失,损失赔偿范围包括但不限于产品生产费用、运输费用、仓储费用、预期利润等。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本合同约定的质量标准、规格、数量、包装要求等提供电缆接头,或未按照本合同约定的时间、地点及方式交付电缆接头,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的货款及违约金,同时乙方应承担因此给甲方造成的损失。2.如乙方提供的电缆接头质量不符合本合同约定,乙方应负责免费更换、补足或采取其他补救措施,并承担因此给甲方造成的损失。如因乙方产品质量问题导致甲方发生安全事故或其他重大损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方的直接损失、间接损失、甲方为处理事故而支出的合理费用等。3.如乙方未按照本合同约定向甲方提供技术服务,或技术服务不符合要求,乙方应负责采取补救措施,并承担因此给甲方造成的损失。4.乙方违反本合同约定的保密义务或其他义务,应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿因此给甲方造成的损失。八、保密条款(一)保密内容1.双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息、客户信息等均属于保密范围。2.商业秘密包括但不限于甲方的采购计划、采购价格、销售渠道、客户名单等,乙方的生产工艺、产品配方、供应商信息等。3.技术秘密包括但不限于双方共同研发的技术成果、未公开的技术资料、技术方案等。4.产品信息包括但不限于产品设计、产品规格、产品性能、产品质量标准等。5.客户信息包括但不限于客户名称、客户联系方式、客户需求等。(二)保密义务1.双方应采取合理的保密措施,确保保密信息不被泄露给任何第三方。保密措施应包括但不限于制定保密制度、限制接触人员范围、对保密信息进行加密存储等。2.未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息用于本合同以外的其他目的,不得向任何第三方披露保密信息。3.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。九、争议解决(一)协商解决1.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内启动,双方应指定专人负责协商事宜,并保持密切沟通。2.协商过程中,双方应充分表达各自的意见和诉求,寻求达成一致解决方案。协商达成一致的,双方应签订书面协议,作为本合同的补充文件,与本合同具有同等法律效力。(二)仲裁或诉讼1.如双方在协商后[X]个工作日内未能达成一致解决方案,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或根据双方签订的仲裁协议向约定的仲裁机构申请仲裁。2.如选择仲裁解决争议,仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有约束力。仲裁费用由败诉方承担,但仲裁机构另有裁决的除外。3.如选择诉讼解决争议,本合同纠纷由合同签订地或被告住所地人民法院管辖。诉讼费用由败诉方承担,但法院另有判决的除外。十、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,应提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同项下的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力
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