2025项目管理合同文件收集指南-合同协议-表格模板-应用文书

2025项目管理合同文件收集指南(完整版)_合同协议_表格模板_应用文书2025项目管理合同文件收集指南（完整版）合同编号：项目编号：签订地点：签订日期：第一章总则第一条合同目的为规范项目管理过程中文件的收集、整理、保存及移交工作，确保项目文件的真实性、完整性和系统性，依据相关法律法规及项目管理要求，甲乙双方就项目管理文件收集事宜达成如下协议。第二条合同范围本合同适用于项目（以下简称“本项目”）在实施过程中产生的所有文件，包括但不限于以下内容：项目计划、设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、签证单、验收记录、结算资料及其他相关文件。第三条基本原则甲乙双方应共同遵守国家相关法律法规及项目管理规定，确保文件收集工作合法合规。文件收集工作应遵循真实、完整、及时、规范的原则。文件的收集、整理及保存应符合项目管理要求，并服务于项目的顺利实施。第二章甲方职责与义务第四条文件收集的指导与监督甲方负责本项目文件收集工作的总体指导，确保文件收集工作符合项目管理要求。甲方应定期检查乙方的文件收集工作，发现问题及时提出整改意见。第五条文件接收与确认甲方应指定专人负责文件的接收工作，并对乙方提交的文件进行及时确认。甲方收到乙方提交的文件后，应签署接收确认单（附件一），明确文件名称、数量及接收时间。第六条甲方的其他义务甲方应为乙方提供必要的工作条件，包括但不限于办公场所、设备及资料。甲方应协助乙方完成与项目相关的外部协调工作，确保文件收集工作顺利进行。第三章乙方职责与义务第七条文件收集的具体要求乙方应按照项目管理要求，及时、准确地收集与项目相关的所有文件，并确保文件内容的真实性、完整性和准确性。乙方应根据项目进展阶段，对收集的文件进行分类整理，确保文件的系统性和可追溯性。第八条文件的分类与编号乙方应按照甲方的要求，对收集的文件进行分类，并编制统一的文件编号，确保文件的有序管理。文件分类应包括但不限于：设计文件类、施工文件类、监理文件类、验收文件类及其他类。第九条文件的保存乙方应妥善保存收集的文件，防止文件的损坏、遗失或泄密。乙方应定期对文件进行检查，发现问题及时采取补救措施。第十条文件的移交项目完成后，乙方应按照甲方的要求，将所有收集的文件移交甲方，并办理移交手续。文件移交应包括：文件清单、电子版文件及纸质文件，并签署移交确认单（附件二）。第四章文件收集的具体要求第十一条文件的介质与格式文件应以纸质或电子介质形式保存，电子文件应备份保存。电子文件的格式应为PDF、WORD或甲方指定的其他格式。第十二条文件的签署与盖章所有需要签署的文件应由相关方签字盖章，并确保签字盖章的真实性和合法性。乙方应核验文件的签字盖章是否符合要求，发现问题及时反馈甲方。第十三条文件的归档与备案乙方应按照国家及地方相关法规，对收集的文件进行归档，并报相关管理部门备案。归档文件应符合档案管理要求，包括但不限于文件的完整性和规范性。第十四条文件的借阅与使用文件借阅应由借阅方提出书面申请，并经甲方批准后方可进行。借阅的文件应妥善保管，不得遗失、损坏或泄露。第五章文件移交与归档第十五条移交时间乙方应在项目完成后个工作日内完成文件的移交工作。如因特殊情况无法按时移交，乙方应书面通知甲方并说明原因，甲方可根据实际情况调整移交时间。第十六条移交的具体要求文件移交应包括：纸质文件、电子文件、文件清单及相关说明材料。移交的文件应符合甲方的要求，并经甲方验收合格后方可完成移交。第十七条文件的归档甲方在接收文件后，应按照档案管理要求对文件进行归档，并妥善保存。归档文件应符合国家及地方相关法规，确保文件的完整性和可查阅性。第六章争议解决第十八条争议解决方式本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。第十九条争议解决期间的合同履行在争议解决期间，双方应继续履行本合同的其他条款，不得因争议影响文件收集工作的正常进行。第七章附则第二十条合同的生效本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。第二十一条合同的修改与补充本合同的任何修改或补充均应以书面形式达成，并经双方签字盖章后生效。未经双方协商一致，任何一方不得单方面修改或补充本合同。第二十二条其他约定本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如因不可抗力导致本合同无法履行，双方可协商解除或变更本合同。甲方（盖章）：授权代表：日期：乙方