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文档简介
五常法管理引言:为何要推行“五常法”管理分店物品摆放凌乱,存放不合理,经常找不到物品?标签与存放物品不一致?
员工私人物品到处有?仓库挤压货存多且凌乱,整理起来费力,也很少进行整理?分店物品越来越多,空间越来越少?卫生死角多,卫生差,有些死角位置从来未清洁过,积累起来的卫生问题清洁费力?员工效率不高,营运高峰期显得忙碌而混乱?每月进行盘点,但对资源使用根本不清晰,也不到位?……请各位店长回顾自己分店有下列症状吗?
深感其扰
应用“五常法"解决问题根源;
“五常法”管理概述一“五常法”的定义及具体操作(详)二
三
“五常法”推行步骤(下一步讨论)四
五6目录
“五常法”实施的意义(略)
“五常法”守则及下班前五常法六一二
三四
五6六◆定义:
包括分类和处理;经常清理物品,判断必需与非必需物品并将必需物品的数量降至最低程度,清理掉不需要或不常用的物品,舍弃破损过期不能用的物品◆目的:
清除零乱根源,防止误用,减少消耗降低成本,腾出“空间”
◆概要:
1.
全面检查,制定判别基准
2.
清除非需要物品
3.调查使用频率、决定日常用量并进行分层管理1S-常组织
◆具体操作:1.全面检查,制定判别标准1)对所在工作场所进行全面检查,制定需要和不需要的判别基准,2)确定哪些需要、哪些不需要,3)反省哪些非需要品的产生原因;非需要品:无价值物品、报损不能使用的物品、私人物品、垃圾废弃物品、不使用的物品2.清除非需要品1)清除或移除不需要的物品;淘汰无用物品;2)按物品淘汰的准则(物品用途不明确的;物品已经变质或过期的;物品、已经不需要使用的)进行淘汰;属于淘汰准则内列出的物品,做好标记,由专人或专门管理小组负责集中收集及处理。3)按处理准则(垃圾丢掉或报废处理;可维修的维修后继续使用有利用价值的物品妥善保管;私人物品移除至指定位置)进行处理判定基准参考图示3.调查需要物品的使用频率、决定日常用量,并进行分层管理。分层管理判别标准◆定义:
将要用的东西依规定
定位、定量、明确标示地摆放整齐。
◆目的:
整齐、有标示,不用浪费时间,寻找东西30秒找到要找的东西;节省时间空间,培养员工条理性;管理物料;
百态图2S-常整顿
◆具体操作:
1、对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位)
1)所有物品的存放位置都有标识;2)对可供放置物品的场所和货物架进行统筹安排,划线定位,使得所有物品的
存放均能做到有“名”有“家”(“名”即物品名称,“家”即存放物品的位置)3)其目的是为了让物品存放归类,便于管理和方便拿取。
2、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法)
1)按定点定位、有名有家原则2)将物品在规划好的地方摆放整齐,具体的放置方法有:立体放置(上下分层)
按照先进先出的原则(推荐左进右出原则);3)建议采用平行(物品架前后或上下平行)、直角(物品架放置做到垂直)原则
放置区域不得超过划定范围,清扫用具以挂起来、即悬挂式方法放置等
3、标签化管理1)所有的设施、设备均应有标签:标签的主要内容可根据具体设施的不同而有
所变化,如设施的操作方法,设施的性能(洗碗机应达到的消毒温度、冰
箱应当满足的冷藏或冷冻温度)等2)管理责任人及其管理职责的内容必须明示。3)通过设置标签,明确管理责任人和管理职责,以保证设施处于良好的和有秩
序的运转状态4、标示所有的物品(目视管理重点)
1)物品放置场所的标识与物品实物相一致原则;
2)标识包括大标识与小标识,大标识设在醒目处,小标识设在物品放置
区域,醒目处标识与物品放置区域(场所)标识相一致原则;
整顿原则:三易:易取、易放、易管理;
三定:定位、定量、定容;目视化管理(标识)图例说明前2S
刚开始大家摆放很整齐,可是不知从谁,从什么时候开始,慢慢又乱了识别的手法只有自己看得懂,别人看不懂,识别手法不统一,有和没有一样;摆放位置转移今天换一个地方,明天又换一个地方,很多人来不及知道;一次搬入现场的物品太多,再摆放的地方都没有。实施前2S注意避免事项
◆定义:清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。
◆目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。
◆具体操作
:
1、建立清洁责任区
▲可定位到每个最小区域都落实有明确负责人,责任到位,责任到人
2、清洁要领
▲对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方
