租用会展场地合同协议

租用会展场地合同协议甲方（出租方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________乙方（承租方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________鉴于乙方有举办会展活动的需求，甲方拥有可供租用的会展场地，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租用甲方会展场地事宜达成如下协议：一、租赁场地基本情况1.场地位置：甲方将位于[具体地址]的会展场地出租给乙方使用。该场地具体位置为[详细楼层及房间号等]。2.场地面积：租赁场地的建筑面积为[x]平方米，其中展览面积为[x]平方米，会议及活动面积为[x]平方米（如有其他功能区域，分别注明面积）。3.场地设施：甲方提供的场地内现有设施包括但不限于：[详细列举场地内配备的设施设备，如照明设备、音响设备、舞台设施、展示架、桌椅等]。甲方应确保上述设施在租赁期间能够正常使用，如因设施设备问题影响乙方正常使用场地，甲方应及时维修或更换。二、租赁用途乙方租赁该场地用于举办[会展活动名称]，活动内容包括但不限于[详细描述会展活动涵盖的主要内容，如展览展示、会议论坛、商务洽谈、文艺表演等]。乙方应保证其举办的会展活动符合法律法规及相关行业规定，不得利用该场地从事违法违规活动。三、租赁期限1.租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[x]天。2.乙方应在租赁期限开始前[x]天向甲方交付场地使用保证金（如有），并办理场地交接手续。场地交接手续应包括对场地现状、设施设备等进行详细清点和确认，并形成书面记录。四、租金及支付方式1.租金标准：乙方应向甲方支付的租金为每天人民币[x]元，租金总额为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。租金标准如有调整，甲方应提前[x]天书面通知乙方。2.支付方式：乙方应在签订本合同后的[x]个工作日内，向甲方支付租金总额的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。剩余租金应在租赁期限开始前[x]天一次性支付给甲方。甲方应在收到乙方租金后[x]个工作日内开具合法有效的发票给乙方。五、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权按照本合同约定收取租金及其他费用。有权对乙方使用场地的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本合同约定或法律法规规定的行为，有权要求乙方立即改正，并采取相应措施。在租赁期限内，甲方有权根据自身经营需要，在不影响乙方正常使用场地的前提下，合理使用场地的公共区域及设施设备（但应提前通知乙方）。2.义务：甲方应按照本合同约定的时间和标准，向乙方交付符合约定条件的会展场地及设施设备。甲方应负责场地及设施设备的日常维护、保养和安全管理工作，确保场地及设施设备的正常使用和安全。如因甲方原因导致场地及设施设备出现故障或安全事故，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。甲方应协助乙方办理会展活动所需的相关审批手续（如有），提供必要的证明文件和协助工作，但因办理审批手续产生的费用由乙方承担。在租赁期限内，甲方应保证场地及周边环境符合相关规定和要求，不得因甲方自身原因影响乙方会展活动的正常进行。如因甲方原因导致乙方遭受第三方索赔或处罚的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利与义务1.权利：有权按照本合同约定的用途和方式使用租赁场地及设施设备。在租赁期限内，乙方有权根据会展活动的需要，对场地进行合理的布置和装饰，但不得破坏场地结构和设施设备。如因乙方原因造成场地及设施设备损坏的，乙方应负责修复或赔偿。乙方有权要求甲方按照本合同约定提供相应的服务和协助工作。2.义务：乙方应按照本合同约定的时间和方式向甲方支付租金及其他费用。如乙方逾期支付租金或其他费用的，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]天的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付拖欠的租金及违约金，乙方应承担由此给甲方造成的损失。乙方应在租赁期限届满或本合同提前解除后，按照甲方要求的时间和方式将场地及设施设备完好无损地返还给甲方。如乙方逾期返还场地的，每逾期一天，应按照租金标准的[x]%向甲方支付场地占有使用费；如乙方损坏场地及设施设备的，乙方应负责修复或赔偿。乙方应保证其举办的会展活动符合法律法规及相关行业规定，遵守场地所在区域的管理规定和甲方的相关管理制度。如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或处罚的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应自行负责会展活动期间的安全保卫、消防、卫生等工作，并承担相应的责任。乙方应按照相关规定配备必要的安全保卫人员和消防设施设备，确保活动期间的人员和财产安全。如因乙方原因发生安全事故或其他突发事件，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、场地的使用与维护1.场地使用：乙方应按照本合同约定的用途使用场地，不得擅自改变场地用途。如需改变场地用途，应提前书面通知甲方，并经甲方书面同意。乙方在使用场地过程中，应合理使用场地及设施设备，不得超负荷使用或进行有损场地及设施设备的行为。2.场地维护：乙方应负责租赁场地内乙方自行布置的装饰、设备等的维护和管理工作，并承担相应的费用。在租赁期限届满或本合同提前解除后，乙方应自行拆除其布置的装饰、设备等，恢复场地原状。如因乙方原因导致场地及设施设备损坏的，乙方应及时通知甲方，并负责修复或赔偿。如乙方未及时通知甲方或未及时修复赔偿的，甲方有权自行修复或委托第三方修复，相关费用由乙方承担。甲方应定期对场地及设施设备进行检查和维护，发现问题及时处理。甲方应在接到乙方关于场地及设施设备故障的通知后[x]小时内做出响应，并在合理时间内完成维修工作。但因不可抗力或乙方原因导致的故障除外。七、保险1.甲方应自行购买场地及设施设备的财产保险，保险金额应不低于场地及设施设备的实际价值。如因保险事故导致场地及设施设备损坏的，甲方应及时向保险公司索赔，并按照保险合同约定处理相关事宜。2.乙方应自行购买会展活动期间的相关保险，包括但不限于公众责任险、财产险等，保险金额应足以覆盖乙方在会展活动期间可能面临的风险。如因乙方未购买相关保险或保险金额不足导致乙方或第三方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。八、违约责任1.甲方违约责任：如甲方未按照本合同约定的时间和标准向乙方交付场地及设施设备，每逾期一天，应按照租金标准的[x]%向乙方支付违约金；逾期超过[x]天的，乙方有权解除本合同，并要求甲方返还已支付的租金及定金，同时甲方应按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金，赔偿乙方因此遭受的损失。如甲方未履行本合同约定的维护、保养和安全管理义务，导致场地及设施设备出现故障或安全事故，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。如甲方违反本合同约定，擅自干涉乙方正常使用场地或对乙方使用场地设置不合理限制的，甲方应立即改正，并按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金；如给乙方造成损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.乙方违约责任：如乙方未按照本合同约定的时间和方式向甲方支付租金及其他费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]天的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付拖欠的租金及违约金，乙方应承担由此给甲方造成的损失。如乙方未按照本合同约定的用途使用场地或擅自改变场地用途，甲方有权要求乙方立即改正，并按照租金总额的[x]%向甲方支付违约金；如因乙方原因导致场地损坏或甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方未按照本合同约定的时间和方式将场地及设施设备返还给甲方，每逾期一天，应按照租金标准的[x]%向甲方支付场地占有使用费；如乙方损坏场地及设施设备的，乙方应负责修复或赔偿。如乙方举办的会展活动违反法律法规及相关行业规定，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付拖欠的租金及违约金。九、合同的变更与解除1.合同变更：本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同解除：经双方协商一致，可以提前解除本合同。提前解除本合同的，双方应按照本合同约定办理相关手续，结清费用，并承担各自应承担的责任。如一方出现本合同约定的违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任，赔偿损失。因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或政府行为等原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或解除本合同。十、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并