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文档简介
监控电脑采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方需要采购监控电脑,乙方具备提供相关产品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购监控电脑事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)监控电脑规格及配置1.品牌及型号:[具体品牌][具体型号]2.处理器:[处理器品牌及型号],核心数[X]核,线程数[X]线程,主频[X]GHz3.内存:[内存容量]GBDDR[X]内存,支持扩展至[最大扩展容量]GB4.硬盘:[硬盘容量]GB固态硬盘+[可选机械硬盘容量]GB机械硬盘5.显卡:[显卡品牌及型号],显存容量[X]GB6.显示器:[显示器品牌及型号],尺寸[X]英寸,分辨率[X]7.其他配件:包括但不限于键盘、鼠标、电源线、数据线等,均需符合产品标准及甲方使用要求。(二)数量共计[X]台监控电脑。(三)技术支持与售后服务1.技术支持:乙方应提供[具体时长]年的免费技术支持服务,包括但不限于电话支持、远程协助等方式,解答甲方在使用监控电脑过程中遇到的技术问题。2.售后服务:在质保期内,乙方负责对监控电脑的硬件故障进行免费维修或更换。若因甲方使用不当造成的故障,乙方可收取合理的维修成本费用。质保期外,乙方应继续为甲方提供有偿的维修服务,收取的费用应合理透明,并提前告知甲方。乙方应在接到甲方维修通知后的[X]小时内做出响应,若需现场维修,应在[X]个工作日内安排技术人员到达甲方指定地点(因特殊情况无法按时到达的,应提前与甲方沟通并说明原因)。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权要求乙方按照本合同约定的规格、配置、数量及交付时间提供监控电脑。在验收过程中,如发现监控电脑存在质量问题或与合同约定不符,有权拒绝接收,并要求乙方及时更换或整改。有权享受乙方提供的技术支持与售后服务。2.义务:按照本合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。提供必要的协助,确保乙方顺利完成监控电脑的交付及安装调试工作,包括但不限于提供安装场地、电源供应等条件。在质保期内,妥善保管监控电脑及相关配件,不得擅自拆卸、改装或更换零部件,因甲方原因导致的故障除外。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本合同约定支付采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权暂停或终止相关服务,并要求甲方承担违约责任。2.义务:按照本合同约定的规格、配置、数量及交付时间,向甲方提供符合质量标准的监控电脑及相关配件,并确保其性能稳定、运行正常。在监控电脑交付前,负责对其进行全面的检测和调试,确保设备无质量问题。负责监控电脑的运输、安装及调试工作,并承担相应费用。在安装调试过程中,应严格按照操作规程进行操作,确保安装调试工作顺利完成,并使监控电脑达到正常使用状态。向甲方提供监控电脑的使用说明书、保修卡等相关资料。按照本合同约定提供技术支持与售后服务,积极解决甲方在使用过程中遇到的问题。三、价格及付款方式(一)价格本合同项下监控电脑的总价款为人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。此价格为固定总价,包含监控电脑的设备费、运输费、安装调试费、税费等一切费用,在合同履行期间不因任何因素调整(除双方协商一致并签订书面补充协议外)。(二)付款方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。2.验收款:乙方将监控电脑运输至甲方指定地点并完成安装调试,经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为验收款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。3.质保金:合同总价款的[X]%作为质保金,即人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。质保期届满且无质量问题及其他违约情形的,甲方在质保期届满后[X]个工作日内将质保金一次性无息支付给乙方。乙方应在甲方每次付款前[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付及验收(一)交付时间乙方应在合同签订后[X]个工作日内完成监控电脑的生产及准备工作,并在[具体交付日期]前将监控电脑运输至甲方指定地点。(二)交付地点甲方指定的地点:____________________(三)交付方式乙方负责将监控电脑运输至交付地点,并承担运输过程中的风险及费用。运输方式为[具体运输方式],运输过程中应采取必要的防护措施,确保设备安全无损送达。(四)验收标准及方法1.验收标准:监控电脑应符合本合同约定的规格、配置、性能指标及质量标准,同时应具备产品合格证书及相关质量检测报告。2.验收方法:在监控电脑交付后,甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收过程中,甲方有权对监控电脑的外观、数量、规格、配置等进行检查,并进行开机测试、功能测试等操作,以检验其是否符合合同约定。若甲方在验收过程中发现监控电脑存在质量问题或与合同约定不符,应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内负责更换或整改,直至达到验收标准。验收期限自乙方完成更换或整改并通知甲方再次验收之日起重新计算。经甲方验收合格后,双方应签署验收报告。验收报告作为甲方支付验收款及质保期起算的依据。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停或终止相关服务,并要求甲方支付已交付设备及已提供服务对应的款项,同时甲方应按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。如违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应承担赔偿责任。2.若甲方擅自变更或解除合同,应按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、规格、配置、数量等要求提供监控电脑及相关服务,每逾期一日,应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方双倍返还预付款,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的监控电脑不符合质量标准或合同约定,乙方应负责免费更换或整改,直至达到验收标准。如因乙方产品质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。在质保期内,若监控电脑出现质量问题,乙方未按照本合同约定及时履行维修或更换义务的,每逾期一日,应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自变更或解除合同,应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金,并退还甲方已支付的全部款项,同时赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)合同变更本合同的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。(二)合同转让未经对方书面同意,任何一方不得擅自将本合同项下的权利和义务转让给第三方。(三)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同项下义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并在不可抗力事件结束后的合理期限内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除合同。(四)保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。(五)合同生效及份数1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式[X]
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