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文档简介

电脑长期采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有长期采购电脑及相关设备的需求,乙方具备提供相应产品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方长期向乙方采购电脑及相关设备事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)电脑设备1.品牌及型号:乙方提供的电脑设备应包含但不限于[具体品牌1]、[具体品牌2]等市场主流品牌,具体型号根据甲方需求确定。电脑配置应符合甲方业务使用要求,如办公用途的电脑应具备[具体处理器型号]、[具体内存容量]、[具体硬盘容量]等配置;设计用途的电脑应具备更高性能的显卡、处理器等配置,具体以双方另行书面约定为准。2.外观及质量:电脑设备应外观完好、无瑕疵,具备正常的使用功能,质量符合国家相关标准及行业通行标准。乙方应保证所提供的电脑设备为全新、原装正品,非翻新或二手产品。3.附属配件:每台电脑应配备原装鼠标、键盘、电源适配器等附属配件,配件质量应与电脑主机相匹配,能够正常使用。(二)相关服务1.安装调试:乙方负责将所提供的电脑设备运送至甲方指定地点,并在到达后[X]个工作日内完成安装调试工作,确保电脑设备能够正常投入使用。安装调试过程中,乙方应安排专业技术人员进行操作,如因乙方技术人员操作不当导致设备损坏或无法正常安装调试,乙方应承担相应责任。2.培训服务:乙方应在电脑设备安装调试完成后,为甲方操作人员提供免费的操作培训服务,培训内容包括但不限于电脑基本操作、系统使用、软件安装与使用等,培训时间不少于[X]小时,培训方式可根据实际情况采用现场培训或线上培训等方式。乙方应确保甲方操作人员能够熟练掌握电脑设备的操作技能。3.售后服务:乙方提供[X]年的售后服务期,在售后服务期内,乙方应负责对电脑设备进行维修、保养、更换零部件等服务。如设备出现故障,乙方应在接到甲方通知后[X]小时内做出响应,并在[X]个工作日内到达甲方指定地点进行维修,如因特殊情况无法按时到达,应提前通知甲方并说明原因。对于无法现场修复的设备,乙方应提供备用设备供甲方使用,直至原设备修复并返还甲方。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、数量等要求提供电脑设备及相关服务。有权对乙方提供的产品及服务进行检验和验收,如发现产品质量或服务不符合本协议约定,有权要求乙方及时整改或承担相应责任。在乙方提供的产品及服务符合本协议约定的情况下,有权要求乙方按照本协议约定的价格及付款方式支付货款。2.义务按照本协议约定的时间、方式向乙方支付货款。向乙方提供明确的采购需求,包括电脑设备的品牌、型号、数量、配置要求等,并在乙方备货前对采购需求进行确认。配合乙方进行电脑设备的安装调试、验收等工作,为乙方提供必要的协助和支持。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定的时间、方式支付货款。在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权暂停供货或提供服务,并要求甲方承担相应责任。2.义务按照本协议约定的时间、质量、数量等要求向甲方提供电脑设备及相关服务。提供的产品及服务应符合国家相关标准、行业通行标准及本协议约定,如因产品质量问题或服务瑕疵给甲方造成损失的,应承担相应赔偿责任。对甲方提供的采购需求及相关信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。在售后服务期内,按照本协议约定履行维修、保养、更换零部件等售后服务义务。三、价格及付款方式(一)价格1.电脑设备及相关服务的价格按照双方另行协商确定的价格执行,价格包含设备价款、运输费、安装调试费、培训费、售后服务费等一切费用。乙方应保证所提供的价格为市场合理价格,不得高于同期同类产品及服务的市场价格。2.如遇市场价格波动较大或原材料价格上涨等因素,导致乙方成本增加,乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方,并经双方协商一致后调整价格。(二)付款方式1.预付款:甲方在本协议签订后[X]个工作日内,向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,预付款金额为人民币[X]元。2.发货款:乙方在收到甲方预付款后,按照本协议约定的时间备货并发货,在发货前通知甲方。甲方在收到乙方发货通知后[X]个工作日内,向乙方支付合同总金额的[X]%作为发货款,发货款金额为人民币[X]元。3.验收款:电脑设备到达甲方指定地点并安装调试完毕,经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为验收款,验收款金额为人民币[X]元。4.质保金:质保期满后,如电脑设备无质量问题,甲方在[X]个工作日内将合同总金额的[X]%作为质保金无息支付给乙方,质保金金额为人民币[X]元。四、交付及验收(一)交付1.乙方应按照本协议约定的时间、地点将电脑设备交付给甲方。交付地点为甲方指定地点,交付方式为乙方负责运输并承担运输费用。2.乙方在交付电脑设备时,应向甲方提供设备的相关资料,包括但不限于产品说明书、保修卡、合格证等。(二)验收1.电脑设备到达甲方指定地点后,甲方应在[X]个工作日内组织人员按照本协议约定的标准进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、配置等。2.如验收合格,甲方应签署验收报告;如验收不合格,甲方应在验收报告中注明不合格内容,并要求乙方在[X]个工作日内进行整改或更换设备,直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格的,乙方应承担相应的整改或更换费用,并承担逾期交付的违约责任。3.乙方应积极配合甲方的验收工作,对于甲方提出的验收意见,应及时予以回应并处理。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定的时间、方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停供货或提供服务,并要求甲方支付已交付设备及服务对应的货款及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.如甲方无正当理由拒绝接收电脑设备或不配合乙方进行验收工作,应承担乙方因此遭受的损失,并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的时间、质量、数量等要求提供电脑设备及相关服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的损失。2.如乙方提供的电脑设备及相关服务不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责免费更换或维修,直至符合质量标准为止。如因乙方产品质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.如乙方违反本协议的保密条款,应向对方支付合同总金额的[X]%作为违约金,并赔偿对方因此遭受的损失。如因乙方违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,乙方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本

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