都要清扫。
▲注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置。
▲仪器、设施、设备周围的清洁。▲转角处、操作台底下、桌子或柜子底下、冷库内、冰箱内等容易被忽略地方的
清洁。
3S-常清洁
▲日光灯、紫外线灯及其他照明灯内壁和灯罩的清洁。橱、柜等顶面、背面的清洁。▲清洁用品本身的清洁、并做到及时归位放置。地面保持干燥、整洁,墙面、屋顶保持清洁。
3、履行个人清洁责任。
谨记:
清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。
◆定义:
连续地、反复不断地坚持前面3S活动。依句话就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。
◆目的:通过制度化来维持成果保持良好的品质和象。
◆做法:
1、
认真落实前面3S工作。“常组织”、“常整顿”、“常清洁”既是一个过程,又是一种结果,通过“组织”、“整顿”、“清洁”三个过程,达到工作现场卫生整洁的状态,使企业的整体从感观上首先出现改变。
2、制定目视管理、颜色管理的基准。所谓卫生整洁,即要“干净整洁”,又要“美化有序”;因此,除了要不断维持3S的效果外,还需要建立健全可以通过各种能够直接看到(目视)的措施,使管理者及员工可以通过目视化方法,及时发现异常情况或问题,并立即加以消除,达到工作现场始终保持正常整洁状态的目的。
例如,一个定位为半成品的区域,如果放置着成品,那么就是发生了“异常”,应立即作出消除的处理。
借助整顿时实施的定位、划线、标识,彻底塑造一个地面、台面、物品、墙面明朗化的工作现场,让目视管理成为现实管理中的重要手段和内容。
4S-常规范
4、制定稽查方法和检查标准。
5、维持5S意识。坚持上班5S一分钟,下班前5S五分钟,时刻不忘5S。
高层主管应经常带头检查5S,带头重视5S,带头实践5S。应做到逢会必讲5S,布置工作必讲5S,检查工作必讲5S。只有高层重视下级才会努力,只有上级关心下级才会有责任心。发现有缺失或差距,应当场给予指正。下级对于上级检查,须本着立即执行的心态行动。
☆记住:不搞突出,贵在坚持和维持
◆定义:
要求人人依规定行事,养成好习惯。
◆目的:是创造一个人人具有良好操作习惯的工作场所
◆做法:
1、持续推动前4S至习惯化。1)前4S是基本动作,也是手段和过程,通过这些基本动作和手段,使员工久而
久之无形中养成一种保持整洁的操作习惯;2)5S推行一段时间基本成型后,但仍须继续紧抓,若不继续抓,则就容易出现
放松和忽视,就会半途而废或走回头路;
2、制定共同尊守的有关规则、规定
全员参与原则
3、持之以恒:坚持每天应用五常法,使五常法成为日常工作
的一分
4、加强五常法管理:每季度一周为“5S加强周”,纳入质量检查的内容
5S-常自律下班前五分钟五常法☆
组织:
抛掉不需要的东西回仓库
☆
整顿:
把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物品
都放在应放的地方。
☆
清洁:
抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并
清扫地面
☆
规范:
固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、
不符合的及时纠正
☆
自律:
今天的事今天做:检查当班工作是否完成,
检查服装状况和清洁度,预备明天的工作。
五常法守则▲
工作常组织
▲
天天常整顿
▲
环境常清洁
▲
事物常规范
▲
人人常自律谢谢9、青少年是一个美好而又是一去不可再得的时期,是将来一切光明和幸福的开端。。5月-255月-25Thursday,May1,202510、人的志向通常和他们的能力成正比例。09:48:0609:48:0609:485/1/20259:48:06AM11、夫学须志也,才须学也,非学无以广才,非志无以成学。5月-2509:48:0609:48May-2501-May-2512、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。09:48:0609:48:0609:48Thursday,May1,202513、志不立,天下无可成之事。5月-255月-2509:48:0609:48:06May1,202514、古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。01五月20259:48:06上
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