工程会议管理作业指引

工程验收作业指引编号：CJDC-WI-GC13版本：1.0生效日期：PAGEPAGE2地产事业部管理体系文件工程会议管理作业指引版本修订记录序号修订日期版本修订人审核审批备注工程会议管理作业指引PAGE21使用范围对公司内部工程会议、项目工程部内部会议、项目工程现场协调会议、项目各种专题会议的安排作出计划部署。2关键活动描述2.1公司内部工程会议2.1.1会议准备：项目工程部根据现场情况需与项目公司其他部门（综合部、成本、营销、财务）进行工作协调，由项目工程部发起，工程负责人主持，提前一天告知相关参会人员会议时间、地点、会议议题等内容，并通知综合管理安排会议室、会议所需的物品（投影仪、笔记本电脑等）。2.1.2会议过程：会议发起部门组织所有参会人员签到，形成会议签到表。由项目工程负责人将本次会议议题告知与会人员，并组织参会人员发言、演示、讨论。会议发起部门要对本次会议内容进行汇总，形成本次工作会议纪要，并抄送各参会部门传阅。会后要留下相关的影像资料，日后工程巡检要进行检查。2.2项目工程部内部会议2.2.1召开时间：工程部每周必须召开一次工程内部会议，由工程负责人主持，会议时间由项目根据实际情况自行安排。2.2.2参会人员：工程部全体人员。（如有特殊情况不能参会者，需向工程负责人请假）2.2.3会议过程：1）会议发起部门组织所有参会人员签到，形成会议签到表。2）工程部各成员汇报上周完成情况（未完成情况分析，拟采取的措施）；需要协调事项，本（下）周工作计划安排，工作完成标准。3）工程部负责人对近段时间工程部工作情况进行评述，安排下阶段的工作，并提出具体工作要求。4）工程负责人安排专人形成本次会议纪要，留下相关的影像资料，日后工程巡检要进行检查。2.2.4根据工程现场实际需要，工程负责人可召开工程部日会，对本日工作进行安排部署。2.3项目工程现场协调会2.3.1会议准备：项目工程部根据现场情况确定是否召开协调会（总包与分包、分包与分包等），若需召开，要提前告知相关参会人员会议时间、地点、会议议题等内容。2.3.2会议过程：1）会议发起部门组织所有参会人员签到，形成会议签到表。2）由工程负责人简单通报上次协调会到本次协调会期间现场质量、进度、安全等情况，并提出上次协调会上尚未解决的问题。3）相关参会人员提出各工种、各工序、各专业的配合和需协调解决的问题，会议应确定问题的解决方法。4）工程负责人安排专人形成本次会议纪要，留下相关的影像资料，日后工程巡检要进行检查。2.4项目各种专题会议2.4.1会议准备：项目工程部根据现场情况确定是否召开工程专题会议（如质量、进度、安全、验槽、方案评审等），若需召开，要提前告知相关参会人员会议时间、地点、会议议题等内容。2.4.2会议过程：1）会议发起部门组织所有参会人员签到，形成会议签到表。2）项目工程负责人安排专人根据会议内容形成《专题会议纪要》，留下相关的影像资料，日后工程巡检要进行检查。3表单模板3.1会议签到表（CJDC-GC-BD-40）3.2会议纪要（CJDC-GC-BD-39）4管理制度4.1项目工程部若未按流程规定要求每周召开工程部内部会议的，每缺少一次对工程第一负责人处罚500元，会议迟到者每次