现场活动合同协议书范本

现场活动合同协议书范本甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]现场活动（以下简称"本活动"），并委托乙方负责活动的具体承办工作，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本活动事宜，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：自[活动开始日期]起至[活动结束日期]止3.活动地点：[详细活动地点]4.活动内容：[对活动内容进行详细描述，包括但不限于活动形式、主题、环节、参与人员范围等]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办活动的全过程进行监督和检查，提出意见和建议。按照本协议约定，对活动的质量、进度等方面进行验收。有权知晓活动筹备过程中的重大事项及突发情况。2.义务向乙方提供举办活动所需的相关文件、资料和信息，并确保其真实性、合法性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用。协助乙方办理活动所需的审批、备案等手续，提供必要的协助和支持。在活动举办期间，负责协调与活动场地提供方、相关政府部门等第三方的关系，确保活动顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取承办费用。根据活动实际情况，在甲方授权范围内自主安排活动的具体承办工作。有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保活动承办工作的顺利开展。2.义务按照国家法律法规及本协议约定，认真履行承办职责，确保活动的顺利进行。制定详细的活动策划方案和执行计划，并提交甲方审核确认。活动策划方案应包括但不限于活动流程、场地布置、人员安排、安全保障措施等内容。负责活动所需的场地租赁、设备租赁、人员聘请、物资采购等工作，并确保所租赁的场地、设备符合安全标准，所聘请的人员具备相应的资质和能力，所采购的物资符合质量要求。负责活动现场的布置、组织、协调和管理工作，确保活动现场的秩序和安全。在活动举办期间，安排专人负责现场的安保、消防、医疗急救等工作，制定应急预案，应对可能出现的突发事件。负责活动的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传海报、发放宣传资料、利用社交媒体进行宣传等。宣传内容应符合甲方的要求和法律法规的规定，不得进行虚假宣传或误导消费者。按照本协议约定的时间和质量要求，向甲方交付活动成果。活动成果包括但不限于活动现场的照片、视频、文字资料等。在活动举办过程中，如发生任何安全事故、纠纷或其他突发事件，应及时采取措施进行处理，并第一时间通知甲方。因乙方原因导致的事故、纠纷或突发事件，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。三、承办费用及支付方式（一）承办费用本活动的承办费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方承办活动所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方不再另行支付其他费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在活动筹备工作完成并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.在活动结束后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.活动举办过程中所产生的各类创意、策划方案、宣传资料、照片、视频等知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或向第三方披露。2.乙方在承办活动过程中所使用的自有知识产权，如涉及第三方知识产权纠纷，由乙方自行承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成活动承办工作，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。因乙方原因导致活动无法正常举办或出现质量问题，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应在甲方要求的期限内采取补救措施，如乙方未在规定期限内采取补救措施或补救措施仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.任何一方违反本协议其他条款的约定，应承担因此给对方造成的全部损失。七、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决方案，本协议的履行期限应相应顺延。3.若因不可抗力事件导致活动无法举办或部分无法举办，双方应根据不可抗力事件对活动的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议，以及费用的承担方式。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_______