会议项目标书协议

会议项目标书协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方举办[具体会议名称]会议，旨在[会议目的]，为达成该目的，甲方与乙方就会议项目标书事宜达成如下协议：

一、甲方委托乙方进行[具体会议名称]会议项目标书的编制工作。

二、本协议的签订及履行，应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

三、乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内完成[具体会议名称]会议项目标书的编制工作。

四、本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体协议有效期]。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供必要的会议项目信息，包括但不限于会议主题、目标受众、时间、地点、预算等。

2.在乙方编制标书过程中，提供必要的协助和指导，确保标书内容符合甲方需求。

3.保障乙方在编制标书过程中的合法权益，不得泄露乙方商业秘密。

4.按约定时间支付乙方服务费用，并保证支付方式安全、便捷。

5.对乙方提供的标书内容进行审核，如有不符合要求之处，应及时通知乙方进行修改。

6.在会议项目中标后，与乙方签订正式的委托合同，明确双方的权利和义务。

二、乙方责任和义务：

1.在约定的时间内，根据甲方提供的信息，独立、客观地编制[具体会议名称]会议项目标书。

2.严格保守甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方。

3.按照甲方要求，对标书内容进行反复修改和完善，直至甲方满意。

4.在标书编制过程中，保持与甲方沟通，确保标书符合甲方需求。

5.在中标后，按照甲方要求，与甲方签订正式的委托合同，明确双方的权利和义务。

6.在会议项目实施过程中，按照甲方要求，提供必要的支持和协助。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成标书编制工作，并保证标书质量。

2.甲方有权对乙方编制的标书内容进行审核，并提出修改意见。

3.乙方有权要求甲方提供必要的会议项目信息，并保证信息真实、准确。

4.乙方有权要求甲方在约定时间内支付服务费用，并保证支付方式安全、便捷。

四、双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付乙方服务费用，并保证支付方式安全、便捷。

2.甲方有义务对乙方编制的标书内容进行审核，并提出修改意见。

3.乙方有义务按照甲方要求，在约定时间内完成标书编制工作，并保证标书质量。

4.乙方有义务保守甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，甲方应向乙方支付人民币[具体金额]元整（以下简称“合同总金额”），用于支付乙方编制[具体会议名称]会议项目标书的服务费用。

二、支付方式

1.乙方在完成标书编制工作并经甲方审核通过后，甲方应在[具体时间]内支付合同总金额的[具体比例]作为预付款。

2.剩余的[具体比例]合同金额，乙方应在[具体时间]前提交最终标书，并经甲方确认无误后，甲方应在[具体时间]内支付。

3.甲方支付款项时，应通过[具体支付方式，如银行转账、支票等]进行，具体账户信息由乙方在合同签订前提供。

4.任何因甲方原因导致的额外费用，如标书修改、补充资料等，双方另行协商确定费用及支付方式。

三、支付条件

1.甲方支付款项的前提是乙方已按照合同约定完成了标书编制工作，且标书内容符合甲方要求。

2.甲方应在收到乙方提交的正式发票或收据后[具体时间，如10个工作日内]完成支付。

3.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付[具体金额]的违约金。

四、财务记录与报告

1.乙方应在合同履行期间，妥善记录所有与合同相关的财务往来，并按照甲方要求提供相关财务报告。

2.甲方有权要求乙方提供合同执行过程中的任何财务记录，以核实支付款项的合理性。

五、税收与费用

1.乙方应自行承担因合同履行产生的所有税费。

2.甲方支付的合同金额已包含乙方应承担的税费，乙方不得另行向甲方收取税费。

六、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.若甲方未按约定时间支付乙方款项，构成违约。甲方应向乙方支付合同总金额的[具体比例]作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未能在约定时间内完成标书编制工作，或提交的标书不符合甲方要求，构成违约。乙方应向甲方支付合同总金额的[具体比例]作为违约金，并承担因此给甲方造成的直接经济损失。

3.若任何一方违反本合同其他条款，构成违约。违约方应承担相应的违约责任，并赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按以下方式解决：

a.仲裁：双方同意将争议提交至[具体仲裁机构]，按照该机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方具有约束力。

b.诉讼：双方可以选择将争议提交至[具体法院]，按照我国《民事诉讼法》的规定进行诉讼。

2.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行本合同中未履行完毕的条款，除非法院或仲裁机构另有判决。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同争议解决过程中，若双方选择诉讼方式，应提交至[具体法院]管辖。

五、其他

1.本合同项下产生的所有文件、通知、信函等，均应以书面形式发送，并自发送之日起[具体时间，如3个工作日内]视为送达。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，但以下条件成就前，本合同暂不生效：

1.甲方确认乙方已按照约定完成标书编制工作，且标书内容符合甲方要求。

2.乙方收到甲方支付的预付款。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至[具体时间]，或至[具体事件]发生时止。合同到期后，如双方无异议，本合同自动续期。

三、变更与终止

1.变更：在合同有效期内，任何一方需变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订书面变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同期满或续期到期，合同自然终止。

b.一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同，并互不承担违约责任。

d.双方协商一致，可以解除合同。

四、通知

1.本合同项下所有通知、文件、信函等，均应以书面形式发送，并自发送之日起[具体时间，如3个工作日内]视为送达。

2.通知的发送方式包括但不限于快递、电子邮件等，以实际送达为准。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同签订后发生的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，导致一方无法履行合同义务时，应及时通知对方，并尽力采取措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过[具体时间]的，双方可以协商解除合同。

六、争议解决

本合同的争议解决方式，按照“违约与争议解决机制”部分的约定执行。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、合同附件

本合同附件包括但不限于以下文件：

1.[具体附件名称]

2.[具体附件名称]

附件与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.[具体会议名称]会议项目需求说明书

2.甲方提供的会议项目相关资料

二、设计方案

1.[具体会议名称]会议项目设计方案

2.设计方案修改记录

三、技术规格

1.[具体会议名称]会议项目技术规格书

2.技术规格变更记录

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方法定代表人身份证明复印件

3.乙方相关资质证书复印件

五、其他

1.双方协商一致认为应作为附件的其他文件和资料。