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文档简介
电子配件采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有电子配件采购需求,乙方具备提供相关电子配件的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购电子配件事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)采购配件明细1.配件名称:[详细名称1]规格型号:[具体型号1]数量:[X]件单价:[X]元/件总价:[X]元2.配件名称:[详细名称2]规格型号:[具体型号2]数量:[X]件单价:[X]元/件总价:[X]元......(可根据实际采购配件情况依次罗列)(二)质量要求1.乙方提供的电子配件应符合国家及行业现行的质量标准,具备良好的性能和稳定性,与甲方所要求的规格型号完全匹配。2.配件应具备合格证书、质量检验报告等相关质量证明文件,证明其质量符合约定标准。3.乙方保证所供配件在正常使用情况下,能够满足甲方在生产或经营过程中的使用需求,在质保期内无质量问题。(三)技术标准1.按照[具体技术标准名称](如相关国家标准、行业标准或双方另行约定的特定技术标准)执行。2.若甲方对配件有特殊技术要求,乙方应按照甲方要求进行生产或提供,确保配件能够满足甲方的特殊使用场景和功能需求。(四)包装要求1.乙方应根据配件的特性和运输要求,采用适当的包装材料进行包装,确保配件在运输过程中不受损坏。2.包装上应标明配件的名称、规格型号、数量、重量、生产厂家、生产日期等必要信息,同时应注明防潮、防震、防摔等标识。3.包装费用包含在配件总价中,乙方不得另行收取包装费用。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的时间、质量、数量等要求提供电子配件。对乙方提供的配件进行检验和验收,如发现质量问题或与合同约定不符,有权要求乙方更换、退货或采取其他补救措施。在乙方违约的情况下,有权要求乙方承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供准确的采购需求信息,包括配件的规格型号、数量、技术要求等,协助乙方理解和确认采购要求。在收到乙方交付的配件后,应及时进行验收,如无异议,应在约定的期限内确认验收合格。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。2.义务按照合同约定的时间、质量、数量等要求向甲方提供符合要求的电子配件。负责将配件运输至甲方指定的地点,并承担运输过程中的风险和费用。在配件交付前,应妥善保管配件,确保配件质量不受影响。向甲方提供配件的质量证明文件、使用说明书等相关资料。对甲方提出的质量问题或技术咨询,应及时给予答复和解决,提供必要的技术支持和售后服务。三、交货及验收(一)交货时间乙方应在合同签订后[X]个工作日内开始组织生产,并在[具体交货日期]前将全部配件交付至甲方指定地点。如因不可抗力或其他特殊原因需要延期交货,乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方,并经甲方书面同意。(二)交货地点甲方指定的交货地点为:____________________(三)运输方式乙方负责选择安全、可靠的运输方式将配件运输至交货地点,运输费用由乙方承担。乙方应确保配件在运输过程中的安全,如因运输原因导致配件损坏或丢失,乙方应负责免费更换或补足。(四)验收标准及方法1.甲方应在收到配件后的[X]个工作日内按照合同约定的质量要求、技术标准等进行验收。2.验收方法包括但不限于外观检查、性能测试、抽样检验等。如发现配件存在质量问题或与合同约定不符,甲方应在验收期限内书面通知乙方。3.乙方应在收到甲方的书面通知后的[X]个工作日内派人到甲方指定地点共同处理质量问题。如经双方确认配件确实存在质量问题,乙方应按照甲方要求及时更换合格配件或采取其他补救措施,由此产生的费用由乙方承担。四、价格及付款方式(一)价格本合同项下电子配件的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价格为固定总价,包含配件价款、包装费、运输费、税费等一切费用,在合同履行期间不因任何因素调整。(二)付款方式1.合同签订后,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方按照合同约定将全部配件交付至甲方指定地点并经甲方验收合格后,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.质保期满后,如无质量问题,甲方向乙方支付合同总价款的剩余[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。(三)付款凭证乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。甲方付款时,以银行转账或支票方式支付至乙方指定的银行账户。五、质保期(一)质保期期限本合同项下电子配件的质保期为自甲方验收合格之日起[X]个月。(二)质保期服务1.在质保期内,乙方应免费为甲方提供配件的维修、更换等售后服务。如因乙方提供的配件本身质量问题导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。2.乙方应在接到甲方关于质保期内配件质量问题的通知后,在[X]个工作日内响应,并在[具体维修或更换期限]内完成维修或更换工作,确保甲方的正常使用。(三)质保期届满后的服务质保期届满后,乙方应继续为甲方提供优质的售后服务,但甲方应按照乙方届时公布的收费标准支付相应的服务费用。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付配件对应的款项及违约金,同时赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的配件或在验收后无故提出质量异议,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量、数量等要求提供配件,每逾期一日,应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的预付款项,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的配件不符合合同约定的质量要求,乙方应负责免费更换合格配件或采取其他补救措施,如给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。如因质量问题导致甲方的生产或经营活动受到严重影响,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的款项,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照合同约定履行质保期服务义务,甲方有权自行委托第三方进行维修或更换,由此产生的费用由乙方承担。乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的损失。(三)双方共同违约责任若因双方的共同过错导致合同无法履行或给对方造成损失的,双方应根据各自的过错程度承担相应的责任。七、保密条款(一)保密信息范围双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息、客户信息等属于保密信息范围。(二)保密义务1.双方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。(三)保密例外1.根据法律法规的要求或司法、行政机关的命令需要披露保密信息的。2.为履行本合同所必需,且已采取合理措施确保保密信息安全的情况下,向本合同的关联方或专业顾问披露保密信息的。八、争议解决(一)协商解决双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]个工作日内。(二)仲裁或诉讼如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或向[具体仲裁机构名称]申请仲裁(双方应在合同中明确约定选择仲裁或诉讼方式)。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。九、其他条款(一)合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。(二)合同转让未经对方书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。(三)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力导致一方无法履行本合同的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理期限内,双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。(四)合同生效及份数1.本合同自双方签字(或
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